Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie specjalistycznej, kompleksowej usługi transportu międzynarodowego dwóch wystaw, w podziale na dwa zadania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Adama Mickiewicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140470071

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mokotowska 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: hzonko@iam.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://iam.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie specjalistycznej, kompleksowej usługi transportu międzynarodowego dwóch wystaw, w podziale na dwa zadania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ad9cff80-1ef9-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00252319

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00014522/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.55 Transport dwóch wystaw do/z Dubaju w podziale na dwa zadania

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00193493/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 4/IAM/2021/09

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 293373,97 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 – Transport wystawy „The Amazing Land of Quarks, Elephants & Pierogi”
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznej kompleksowej usługi polegającej na międzynarodowym transporcie dwóch wystaw w podziale, na dwa zadania
a. Zadanie nr 1 – Transport wystawy „The Amazing Land of Quarks, Elephants & Pierogi”
b. Zadanie nr 2 – Transport wystawy Rituals/Rytułały”
na potrzeby prezentacji w Polskim Pawilonie podczas EXPO 2020 w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) polegającej w szczególności na ( dot. Zadania nr 1 i nr 2):
1. przygotowaniu dokumentów transportowych wystawy, specjalistycznym pakowaniu obiektów w skrzynie transportowe o ile Wykonawca uzna, że dla bezpieczeństwa ładunku takie skrzynie są niezbędne (wówczas skrzynie na swój koszt dostarcza Wykonawca), załadunku, specjalistycznym transporcie międzynarodowym wystawy, nadzorze nad powierzoną wystawą, w szczególności w trakcie odpraw celnych, miejscach odbioru, tranzytowych rozładunku oraz rozpakowaniu i koordynacji wszystkich czynności związanych z transportami (usługa: ‘Nail2Nail’);
2. magazynowaniu na swój koszt przesyłek jeżeli wystąpi taka konieczność;
3. zapewnieniu specjalistycznych materiałów do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonego obiektu, w tym zapewnienie na swój koszt skrzyń lub/i palet transportowych o ile takowe są niezbędne, przystosowanych do przewozu obiektów szczególnie wrażliwych (jeśli skrzynie posiadają drewniane elementy muszą być przed rozpoczęciem transportu fumigowane zgodnie z przepisami) – szczegółowe informacje na ten temat Wykonawca powinien uzyskać bezpośrednio od wydających wystawy na etapie przygotowywania oferty;

4.5.3.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

4.5.5.) Wartość części: 159756,10 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 – Transport wystawy „Rituals/Rytułały”
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznej kompleksowej usługi polegającej na międzynarodowym transporcie dwóch wystaw w podziale, na dwa zadania
a. Zadanie nr 1 – Transport wystawy „The Amazing Land of Quarks, Elephants & Pierogi”
b. Zadanie nr 2 – Transport wystawy Rituals/Rytułały”
na potrzeby prezentacji w Polskim Pawilonie podczas EXPO 2020 w Dubaju (Zjednoczone Emiraty Arabskie) polegającej w szczególności na ( dot. Zadania nr 1 i nr 2):
1. przygotowaniu dokumentów transportowych wystawy, specjalistycznym pakowaniu obiektów w skrzynie transportowe o ile Wykonawca uzna, że dla bezpieczeństwa ładunku takie skrzynie są niezbędne (wówczas skrzynie na swój koszt dostarcza Wykonawca), załadunku, specjalistycznym transporcie międzynarodowym wystawy, nadzorze nad powierzoną wystawą, w szczególności w trakcie odpraw celnych, miejscach odbioru, tranzytowych rozładunku oraz rozpakowaniu i koordynacji wszystkich czynności związanych z transportami (usługa: ‘Nail2Nail’);
2. magazynowaniu na swój koszt przesyłek jeżeli wystąpi taka konieczność;
3. zapewnieniu specjalistycznych materiałów do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonego obiektu, w tym zapewnienie na swój koszt skrzyń lub/i palet transportowych o ile takowe są niezbędne, przystosowanych do przewozu obiektów szczególnie wrażliwych (jeśli skrzynie posiadają drewniane elementy muszą być przed rozpoczęciem transportu fumigowane zgodnie z przepisami) – szczegółowe informacje na ten temat Wykonawca powinien uzyskać bezpośrednio od wydających wystawy na etapie przygotowywania oferty;

4.5.3.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

4.5.5.) Wartość części: 133617,87 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 218825 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 218825 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 218825 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UNIVERSAL EXPRESS Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 522-01-04-419

7.3.3) Ulica: Ul. Komitetu Obrony Robotników 45B

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-146

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)
1) Universal Express Relocations Sp. z o.o.;
2) EMIRATES (RZĄDOWA SPÓŁKA HANDLOWA) ODDZIAŁ W POLSCE;
3) FILS International Freight & Logistic Services LLC;
4) HART LOGISTICS SPÓŁKA Z O.O.;

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 218825 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-02-25

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 170225 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 170225 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 170225 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UNIVERSAL EXPRESS Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 522-01-04-419

7.3.3) Ulica: Ul. Komitetu Obrony Robotników 45B

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-146

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)
1) Universal Express Relocations Sp. z o.o.;
2) EMIRATES (RZĄDOWA SPÓŁKA HANDLOWA) ODDZIAŁ W POLSCE;
3) FILS International Freight & Logistic Services LLC;
4) HART LOGISTICS SPÓŁKA Z O.O.;

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 170225 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-02-25