Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
Przygotowanie, produkcja i dostarczenie wydawnictw muzycznych z no¶nikami audio – dgpacki jedno i dwuskrzyd³owe dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina.

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017307171

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Tamka 43

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-355

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nifc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.nifc.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - pañstwowe i samorz±dowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie, produkcja i dostarczenie wydawnictw muzycznych z no¶nikami audio – dgpacki jedno i dwuskrzyd³owe dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina.

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-42ee9d95-e5cb-11ee-9c02-ce2b643d361d

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00251098

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2024/BZP 00190853/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.9 Przygotowanie, produkcja i dostarczenie wydawnictw muzycznych z no¶nikami audio - dgpacki jedno i dwuskrzyd³owe dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-42ee9d95-e5cb-11ee-9c02-ce2b643d361d

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostêpna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl ,
2) poczta elektroniczna: zamowienia@nifc.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzaj±cy wzi±æ udzia³ w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadaæ konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
2. Szczegó³owe informacje na temat zak³adania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia okre¶la Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostêpny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz
informacje zamieszczone w zak³adce „Centrum Pomocy”.
3. Przegl±danie i pobieranie publicznej tre¶ci dokumentacji postêpowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. Sposób sporz±dzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych bêd±cych kopi± elektroniczn± tre¶ci zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi byæ zgodny z wymaganiami okre¶lonymi w Rozporz±dzeniu o
komunikacji elektronicznej.
5. Szczegó³owe informacje na temat komunikacji i korespondencji elektronicznej przedstawione s± w § 7-11 SWZ

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.10.) Przyczyny odst±pienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiaj±cy wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie mo¿na przekazaæ przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego sk³adania ofert, wniosków, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów: Wykonawca sk³ada przedmiotowy ¶rodek dowodowy -próbki elementów wykonywanej us³ugi w postaci modelu fizycznego (6 sztuk), na adres: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, Dzia³ Administracji, parter, wej¶cie od ul. Tamka 43.
Szczegó³owe informacje przedstawione w § 10 ust. 1 pkt 2 SWZ.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): RODO (obowi±zek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiaj±cy informuje,¿e: 1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w zwi±zku z prowadzeniem postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego bêdzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzib± przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie.
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail iod@nifc.pl. Szczegó³owe informacje przedstawione s± w § 21 ust. 1 i 2 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Ograniczenia stosowania RODO na podstawie art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp przedstawione s± w § 21 ust. 3 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.25.7.2024.1

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest us³uga polegaj±ca na przygotowaniu, produkcji i dostarczeniu 18 wydawnictw muzycznych z no¶nikami audio - dgpacki jedno i dwuskrzyd³owe dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina w ramach istniej±cych serii fonograficznych (w tym dgpacki jedno lub dwuskrzyd³owe, booklet, tampodruki, p³yty) w ³±cznym nak³adzie 16 500 egzemplarzy.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 71354100-5 - Us³ugi odwzorowania cyfrowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

98390000-3 - Inne us³ugi

79800000-2 - Us³ugi drukowania i powi±zane

30234300-1 - P³yty kompaktowe (CD)

32353000-2 - Nagrania d¼wiêkowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-10-31

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jako¶æ, w tym do parametry techniczne, w³a¶ciwo¶ci estetyczne i funkcjonalne takie jak dostêpno¶æ dla osób niepe³nosprawnych lub uwzglêdnianie potrzeb u¿ytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jako¶æ przedstawionych próbek

4.3.6.) Waga: 60

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

Zdolno¶ci technicznej lub zawodowej:
Zamawiaj±cy okre¶la warunek w tym zakresie dotycz±cy do¶wiadczenia Wykonawcy. Zamawiaj±cy uzna warunek za spe³niony je¿eli wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem sk³adania ofert (a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy – w tym okresie), ¶wiadczy³ co najmniej trzy us³ugi polegaj±ce na przygotowaniu, produkcji i dostarczeniu zbiorczego wydawnictwa muzycznego wraz z poligrafi± i no¶nikami audio, z których ka¿da by³a wykonana w ramach jednej umowy o warto¶ci nie mniejszej ni¿ 40.000 z³ brutto.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia warunek mo¿e byæ spe³niony ³±cznie co do liczby us³ug przez wszystkich Wykonawców lub przez co najmniej jednego z Wykonawców.

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych ¶rodków dowodowych:

Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia w postêpowaniu przedmiotowego ¶rodka dowodowego w postaci modelu fizycznego – próbek elementów wykonywanej us³ugi: 2 szt. dgpacka dwuskrzyd³owego z bookletem, 2 szt. dgpacka jednoskrzyd³owego z bookletem, 2 szt. tampodruków offsetowych matowych na CD, które bêd± s³u¿yæ potwierdzeniu zgodno¶ci oferowanej us³ugi z wymaganiami i cechami okre¶lonymi w opisie kryterium oceny ofert pod nazw± „Jako¶æ przedstawionych próbek”, o którym mowa w § 18 ust. 2 pkt 2 SWZ. Powy¿sze próbki stanowi± przedmiotowy ¶rodek dowodowy w postêpowaniu i na podstawie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp nie podlegaj± uzupe³nieniu.

5.9.) Zamawiaj±cy przewiduje uzupe³nienie przedmiotowych ¶rodków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych o¶wiadczeñ lub dokumentów:

Formularz cenowy.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiaj±cy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dopuszcza zmianê Umowy bez przeprowadzania nowego postêpowania, w nastêpuj±cych sytuacjach:
1) dzia³añ osób trzecich uniemo¿liwiaj±cych wykonanie przedmiotu Umowy, które to dzia³ania nie s± zale¿ne od
którejkolwiek ze Stron;
2) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiaj±cego lub Wykonawcê, je¿eli te zmiany s± korzystne dla Zamawiaj±cego;
3) zmiany obowi±zuj±cych przepisów prawnych;
4) niewykonania czê¶ci us³ug, bêd±cych przedmiotem zamówienia przez Wykonawcê, w szczególno¶ci w przypadku zaistnienia zdarzeñ nieprzewidzianych,
5) wyst±pienia Si³y wy¿szej, uniemo¿liwiaj±cej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami;
6) wstrzymania przez Zamawiaj±cego wykonania us³ug, które nie wynika z okoliczno¶ci le¿±cych po stronie Wykonawcy;
7) ograniczenia przedmiotu zamówienia, w szczególno¶ci w przypadku kiedy Zamawiaj±cy nie móg³ takiej sytuacji przewidzieæ lub ograniczenie takie jest wynikiem rezygnacji z czê¶ci us³ug, je¿eli brak rezygnacji spowodowa³by szkodê po stronie Zamawiaj±cego.
2. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania zmiany Umowy w zakresie:
1) wynagrodzenia za wykonanie Umowy, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 (zmiana polegaj±ca na obni¿eniu wynagrodzenia o warto¶æ niewykonanych Us³ug z uwagi na dzia³anie osób trzecich lub podwy¿szeniu wynagrodzenia o warto¶æ us³ug niezbêdnych dla wykonania przedmiotu Umowy a zwi±zanych z dzia³aniami osób trzecich), pkt. 2
(zwiêkszenie b±d¼ zmniejszenie wynagrodzenia w zale¿no¶ci od zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy), pkt 4- 7(zmiany polegaj±ce na obni¿eniu wynagrodzenia o warto¶æ niewykonanych Us³ug),
2) zakresu Us³ug w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 (zmniejszenie zakresu us³ug w zakresie niewykonanym lub zwiêkszenie zakresu us³ug o zakres niezbêdny dla wykonania przedmiotu Umowy, a zwi±zany z dzia³aniami osób trzecich),
pkt 2 (zwiêkszenie b±d¼ zmniejszenie zakresu us³ug zale¿nie od zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy), pkt 4 i 6-7 (zmniejszenie zakresu us³ug o us³ugi niewykonane), pkt. 5 (zmniejszenie zakresu us³ug o niewykonane us³ugi lub zwiêkszenie zakresu us³ug o zakres niezbêdny dla wykonania przedmiotu Umowy, a wynikaj±cy z wyst±pienia Si³y wy¿szej),
3) wynikaj±cym z dokonanej zmiany przepisów w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3;
4) przed³u¿enia okresu wykonywania Us³ug, o którym mowa w § 16 ust. 3 Umowy w przypadku niewykorzystania kwoty wynagrodzenia okre¶lonej w § 6 ust. 1 Umowy – w takim przypadku okres wykonania us³ug objêtych przedmiotem Umowy zostanie przed³u¿ony do dnia wykorzystania ca³kowitej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy nie d³u¿ej jednak ni¿ o jeden miesi±c, czyli do dnia 10 marca 2025 r.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2024-03-27 12:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: Wykonawca sk³ada ofertê za po¶rednictwem Formularza do z³o¿enia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostêpnego na Portalu Ezamowienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-03-27 12:30

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2024-04-25