Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa, konserwacja i naprawy awaryjne stacji wymienników ciepła i pomp ciepła
w budynkach zarządzanych przez KZGM w Katowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMUNALNY ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W KATOWICACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 241031620

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Michała Grażyńskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-126

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 324163160

1.5.8.) Numer faksu: 324163155

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kzgm.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kzgm.katowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/kzgm_katowice

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka organizacyjna administracji samorządowej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa, konserwacja i naprawy awaryjne stacji wymienników ciepła i pomp ciepła
w budynkach zarządzanych przez KZGM w Katowicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1cf78092-15e1-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00248334

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002618/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Obsługa i konserwacje SWC

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00182118/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: NZ.231.049.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie:
1) dwa razy w miesiącu obsługi i konserwacji 29 stacji wymienników ciepła – dalej SWC (c.o, c.w.u.) przez cały okres realizacji zamówienia oraz 19 SWC (c.o) i 3 pomp ciepła w okresie grzewczym (tj. 9 miesięcy od września do maja) przez 3 okresy rozliczeniowe, w budynkach zarządzanych przez KZGM w Katowicach, w ramach której należy przeprowadzić:
a) prace kontrolne, regulacyjne i konserwacyjne,
b) czyszczenie filtrów,
c) uzupełnianie zładu w instalacji C.O.,
d) przegląd AKPiA oraz sprawdzenie działania automatyki,
e) przegląd pomp,
f) przegląd i konserwację instalacji sterującej urządzenia,
a także utrzymać czystość i porządek w pomieszczeniu oraz niezwłoczne przekazywanie informacji o nieprawidłowościach w pracy urządzeń.
Wykaz stacji wymienników ciepła (SWC) oraz pomp ciepła wraz z podziałem na rodzaje budynków (mieszkalne wielorodzinne, jednorodzinne, użytkowe) zawiera załącznik nr 2 do wzoru umowy.
2) napraw awaryjnych stacji wymienników ciepła SWC i pomp ciepła, polegających na zlokalizowaniu przyczyny awarii oraz jej usunięcie.
Naprawy te należy wykonać (zgodnie z załącznikiem nr 1) na podstawie zgłoszeń otrzymanych od przedstawicieli Zamawiającego lub zgłoszeń firmy pełniącej w ramach umowy w KZGM całodobowy dyżur awaryjny w dni robocze od godz. 15:00 do godz. 7:00 dnia następnego oraz dniach wolnych od pracy i święta (całą dobę). Naprawy awaryjne mają być wykonane w terminie niezwłocznym jednak nie dłuższym niż 24 godziny od chwili otrzymania zgłoszenia w dni robocze lub w ciągu 48 godzin w przypadku sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. Naprawy będą rozliczane zgodnie z rzeczywistym czasem pracy liczone w oparciu o wskazaną w ofercie cenę jednostkową roboczogodziny i z kosztem zakupu materiałów użytych podczas napraw awaryjnych. Ilość roboczogodzin będzie iloczynem czasu rzeczywiście wykonywanej naprawy oraz liczby osób wykonujących naprawę.
2. W ramach napraw awaryjnych w latach ubiegłych wymieniono: siłowniki z adapterem, pompy obiegowe i cyrkulacyjne, zawory bezpieczeństwa, siłowniki, wymiennik płytowy (płukanie wymienników), rury, kształtki, zawory regulacji przepływu, filtry magnetyczne, naczynia przeponowe, manometry.
3. Zamawiający przewiduje w okresie realizacji zamówienia (3 lata) wykorzystanie:
1) minimum 530 roboczogodzin (450 w budynkach mieszkalnych, 80 w budynkach użytkowych) oraz pokryć koszty zakupu materiałów o wartości minimalnej którą przewidziano czyli 166.500,00 zł brutto,
2) maksymalnie 720 roboczogodzin (600 w budynkach mieszkalnych, 120 w budynkach użytkowych) oraz pokryć koszty zakupu materiałów przeznaczonych do napraw, do przewidywanej maksymalnej wartości 234.300,00 zł (brutto).
Rozliczanie kosztów materiałów użytych do wykonywania napraw awaryjnych odbędzie się po cenach nie przekraczających średnich cen według wydawnictwa SEKOCENBUD dla województwa śląskiego, dla danego kwartału.
4. W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje skorzystanie z PRAWA OPCJI z powodu niemożności dokładnego określenia:
1) ilości napraw awaryjnych,
2) rodzaju i kosztów zakupu materiałów użytych do wykonywania napraw awaryjnych.
Prawo opcji polega na:
1) wykonaniu większej ilości napraw awaryjnych i tym samym rozliczeniu roboczogodzin do ich maksymalnej liczby podanej powyżej;
2) pokryciu kosztu zakupu materiałów użytych do napraw awaryjnych do maksymalnej kwoty przewidywanej która wynosi 234.300,00 zł (brutto).
Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie (zgłoszenie awarii). Zasady dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia obligatoryjnego (gwarantowanego). Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania wszystkich ilości wynikających z prawa opcji a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.
5. Wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wykonawca lub podwykonawca będzie zobowiązany zatrudniać na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) osób wykonujących czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie. Wymóg ten dotyczy osób (pracowników fizycznych), które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług polegające w szczególności na obsłudze, konserwacji i naprawach awaryjnych wymienników ciepła i pomp ciepła. Wymóg nie dotyczy m. in. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, urzędujących członków organów zarządzających lub nadzorczych Wykonawcy, wspólników spółki jawnej lub partnerskiej, w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego bądź Wykonawcy.
7. Przedmiotowe środki dowodowe. Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia.
8. Przyczyny braku podziału zamówienia na części:
Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi na jego charakter i wielkość oraz potencjał osobowy potrzebny do jego realizacji. Podział zamówienia na części mógłby doprowadzić do nadmiernego rozdrobnienia zamówienia, a to z kolei mogłoby powodować, że Wykonawcy kalkulując zamówienie zwiększaliby stawki, by jednocześnie uczynić zadość wymaganiom Zamawiającego opisanym w niniejszej SWZ tj. m.in. zatrudnienie osób, w tym na umowę o pracę, posiadanie odpowiedniego sprzętu itd. Do realizacji zamówienia nie potrzeba dużego zaangażowania sprzętowego i kadrowego, co z kolei nie ogranicza możliwości udziału w zamówieniu dla żadnego podmiotu, w tym nie ogranicza konkurencji ani dostępu do zamówienia wykonawcom z kategorii MŚP. Należy wskazać również, że w dotychczas prowadzonych postępowaniach na wykonanie tego typu usług brali udział mali i średni przedsiębiorcy, dlatego ryzyko zmniejszenia konkurencji poprzez niedokonania podziału, praktycznie nie istnieje.
9. Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne (przewidział wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy).

4.5.3.) Główny kod CPV: 50720000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

42511100-2 - Wymienniki ciepła

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 498648,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 498648,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 498648,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: HUNGER-BUD Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542731124

7.3.3) Ulica: ul. Markiefki 49

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-213

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 498648,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-10-12

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy