Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Świadczenie usług opiekuńczych w ośrodku wsparcia w formie prowadzenia
Dziennego Domu Pomocy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej w Świeciu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 090077277

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Generała Józefa Hallera 11

1.5.2.) Miejscowość: Świecie

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.7.) Numer telefonu: 52 519 05 40

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekreteriat@opsswiecie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://opsswiecie.pl/ oraz https://opsswiecie.bip.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ops_swiecie

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie usług opiekuńczych w ośrodku wsparcia w formie prowadzenia
Dziennego Domu Pomocy”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-15db8545-e281-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00240975

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00068504/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 "Świadczenie usług opiekuńczych w ośrodku wsparcia w formie prowadzenia Dziennego Domu Pomocy"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00189699

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DO.271.2.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie Dziennego Domu Pomocy, jako ośrodka wsparcia
w lokalu przy ulicy Św. Wincentego 1 w Świeciu.
2. Lokal przy ulicy Św. Wincentego 1 w Świeciu użytkowany jest przez gminę Świecie na podstawie umowy użyczenia ze Starostwem Powiatowym w Świeciu. Przekazany będzie na warunkach określonych w umowie użyczenia pomiędzy Gminą Świecie, a Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Świeciu wraz z wyposażeniem na podstawie umowy z wybranym Wykonawcą.
3. Dzienny Dom Pomocy to ośrodek wsparcia zapewniający zajęcia, artystyczne, edukacyjne, terapię reminiscencyjną, biblioterapię, muzykoterapię, terapię walidacyjną, choreoterapię, zajęcia relaksacyjne, gimnastykę, kółko gier stolikowych, filmoterapię i inne warsztaty. Organizuje wyjścia do kina teatru, opery oraz wycieczki integracyjne w celu pobudzenia procesów myślowych wśród osób starszych. Działania takie powodują ćwiczenie mózgu oraz zapobiegają między innymi takim chorobom jak Alzheimer.
4. Dzienny Dom Pomocy podtrzymuje aktywność społeczną, zapobiega wykluczeniu społecznemu, pomaga w utrzymaniu kondycji i sprawności ruchowej. Pomaga w utrzymaniu sprawności intelektualnej oraz zaradności, wykorzystując zasoby tkwiące w człowieku. Umożliwia rozwijanie różnych pasji i zainteresowań.
5. Dzienny Dom Pomocy zapewnia profesjonalne zajęcia prowadzone przez specjalistów
w przestrzeni aktywizacji osób w wieku inwolucji starczej, celem zapobiegania ich wykluczeniu społecznemu, pobudzeniu zasobów oraz sił ludzkich, tak aby osoby te funkcjonowały prawidłowo
w środowisku lokalnym jak i domowym.
6. Wykonawca zapewnia uczestnikom Dziennego Domu Pomocy:
1) zaspokojenie potrzeb bytowych poprzez:
- zapewnienie miejsca bezpiecznego i godnego spędzania czasu od poniedziałku do piątku przez
8 godz. dziennie, w dni robocze w godz. 7:00-15:00,
- całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad i podwieczorek) zgodnie z normami i zasadami prawidłowego żywienia dla osób starszych, od poniedziałku do piątku z możliwością wyboru posiłków dietetycznych – zgodnie ze wskazaniami lekarza;
2) podstawowe świadczenia opiekuńcze polegające na:
- udzieleniu pomocy w podstawowych czynnościach życiowych,
- podnoszeniu sprawności i aktywizowaniu uczestników (świadczeniobiorców) m.in.: poprzez umożliwienie udziału w terapii zajęciowej, treningu umiejętności, zachęceniu do dobrowolnych, drobnych prac na rzecz ośrodka wsparcia,
- udzieleniu pomocy w załatwieniu spraw osobistych i urzędowych;
3) zaspokojenie potrzeb zdrowotnych w zakresie:
- pomocy w kontaktach z różnymi placówkami służby zdrowia,
- pomocy w zakupie leków, załatwianiu sprzętu rehabilitacyjnego itp.,
- ogólnej rehabilitacji ruchowej;
4) działania wspomagające polegające na:
- umożliwieniu realizacji potrzeb kulturalnych, rekreacyjnych, towarzyskich m.in.: poprzez organizację świąt, uroczystości okolicznościowych, wspólny udział w imprezach kulturalnych, turystycznych, dostęp do prasy, biblioteczki, radia, TV itp.,
- stymulowaniu do nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktów uczestników (świadczeniobiorców) z rodziną, środowiskiem lokalnym, budowaniu sieci oparcia społecznego, zapobieganie wykluczeniu społecznemu,
- współpracy z pracownikami socjalnymi Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu w sprawach świadczeniobiorców,
- współpracy z opiekunami/opiekunkami zatrudnionymi w Ośrodku Pomocy Społecznej w Świeciu w sprawach świadczeniobiorców,
- udzielaniu pomocy psychologicznej, porad i wsparcia,
- zapewnieniu warunków do rozwoju samorządności uczestników (świadczeniobiorców) Dziennego Domu Pomocy,
- integracji ze środowiskiem lokalnym, podmiotami z obszaru pomocy społecznej, stowarzyszeniami, fundacjami, klubami działającymi na rzecz człowieka w wieku starczym,
- zapewnienie wycieczek integracyjnych, wyjść do kina, teatru, opery oraz organizowanie wycieczek dla uczestników domu dziennego.
7. Dzienny Dom Pomocy nie posiada zaplecza kuchennego - wymagane jest zapewnienie wyżywienia dla świadczeniobiorców.
8. Dzienny Dom Pomocy zapewni 30 miejsc pobytu. Średnia ilość świadczeniobiorców, którzy
w 2022 r. korzystali z pobytu w Dziennym Domu Pomocy wyniosła 19 osób.
9. Dzienny Dom Pomocy przedstawi kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu plan pracy w formie pisemnej zawarty z uczestnikiem ośrodka wsparcia do 10 dni pobytu w ośrodku zgodnie z decyzją administracyjną.
10. Dzienny Dom Pomocy zobowiązany jest przedstawić kierownikowi Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu sprawozdanie merytoryczne z elementami ewaluacji w formie pisemnej
z wykonywanych usług: pobytu uczestników w ośrodku wsparcia oraz z wyjazdów integracyjnych, wyjść do kina, teatru, opery raz na kwartał, nie później jak do ostatniego dnia miesiąca.
W przypadku drugiego kwartału 2025 r. należy dostarczyć do 15 maja 2025 r.
11. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić określoną dokumentację działalności merytorycznej
Dziennego Domu Pomocy, w postaci:
- harmonogramu zajęć,
- imiennej listy obecności, potwierdzonej podpisami uczestników (świadczeniobiorców),
- dziennika (dzienników) zajęć, w których należy udokumentować codzienne zajęcia z uczestnikami (świadczeniobiorcami).
12. Podstawę realizacji zadania stanowi wyłącznie decyzja administracyjna, która będzie w obiegu prawa. Decyzja wydana przez kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu lub inną osobę upoważnioną przez Burmistrza Świecia. W decyzji określony zostanie rodzaj świadczenia, okres na jaki zostało ono przyznane oraz wysokość odpłatności ponoszonej przez uczestnika ośrodka wsparcia. Zamawiający przekazywać będzie listę osób, dla których wydano decyzję administracyjną potwierdzającą świadczenia niepieniężne w ośrodku wsparcia.
13. Zamawiający zgodnie z treścią art. 95 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawców lub Podwykonawców osób posiadających uprawnienia
do wykonywania zawodu:
a) kierownik – min. 0,5 etatu;
b) opiekun – min. 2 etaty;
c) terapeuta – min. 1,5 etatu.
14. Wykonawca powinien dostosować liczbę zatrudnionych opiekunów i terapeutów w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotowego Zamówienia.
15. Zatrudnienie osób przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.
16. Osoba kierująca Dziennym Domem Pomocy powinna posiadać kwalifikacje określone
w art. 122 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej.
17. Zmiana osób wymienionych w wykazie wymaga aneksu do umowy.
18. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, na każde wezwanie będzie mógł zażądać od Wykonawcy, aby przedłożył on dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób skierowanych do realizacji zamówienia, w tym: oświadczenia od zatrudnionych osób
o zatrudnieniu w oparciu o umowę o pracę, poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę, inne dokumenty – zawierające informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
19. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy zgodnie z warunkami SWZ i zapisami w projektowanych postanowieniach umowy.
20. Odpłatności za pobyt pobierane będą przez Wykonawcę od świadczeniobiorców i wpłacone będą przez Kierownika Dziennego Domu Pomocy na konto Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu. Rozliczenie usług Wykonawca będzie składał do 7 dni każdego miesiąca. Odpłatność za pobyt świadczeniobiorcy mogą wpłacać również bezpośrednio na konto Ośrodka Pomocy Społecznej
w Świeciu. Imienne zestawienie pobranych kwot odpłatności za pobyt będzie przedstawione do Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu przez Wykonawcę.
21. Wykonawca ponosi wszelkie koszty utrzymania mienia Dziennego Domu Pomocy, a także wszelkie inne koszty związane z jego eksploatacją z zastrzeżeniem, że opłaty związane
z korzystaniem z energii cieplnej i ciepłej wody, energii elektrycznej, wody, ścieków w wielkościach wskazanych urządzeniami pomiarowymi i zawartymi umowami przekazywane będą na rzecz Wykonawcy. Roczny szacunkowy koszt utrzymania lokalu przy ul. Św. Wincentego 1 w Świeciu stanowi Załącznik Nr 1 A do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85312100-0 - Usługi opieki dziennej

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 55,37 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 55,37 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 55,37 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej "FlorencjaII" Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 093175313

7.3.3) Ulica: Świętego Wincentego 1

7.3.4) Miejscowość: Świecie

7.3.5) Kod pocztowy: 86-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 838855,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-05-22 do 2025-05-22

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy