Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Kompleksowa pielęgnacja drzewostanu w zabytkowym Parku Renardów w Strzelcach Opolskich”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNY ZARZĄD MIENIA KOMUNALNEGO

1.3.) Oddział zamawiającego: GZMK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413277

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Strzelce Opolskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 47-100

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.7.) Numer telefonu: 778873236

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@gzmk.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gzmk.strzelceopolskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e4681d5a-cf17-11ee-a3b5-e25d731b0da9

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Kompleksowa pielęgnacja drzewostanu w zabytkowym Parku Renardów w Strzelcach Opolskich”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e4681d5a-cf17-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00263280

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00000669/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Kompleksowa pielęgnacja drzewostanu w zabytkowym Parku Renardów w Strzelcach Opolskich

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00212552

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OZ.IV.392.5.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Nazwa zamówienia: Kompleksowa pielęgnacja drzewostanu w zabytkowym Parku Renardów w Strzelcach Opolskich.
2. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa pielęgnacji drzew w zabytkowym parku polegająca m.in. na: wycince drzew wraz z wywozem pozyskanego drewna; usunięciu złomów i wywrotów/wykrotów wraz z ich wywozem; wykonaniu cięć pielęgnacyjnych w koronach drzew; usuwaniu posuszu w koronach drzew wraz
z uporzadkowaniem terenu po wykonanych robotach oraz przeglądzie drzewostanu
ze szczególnym uwzglednieniem drzew w obrebie alejek dokonanym minimum raz
w miesiącu, a także niezwłocznym przeglądzie drzewostanu parkowego po gwałtownych zjawiskach atmosferycznych ( silny wiatr, gwałtowne opady deszczu lub śniegu) oraz zabezpieczeniu terenu i niezwłocznym usunięciu gałęzi i konarów uszkodzonych
w wyniku tych zjawisk a także wykonaniu dwóch przegladów drzewostanu w obrebie planowanych imprez plenerowych wraz z wykonaniem pielegnacji drzew w tym rejonie
w zakresie niezbednym w celu zapewnienia bezpieczeństwa podczas imprez.
3. Zakres, charakterystyka oraz warunki realizacji i standardy wykonania poszczególnych prac utrzymaniowych:
3.1. Ogólne wymagania:
• podczas realizacji prac Wykonawca będzie przestrzegać przepisów BHP,
a w szczególności Wykonawca ma zadbać, aby pracownicy nie wykonywali prac
w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz nie spełniających odpowiednich wymagań sanitarnych;
• wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia prac wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i ochrony zabytków.
W przypadku stwierdzenia obecności gatunków chronionych należy niezwłocznie poinformować Zamawiającego oraz INTZ o zaistniałym fakcie. Prace powinny się odbywać zgodnie z zapisami prawnymi dotyczącymi przedmiotu ochrony;
• prace wykonywane na zabytkowym drzewostanie wymagające pozwolenia Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków można wykonywać po uprawomocnieniu się przedmiotowych decyzji, zawsze pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia wymagane Ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami art. 37b;
• Wykonawca zapewni nadzór ornitologiczny jeśli wycinka drzew będzie prowadzona w okresie lęgowym, przed przystąpieniem do wycinki każdorazowo należy wykonać oględziny pod kątem występowania gniazd ptasich i gatunków chronionych,
• Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji, urządzeń zlokalizowanych na terenie prowadzonych prac. Wykonawca zapewni właściwe oznaczenie
i zabezpieczenie przed uszkodzeniem tych instalacji i urządzeń w czasie trwania umowy. Wszelkie kolizje i awarie związane z mediami (infrastrukturą nadziemną
i podziemną) należy zgłaszać bezpośrednio do odpowiednich służb odpowiedzialnych za prawidłowe funkcjonowanie urządzeń technicznych tj. Pogotowia Energetycznego, Gazowego, Wodociągowego, Operatorów Telefonii;
• Wykonawca w przypadku, gdy prawnie obejmuje odpowiedzialność za dany teren ponosi prawną odpowiedzialność karną – pieniężną za niewłaściwe wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych i doprowadzenie do zniszczenia, śmierci drzew, (Ustawa
z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r.
o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami);
• przed przystąpieniem do wykonania wycinki lub pielęgnacji drzew, a także natychmiast po zgłoszeniu przez Zamawiającego zlokalizowanych złomów, wywrotów/wykrotów, należy oznakować i zabezpieczyć miejsce prowadzonych robót, przed dostępem osób postronnych, zgodnie ze wskazaniem przez Zamawiającego. Oznakowanie i zabezpieczenie miejsca robót, montaż oraz demontaż oznakowania pionowego (tymczasowego) należy wykonać ręcznie.
3.2. Wymagania dotyczące sprzętu:
• Wykonawca jest zobowiązany do użycia jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych prac. Sprzęt używany do prac powinien być zgodny z ofertą Wykonawcy i być uzgodniony
i zaakceptowany przez INTZ. Sprzęt należący do Wykonawcy lub wynajęty powinien być utrzymany w dobrym stanie i gotowości do pracy, na bieżąco dezynfekowany (aby zapobiec przenoszeniu się drobnoustrojów, grzybów), musi być zgodny
z normami ochrony środowiska i przepisami dotyczącymi jego użytkowania. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopie dokumentów potwierdzających dopuszczenie do użytkowania, tam gdzie jest ono wymagane przepisami. Wybrany i zaakceptowany przez INTZ sprzęt nie może być później zmieniany bez jego zgody;
• do wykonania robót związanych z prowadzeniem kompleksowej pielęgnacji drzewostanu należy stosować łopaty, grabie, piły ręczne, taczki, sekatory
i noże, pilarki łańcuchowe, podnośniki koszowe, rębaki (rozdrabniacz), samochody o ładowności do 5 ton, koparko- ładowarki, ciągniki rolnicze
z przyczepą, drabiny, liny, uprzęże, taśmy do zabezpieczenia terenu, wyciągarkę.
3.3. Materiał:
• pozyskane drewno (grubiznę) z wycinki należy przekazać protokolarnie
w miejsce wskazane przez Zamawiającego w obrębie miejscowości w której prowadzona jest wycinka. Drobnicę i gałęzie należy przy pomocy rozdrabniarki zagospodarować na miejscu, do celów ściółkowania, rozsypując powstałe zrębki pod koronami sąsiednich drzew. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za pozyskane drewno do czasu jego zagospodarowania. Drewno pozyskane z nieruchomości będących własnością Gminy Strzelce Opolskie klasyfikuje się do grupy S4 (opałowe) lub S2 (użytkowe). Wykonawca w trakcie wycinki drzewa ma obowiązek ciąć kłody na takie odcinki aby usprawnić jego obmiar. Ilość pozyskanego drewna jest ustalana po jego ścięciu na podstawie obmiaru, którego dokonuje przedstawiciel Wykonawcy i przedstawiciel Zamawiającego.
3.4. Transport:
• przejazd i postój sprzętu transportującego może odbywać się tylko
i wyłącznie po utwardzonych alejkach parkowych, nie powodując utrudnień dla spacerowiczów i uszkodzeń zieleni oraz alejek. Drewno (grubizna) powstałe po wycince ma być pocięte na takie odcinki aby usprawnić jego obmiar, stabilnie ułożone, zabezpieczone oraz składowane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
• niedopuszczalne są jakiekolwiek uszkodzenia zieleni istniejącej przez pojazdy Wykonawcy. Zabrania się jeżdżenia ciężkim sprzętem w pobliżu nabiegów korzeniowych drzew. W celu wyciągnięcia urobku z poszczególnych kwater należy wyznaczyć ew. tymczasowe drogi techniczne i nimi się poruszać - drogi wyznaczyć po konsultacji z INTZ;
• niedopuszczalne jest wywożenie ciężkiego urobku po obfitych opadach deszczu, co może spowodować rozległe koleiny na terenie parku.
3.5. Wykonanie robót
3.5.1 Zasady dotyczące bezpieczeństwa:
• prace związane z wycinką i pielęgnacją drzew należy bezwzględnie prowadzić pod nadzorem INTZ;
• podczas przycinania bądź ścinania drzew należy zawsze pracować przynajmniej
w dwie osoby;
• ścinanie bądź przycinanie drzew powinno być realizowane wyłącznie przez wykwalifikowanych pracowników;
• teren wokół przycinanego lub ścinanego drzewa powinien być zabezpieczony - powinien mieć średnicę równą dwukronej wysokości ścinanego bądź pielęgnowanego drzewa;
• pracownicy zatrudnieni przy w/w pracach powinni posiadać odzież i obuwie ochronne oraz wyposażeni być w sprzęt ochrony osobistej tj. kaski, rękawice, kamizelki ostrzegawcze;
• stosowany przy robotach sprzęt musi być sprawny i sprawdzony przed użyciem,
a narzędzia ostre i prawidłowo osadzone;
• drzewa podkopanego, podciętego lub zawieszonego (opartego o sąsiednie drzewa) nie wolno pozostawić na noc i podczas przerwy śniadaniowej;
• prześwietlania koron i ścinania drzew nie wolno wykonywać :
o przy temperaturze poniżej -20°C,
o w czasie ograniczonej widoczności (m.in. przy gęstej mgle, zapadającym zmroku, podczas deszczu i śnieżycy),
o podczas wiatru tak silnego, że mógłby spowodować zmianę założonego kierunku obalania drzew i spadania obcinanych konarów lub powodować przedwczesne obalanie i pękanie drzew.
3.5.2 Zabezpieczenie zieleni istniejącej:
• jeżeli roślinność, która ma być zachowana, zostanie uszkodzona lub zniszczona przez Wykonawcę, to powinna być ona odtworzona na koszt Wykonawcy, w sposób zaakceptowany przez Zleceniodawcę;
• wszystkie prace należy wykonywać w taki sposób, aby ograniczyć do minimum możliwość zagęszczania gruntu na obszarze rzutu koron drzew.
3.5.3 Wycinka 50 szt. drzew:
• drzewa przeznaczone do wycinki powinny być czytelnie oznaczone przez Zamawiającego w terenie, a w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy drzewo jest przeznaczone do wycinki należy koniecznie skonsultować się (przed próbą jego wycięcia) z INTZ;
• Wykonawca winien przystąpić do wycinki bezzwłocznie po otrzymaniu prawomocnego pozwolenia jednak nie później niż w terminie 30 dni licząc od dnia przekazania niezbędnej dokumentacji przez Wykonawcę tj. prawomocnego pozwolenia oraz załacznika graficznego z wskazaną lokalizacją drzew do usunięcia. Rozpoczęta wycinka winna być ukończona wraz z wywozem drewna i uporzadkowaniem terenu do 60 dni od rozpoczecia prac. Jeśli realizacja prac będzie niemożliwa w ustalonym terminie np.
z uwagi na niekorzystne warunki atmosferyczne lub stwierdzone zajęte gniazda ptasie czy gatunki chronione, Wykonawca powinien pisemnie poinformować Zamawiającego, podając przyczyne zwłoki. Nieuzasadniona zwłoka w realizacji zamówienia będzie podstawą naliczenia kar umownych albo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
• przy ścinaniu drzew trudnych (m.in. pochylonych, wielopniowych, z licznymi ubytkami w pniu, pękniętym pniem) należy zachować szczególną ostrożność;
• przed przystąpieniem do prac przy wycince należy dokonać wizji w terenie, a następnie zabezpieczyć teren przez wydzielenie stref bezpieczeństwa;
• wycinka większości drzew jest utrudniona, a warunki nie pozwalają na swobodne położenie drzewa, dlatego ze względu na gęste zadrzewienie należy wykonać działania obejmujące:
o odcięcie piłą mechaniczną gałęzi, konarów, wierzchołka części pnia przy użyciu hydraulicznego podnośnika koszowego lub metodą alpinistyczną, (...)
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 77211400-6 - Usługi wycinania drzew

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

77313000-7 - Usługi utrzymania parków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 140146,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 228636,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 140146,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GARDENWORK ARTUR SZCZUDŁO

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6783030901

7.3.3) Ulica: os. Wandy 32/33C

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-907

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 140146,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy