Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦wiadczenie us³ug pogrzebowych na zlecenie Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: MIEJSKI O¦RODEK POMOCY RODZINIE W BIA£YMSTOKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002333177

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Malmeda Icchoka 8

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Bia³ystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-440

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Bia³ostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 85 879 79 50

1.5.8.) Numer faksu: 85 879 79 51

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mopr.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://bipmopr.um.bialystok.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://moprbialystok.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ug pogrzebowych na zlecenie Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku.

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-28d698cd-c10a-11ee-9897-f6855eb846c0

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00247454

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-03-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2024/BZP 00045629/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.3 Us³ugi pogrzebowe na rzecz Miejskiego O¶rodka Pomocy Rodzinie w Bia³ymstoku.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00087267

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.26.1.3.2024

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 231811,09 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie kompleksowych us³ug pogrzebowych w stosunku do osób zmar³ych na terenie miasta Bia³egostoku, którym Zamawiaj±cy jest zobowi±zany zapewniæ sprawienie pogrzebu, stosownie do art. 17 ust. 1 pkt. 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy spo³ecznej (Dz. U. z 2023r. poz. 901 ze zm.) oraz Zarz±dzenia Nr 49/24 Prezydenta Miasta Bia³egostoku z dnia 17.01.2024 r. w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu przez Miasto Bia³ystok.

Sprawienie pogrzebu powinno odbywaæ siê z poszanowaniem godno¶ci osób zmar³ych i ich rodzin, z uwzglêdnieniem zasad bezpieczeñstwa i re¿imu sanitarnego, zgodnie z przyjêtymi w tym zakresie normami i zwyczajami oraz obowi±zuj±cymi przepisami, w szczególno¶ci okre¶lonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmar³ych (Dz. U z 2023 r. poz. 887 ze zm.), wraz z aktami wykonawczymi.

2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowi±zany bêdzie dokonaæ pochowania:
a) zw³ok osoby zmar³ej – pogrzeb z kremacj± zw³ok. Zamawiaj±cy dopuszcza pogrzeb tradycyjny, je¿eli zmar³y uprzednio wyrazi³ wolê pochowania w sposób tradycyjny,
b) zw³ok dziecka martwo urodzonego, bez wzglêdu na czas trwania ci±¿y,
c) zbiorowego pochowania zw³ok dzieci martwo urodzonych, bez wzglêdu na czas trwania ci±¿y, sprawianych nie czê¶ciej ni¿
d) szcz±tków ludzkich.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje nastêpuj±cy zakres czynno¶ci sk³adaj±cych siê na wykonanie kompleksowej us³ugi pogrzebowej, tzn. przygotowanie do pogrzebu oraz pochowanie zw³ok osoby zmar³ej, w tym dzieci:

a) odbiór i przewóz zw³ok na terenie Miasta Bia³egostoku z miejsca zgonu lub innego miejsca, w którym siê one znajduj±, do ch³odni, do miejsca kremacji, a nastepnie do miejsca pochówku, samochodem zarejestrowanym jako pojazd specjalny, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, nale¿±cym do Wykonawcy, w warunkach zapewniaj±cych odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeñstwo przewozu, zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, w tym Rozporz±dzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleñ i za¶wiadczeñ na przewóz zw³ok i szcz±tków ludzkich (Dz. U. 2007r. Nr 249, poz. 1866),
b) przechowywanie zw³ok w ch³odni, od czasu (dnia) zlecenia pogrzebu przez Zamawiaj±cego, do chwili pochówku. Koszty zwi±zane z przechowaniem osoby zmar³ej w ch³odni Wykonawcy od dnia odbioru zlecenia, do czasu pochówku ponosi Wykonawca,
c) zakupienie i dostarczenie trumny wraz z nó¿kami i akcesoriami (poduszeczka, materacyk, kapka, itp.) lub trumny kremacyjnej i urny na prochy,
d) przygotowanie zw³ok do pochowania, w tym umycie, ubranie i u³o¿enie w trumnie – chyba, ¿e nie pozwala na to stan zw³ok,
e) umieszczenie prochów w urnie – w przypadku pogrzebu z kremacj± zw³ok,
f) zapewnienie ubrania i obuwia, stosownie do wieku zmar³ego. W szczególnych przypadkach, takich jak chowanie osób zmar³ych na choroby zaka¼ne, szcz±tków ludzkich, itp. – zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami sanitarnymi:
- w przypadku kobiety: sukienka b±d¼ kostium, bielizna, rajstopy, buty,
- w przypadku mê¿czyzny: garnitur, koszula, krawat, bielizna, skarpety, buty,
- zakupienie pokrowca na zw³oki w przypadku stanu rozk³adu zw³ok,
g) obs³ugê pogrzebu,
h) kremacjê,
i) zapewnienie ceremonii pogrzebowej na cmentarzu, zgodnie z wyznaniem zmar³ego, je¿eli jest ono znane,
j) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostêpnionym przez cmentarz pod grób ziemny pojedynczy lub grób urnowy,
k) zapewnienie miejsca do z³o¿enia urny/trumny na cmentarzu oraz zakup i ustawienie tabliczki nagrobkowej oraz w przypadku takiej potrzeby metalowego lub wykonanego z innego trwa³ego materia³u symbolu religijnego, w miejscu przechowywania zw³ok/urny z prochami,
l) inne czynno¶ci wynikaj±ce z okoliczno¶ci pochówku, zlecone przez Zamawiaj±cego, rozliczane na podstawie cennika Wykonawcy.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje nastêpuj±cy zakres czynno¶ci sk³adaj±cych siê na wykonanie kompleksowej us³ugi pogrzebowej dzieciom martwo urodzonym, bez wzglêdu na czas trwania ci±¿y, w tym w ramach zbiorowych pogrzebów dzieci martwo urodzonych, o których mowa w pkt 4.2. lit.c:
a) odbiór zw³ok i ich transport do ch³odni, samochodem Wykonawcy w warunkach zapewniaj±cych odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeñstwo przewozu, zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, z miejsca przechowywania, wskazanego przez Zamawiaj±cego,
b) u³o¿enie zw³ok w trumnie,
c) pokrycie kosztów przechowywania zw³ok w ch³odni,
d) transport zw³ok na terenie Miasta Bia³egostoku, z miejsca przechowywania na cmentarz miejski prowadzony przez Miasto Bia³ystok,
e) zakupienie trumny wraz z akcesoriami,
f) zakupienie i ustawienie tabliczki nagrobkowej oraz metalowego lub wykonanego z innego, trwa³ego materia³u symboli religijnego,
g) zapewnienie pos³ugi religijnej na cmentarzu miejskim,
h) wykopanie i zasypanie grobu ziemnego w miejscu udostêpnionym na cmentarzu miejskim pod grób ziemny pojedynczy,
i) inne czynno¶ci wynikaj±ce z okoliczno¶ci pochówku, zlecone przez Zamawiaj±cego, rozliczane na podstawie cennika Wykonawcy.

5. Pochówek powinien odbyæ siê niezw³ocznie, w terminie wskazanym przez Wykonawcê na Formularzu oferty, stanowi±cym za³±cznik nr 1 do SWZ, i nie pó¼niej ni¿ do 4 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiaj±cego zlecenia wykonania us³ugi pogrzebowej.

Termin wykonania us³ugi pogrzebowej zaoferowany przez Wykonawcê w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz bêdzie wi±¿±cy dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.

6. Zabranie zw³ok powinno nast±piæ w terminie wskazanym przez Wykonawcê na Formularzu oferty, stanowi±cym za³±cznik nr 1 do SWZ, i nie pó¼niej ni¿ w ci±gu maksymalnie 4 godzin od czasu zg³oszenia przez Zamawiaj±cego, je¿eli zw³oki osoby zmar³ej nie s± przechowywane w bezp³atnej ch³odni.
Termin odbioru zw³ok zaoferowany przez Wykonawcê w Formularzu oferty stanowi kryterium oceny ofert oraz bêdzie wi±¿±cy dla Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.

7. Szczegó³owy sposób realizacji przedmiotu zamówienia, okre¶la wzór umowy, stanowi±cy za³±cznik nr 9 do SWZ.

8. Wymagania ogólne:

1) ze wzglêdu na szczególny charakter zamówienia wymagane jest ¶wiadczenia us³ug ca³odobowo i w dni wolne od pracy,

2) przewidywana maksymalna ilo¶æ pogrzebów w okresie realizacji zamówienia okre¶lona zosta³a w Formularzu cenowym, którego wzór stanowi za³±cznik nr 2 do SWZ.

Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ zmniejszenia przedmiotu zamówienia, tj. zmniejszenia ilo¶ci przewidywanych pogrzebów, w granicach 30%, z prawem proporcjonalnego zmniejszenia wynagrodzenia z tytu³u realizacji przedmiotu umowy. Zamawiaj±cy nie bêdzie ponosi³ ujemnych skutków finansowych spowodowanych takim zmniejszeniem, a Wykonawcy z tego tytu³u nie przys³uguje wynagrodzenie za realizacjê umowy w ca³o¶ci oraz ¿adne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiaj±cego,
3) miejscem pochówku osób zmar³ych bêdzie cmentarz miejski prowadzony przez Miasto Bia³ystok lub inny cmentarz na terenie Bia³egostoku, wskazany przez Zamawiaj±cego w wydanym zleceniu, na terenie Bia³egostoku,

4) Wykonawca zobowi±zany bêdzie do dope³nienia wszystkich formalno¶ci na cmentarzu, zwi±zanych w wykonaniem zleconej us³ugi pogrzebowej, na podstawie pisemnego upowa¿nienia udzielonego Wykonawcy przez Zamawiaj±cego w wydanym zleceniu,

5) Wykonawca zobowi±zany bêdzie ¶ledziæ i respektowaæ umieszczane na stronach internetowych G³ównego Inspektoratu Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia, wytyczne i zalecenia dotycz±ce stanu epidemii lub zagro¿enia epidemicznego, je¿eli takie bêd± mia³y miejsce w czasie realizacji przedmiotu umowy, w tym zasady bezpiecznego postêpowania, a tak¿e aktualne przepisy prawa.

6) Wykonawca, któremu udzielone zostanie zamówienie zobowi±zany bêdzie realizowaæ przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami w zakresie elektromobilno¶ci, o których mowa w ustawie z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilno¶ci i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 875 ze zm).

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 98371000-4 - Us³ugi pogrzebowe

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 172630,37 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 172630,37 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 172630,37 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzglêdnia okre¶lone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty spo³eczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Us³ugi Pogrzebowe Hubert Kowejsza

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 387224886

7.3.3) Ulica: ul. K. Wallenroda 11

7.3.4) Miejscowo¶æ: Bia³ystok

7.3.5) Kod pocztowy: 15-132

7.3.6.) Województwo: podlaskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-16

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 172630,37 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesi±ce

8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy