Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Obsługa fotograficzna wydarzeń bieżącego programu, w tym dokumentacja wystaw czasowych i innych wydarzeń organizowanych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140313762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Anielewicza 6

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-157

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@polin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polin.pl/pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Obsługa fotograficzna wydarzeń bieżącego programu, w tym dokumentacja wystaw czasowych i innych wydarzeń organizowanych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ad1e985c-b08b-11ee-a06e-7a3efa199397

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00263660

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00565982/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługi foto

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest udzielane w ramach projektu predefiniowanego pn. „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 (85%) oraz ze środków budżetu państwa (15%) w ramach Programu „Kultura”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00034249

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DPr.271.1.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 147286,76 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa fotograficzna wydarzeń bieżącego programu, w tym dokumentacja wystaw czasowych i innych wydarzeń organizowanych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN oraz przestrzeni muzealnych wykorzystywanych do realizacji programu i działań komercyjnych, a także wykonywania zdjęć portretowych pracowników i współpracowników muzeum w związku z realizowanymi przez nich obowiązkami służbowymi przez 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym zamówienie polega na:
1) wykonaniu zdjęć z każdego wskazanego przez Zamawiającego wydarzenia,
2) przekazaniu Zamawiającemu określonej liczby poprawnie opisanych zdjęć poddanych retuszowi i przeniesieniu na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych na zamówienie Zamawiającego zdjęć.
3) Szacowana Liczba zamawianych pakietów:

1. wydarzenie trwające do 1h – od 10 do 20 zdjęć z minimum 100 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie - 70
2. wydarzenie trwające do 2h – od 20 do 30 zdjęć z minimum 150 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie - 90
3. wydarzenie trwające do 3h – od 30 do 40 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie 15
4. wydarzenie trwające do 4h – od 40 do 50 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie 15
5. wydarzenie trwające do 5h – od 50 do 60 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w Muzeum i w Warszawie 15
6. sesja portretowa odbywająca się w Muzeum lub w Warszawie – do 4 zdjęć poddanych postprodukcji i retuszowi każdego portretowanego z 15 przedstawionych do wyboru -do 5 osób maksymalnie podczas jednej sesji- 10
7. wydarzenie trwające do 5h – od 50 do 60 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w czasie 1 dnia pracy we wskazanej miejscowości w Polsce do 250 km od Warszawy 3
8. wydarzenie trwające do 5h – od 50 do 60 zdjęć z minimum 200 przedstawionych do wyboru w czasie 1 dnia pracy we wskazanej miejscowości w Polsce powyżej 250 km od Warszawy 3

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia
zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79961000-8 - Usługi fotograficzne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 138756,30 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 626439,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 138756,30 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SUMMER STORY MACIEJ JAŹWIECKI

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: PL 6842522512

7.3.3) Ulica: ul. Osowska 88 lok. 7

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 04-351

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 138756,30 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące