Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa ochrony mienia - monitoring wizyjny oraz palenia w piecu, sprzątania - Zakład Drzewny Klenica 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: LASY PAŃSTWOWE OŚRODEK TRANSPORTU LEŚNEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970040250

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Poznańska 10

1.5.2.) Miejscowość: Świebodzin

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-200

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 68 382 34 34

1.5.8.) Numer faksu: +48 68 382 34 35

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: otl.swiebodzin@zielonagora.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.otl.swiebodzin.lasy.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c0234b76-e5d4-11ee-9c02-ce2b643d361d

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

transport , usługi leśne, budowa dróg leśnych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa ochrony mienia - monitoring wizyjny oraz palenia w piecu, sprzątania - Zakład Drzewny Klenica 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c0234b76-e5d4-11ee-9c02-ce2b643d361d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00262945

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00055449/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi ochrony mienia Klenica

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00250587

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZTA.270.1.5.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 280000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia poprzez monitoring wizyjny tj. system kamer monitoringu zewnętrznego Zamawiającego podłączonych drogą internetową z Centrum Monitoringu Wykonawcy oraz usługa palenia w piecu kotłowni zakładowej i sprzątania. która będzie świadczona w obiekcie Zakładu Drzewnego w Klenicy.
Cel:
1. Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony mienia na terenie Zakładu Drzewnego.
2. Zapewnienie właściwej eksploatacji urządzeń grzewczych Zakładu Drzewnego.
3. Zapewnienie czystości w Zakładzie Drzewnym.
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
Lasy Państwowe Ośrodek Transportu Leśnego w Świebodzinie - Zakład Drzewny w Klenicy, ul. Bolesława Chrobrego 76, 66 - 130 Bojadła.
Zapotrzebowanie:
1. Monitoring wizyjny terenu Zakładu Drzewnego:
- w dni pracujące w godz. 15:00 do godz. 07:00 dnia następnego:
- w dni wolne od pracy całodobowo, 24 godz. na dobę.
Wykonawca winien posiadać własne Centrum Monitorowania funkcjonujące w trybie całodobowym z możliwością podłączenia internetowego z istniejącym monitoringiem wizyjnym Zamawiającego zainstalowanym na terenie Zakładu Drzewnego (16 kamer wizyjnych typ HFV3849T1 8,3Mpx + 1 kamera termowizyjna) wraz z rejestratorem typ IP NVR5232-4KS2, dysk twardy 6TB.
Przepustowość łącza po stronie wykonawcy min 50 Mbit. Jeżeli wykonawca wykonuje podobne usługi dla innych klientów, łącze wykonawcy powinno uwzględniać przepustowość określoną przez Zamawiającego.
Monitoring obrazu z kamer zainstalowanych w zakładzie zamawiającego może być prowadzony w systemie ciągłym, jak również może polegać na video-weryfikacji po wywołaniu alarmu.
Centrum Monitoringu Wykonawcy powinno być obsadzone przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonego m.in. w środki łączności gwarantujące kontakt z pracownikiem znajdującym się na terenie Zakładu Drzewnego, z Grupą Interwencyjną Wykonawcy, najbliższą jednostką Policji i Straży Pożarnej oraz telefonem alarmowym nr 112.
Wykonawca winien dysponować Grupą Interwencyjną (grupa wykonawcy lub podwykonawcy), gwarantującą podjęcie działań w przypadku zagrożenia w czasie nie dłuższym niż 30 minut od chwili zgłoszenia . Grupa Interwencyjna powinna składać się z co najmniej dwóch osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego.
2. Palenie w piecu umiejscowionym w kotłowni zakładowej i sprzątanie:
- obsada jednoosobowa przez 24 godziny na dobę.
Planowa liczba godzin w trakcie obowiązywania umowy w zakresie palenia i sprzątania na obiekcie to 5 880.
Dozorcy pełniący służbę we wszystkie dni muszą posiadać uprawnienia do obsługi kotłów wodnych do 100oC wraz z urządzeniami pomocniczymi na paliwa stałe (świadectwo kwalifikacyjne "E"):
a) 24 godziny na dobę dozorca musi palić w kotłowni zakładowej - w budynku kotłowni,
b) w okresie sezonu grzewczego od 1 listopada do 15 kwietnia przez 24 godziny na dobę dozorca musi palić w kotłowni umiejscowionej w budynku administracyjnym.
Zakres prac:
I. Dozór mienia (ochrona obiektu)
1) dozorowanie i ochrona majątku trwałego i ruchomego chronionego obiektu, celem zabezpieczenia obiektu i mienia przed kradzieżą, włamaniem, pożarem, oraz innymi szkodami,
2) podjęciu stosownych działań po zidentyfikowaniu zagrożenia wynikającego z monitoringu systemu:
- kontakt z pracownikiem na terenie Zakładu celem weryfikacji zagrożenia,
- jeżeli zachodzi uzasadniona potrzeba, uruchomienie Grupy Interwencyjnej,
- jeżeli zachodzi uzasadniona potrzeba, powiadomienie Zamawiającego,
Policji, Straży Pożarnej
3) zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu,
4) zapobieganie obecności osób nieuprawnionych na terenie chronionym.
II. Palenie w piecu umiejscowionym w kotłowni zakładowej w ZD Klenica:
1) Zapewnienie prawidłowej eksploatacji powierzonych urządzeń
2) Utrzymanie prawidłowych parametrów technicznych (temperatura, ciśnienie ITP.) Temperatura utrzymana zgodnie z raportem palenia, zadana temperatura potwierdzona przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego, (zgodnie z poleceniem osób funkcyjnych Zamawiającego (kierownik, zastępca kierownika, mistrz zmiany).
3) Utrzymanie czystości w pomieszczeniu kotłowni,
4) Czyszczenie pieca (usuwanie szlaki) na każdej zmianie,
5) Czyszczenie płomieniówek wg potrzeb. W przypadku konieczności wykonania ww. czynności należy powiadomić bezpośredniego przełożonego wykonawcy. Czyszczenie wykonują dwie osoby.
6) Zgłaszanie wszelkich usterek właściwym służbom Zamawiającego, zgodnie z poleceniem osób funkcyjnych Zamawiającego (kierownik, zastępca kierownika, mistrz zmiany).
III. Sprzątanie:
1) Sprzątanie pod legarami podawczymi zewnętrznymi Traka FTAA i węzła linii przetarcia Artigilo, tylko i wyłącznie podczas przerw w pracy tj. przerwy śniadaniowe, przerwy technologiczne w pracy maszyn,
2) Sprzątanie komór suszarni po ich rozładunku polegające na złożeniu legarów pod ściany i zmiecenie kory i innych pozostałości na polecenie osób upoważnionych,
3) Sprzątanie magazynów zewnętrznych zadaszonych w przypadku częściowego lub całkowitego opróżnienia lub polecenia osób upoważnionych,
4) Sprzątanie magazynów otwartych (plac), zgodnie z poleceniem osób funkcyjnych Zamawiającego (kierownik, Zastępca kierownika, mistrz zmiany),
5) odśnieżania i zapobiegania oblodzeniu dojść do budynków zaznaczonych na mapie będącej załącznikiem do umowy

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W związku z rozpoczęciem procesu restrukturyzacyjnego Zakładu Drzewnego w Klenicy istotnej zmianie uległa koncepcja dalszego jego funkcjonowania. W konsekwencji usługi, które miały zostać wykonane w tym obiekcie w ramach niniejszego zamówienia publicznego okazały się bezcelowe i nieuzasadnione do wykonania w zakresie przewidzianym na etapie przygotowywania postępowania. Z uwagi na powyższe Zamawiający kierując się względami gospodarności podjął decyzje o unieważnieniu niniejszego postepowania.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0