Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Ochrona osób i mienia w obiektach Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej położonych w Warszawie przy ul. Dorodnej 16 i przy ul. Na Krańcu 3 przez 24 miesiące w okresie V.2024-IV.2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Chemii i Techniki Jadrowej

1.3.) Oddział zamawiającego: ICHTJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001024020

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dorodna 16

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-195

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 504 12 20

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sursek@ichtj.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ichtj.waw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytut badawczy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Badania naukowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona osób i mienia w obiektach Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej położonych w Warszawie przy ul. Dorodnej 16 i przy ul. Na Krańcu 3 przez 24 miesiące w okresie V.2024-IV.2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9e694a9-ed18-11ee-9d6d-ce35ff56444c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00265154

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f9e694a9-ed18-11ee-9d6d-ce35ff56444c

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy
i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: a.rutkowski@ichtj.waw.pl – nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (opatrzenie podpisem zaufanym dopuszczalne jest w postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne) lub podpisem osobistym (opatrzenie podpisem osobistym dopuszczalne jest w postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne) mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy
i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: a.rutkowski@ichtj.waw.pl – nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zawiera Załącznik nr 8 do SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Wykonawca na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
Nie przysługuje Wykonawcy: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/2/TP/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 2312765,28 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest:
Ochrona osób i mienia w obiektach Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej położonych w Warszawie przy ul. Dorodnej 16 i przy ul. Na Krańcu 3 przez 24 miesiące w okresie V.2024-IV.2026.
4.2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi polegające na świadczeniu w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, np. od godz. 7:00 do godz. 7:00 dnia następnego, w obiektach Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej (IChTJ) położonych w Warszawie:
4.2.1. przy ul. Dorodnej 16, tj. – całodobowej, zmianowej usługi ochrony osób i mienia realizowanej w formie stałej ochrony na jednej zmianie przez 3 (trzech) pracowników ochrony, wzmacnianych dodatkowo 1 (jednym) pracownikiem ochrony w przypadku wystąpienia takich potrzeb u Zamawiającego, które nie były możliwe do przewidzenia – objęte prawem opcji „Opcja”,
4.2.2. przy ul. Na Krańcu 3, tj. – całodobowej, zmianowej usługi ochrony osób i mienia realizowanej w formie stałej ochrony na jednej zmianie przez 1 (jednego) pracownika ochrony,
4.2.3. Wyjaśnienie dot. pkt. 4.2.1-2:
Jedna zmiana składać się będzie łącznie z 4 (czterech) pracowników ochrony, o których mowa w pkt. 4.2.1-2, i których wspólnym przełożonym na zmianie będzie Dowódca zmiany dyżurującej w obiektach przy ul. Dorodnej 16.
4.3. Zamawiający niniejszym informuje, że przedmiot zamówienia jest skierowany do Wykonawców zobowiązanych do:
4.3.1. wykonywania zadań z zakresu ochrony osób i mienia na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 4 listopada 2021, Poz. 1995 – tekst jednolity), zwanej dalej ,,ustawą o ochronie osób i mienia” wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy,
4.4.2. i posiadania koncesji do prowadzenia działalności związanej z ochroną osób i mienia w zakresie wymaganym ww. ustawą, o których mowa w VI Rozdziale SWZ w pkt. 6.1.2.
4.4. Wymagania Zamawiającego zawarte w pkt 4.3. w związku z przepisami art. 118 i/lub art. 462 ustawy Pzp:
4.4.1. w zakresie określonym w SWZ dotyczą podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polegać będą Wykonawcy po ich udostępnieniu,
4.4.2. oraz w odniesieniu do zastrzeżenia Zamawiającego zawartego w pkt. pkt. 4.14-16. dotyczą:
4.4.2.a) podwykonawców, będących podmiotami udostępniającymi zasoby Wykonawcom,
4.4.2.b) podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby Wykonawcom.
4.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ, który stanie się załącznikiem do umowy, o której mowa w pkt. 4.22.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 441 ustawy Pzp, przewiduje w trakcie realizacji umowy w obiektach IChTJ położonych przy ul. Dorodnej 16 możliwość zlecenia Wykonawcy dodatkowego wzmocnienia 1 (jednym) pracownikiem ochrony w przypadku wystąpienia takich potrzeb u Zamawiającego, które nie były możliwe do przewidzenia. Czynności objęte prawem opcji są analogiczne do opisanych w pkt. 4.2.1 SWZ i w Załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia czynności objętych prawem opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Czas realizacji czynności zleconych w ramach prawa opcji podczas wykonania wzmocnienia przypadającego na 1 (jednego) pracownika w ciągu 24 miesięcy może obejmować maksymalnie 96 godzin. Rozliczenie finansowe pracowników ochrony wzmacniających ochronę Instytutu w ramach prawa opcji nastąpi wg „stawki w zł/h netto za 1 roboczogodzinę 1 pracownika” zaoferowanej przez Wykonawcę i wpisanej w umowie.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty do oceny ofert będzie kierować się kryterium ceny, któremu nadano nazwę: „Łączna cena ofertowa brutto”:
K = Cena Ł brutto
gdzie:
Kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” (Cena Ł brutto) – to kryterium do oceny oferty w zakresie zaoferowanej łącznej ceny ofertowej brutto:
Cena Ł brutto („Łączna cena ofertowa brutto” – 100%), w którym 100% równa się 100 pkt. możliwym maksymalnie do uzyskania przez ofertę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

6.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy zgodnie z art. 57 ustawy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie formułuje przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu.
6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na potwierdzenie złożonego w ofercie oświadczenia posiada, aktualną na dzień złożenia oraz ważną na czas realizacji zamówienia i co najmniej przez okres 3 miesięcy od jego zakończenia, koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia.
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w pkt. 6.1.2., jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane w SWZ.
W przypadku, o którym mowa w pkt. 6.1.2., wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże na potwierdzenie złożonego w ofercie oświadczenia, że posiada aktualny na dzień złożenia dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 1 000 000,00 zł wraz z potwierdzeniem jego opłacenia.
Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w pkt. 6.1.3., jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane w SWZ.
6.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej;
6.1.4.a) Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca na potwierdzenie złożonego w ofercie oświadczenia w zakresie posiadanego doświadczenia przedstawi wykaz, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym w niniejszym postępowaniu upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał (zakończył) lub wykonuje (przy czym w tym wypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) co najmniej 2 (dwie) usługi, która polegały (polegają) na ochronie osób i mienia na przestrzeni ochranianej o powierzchni co najmniej 50 000 m2 w:
• obiektach instytucji tworzących system szkolnictwa wyższego i nauki, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r., poz. 478 – tekst jednolity z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce”
i/lub
• w obiektach instytucji działających na rzecz systemu szkolnictwa wyższego i nauki, o których mowa w art. 7 ust. 2 ww. ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
która trwała lub trwa licząc wstecz przed upływem terminu składania ofert przez okres minimum 12 miesięcy i osiągnęła wartość co najmniej 600 000,00 zł brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczonych wstecz od dnia, w którym w niniejszym postępowaniu upływa terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku:
• wykazywania się przez Wykonawcę usługami z różnych umów, może on się wykazać łączną wartością wykonanych/wykonywanych usług maksymalnie z trzech umów,
• gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz ma przedstawiać usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
6.1.4.b) Warunek zdolności zawodowej;
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do zdolności zawodowej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w V Rozdziale SWZ pkt. 5.1-3. oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w VI Rozdziale SWZ pkt. 6.1., Wykonawca wraz z ofertą składa:
8.2.1. Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), aktualne na dzień składania ofert, dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania – zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3a do SWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ww. dokument składa każdy Wykonawca.
8.2.2. Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, aktualne na dzień składania ofert, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp) zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3b do SWZ. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, wraz z oświadczeniami zawartymi w Załączniku nr 3a do SWZ, składa także aktualne na dzień składania ofert: oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby oraz oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia.
8.3. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.2., stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienie warunków udziału w postepowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
8.5. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, składa w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe:
8.5.2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania, o którym mowa w V Rozdziale SWZ pkt. 5.1-3. i w pkt. 5.5., Wykonawca składa aktualne na dzień złożenia:
8.5.2.a) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 1-7 ustawy Pzp,
• art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,
• art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp,
• art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp,
• art. 109 ust. 1 pkt 3-4 ustawy Pzp,
• art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.,
• art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835),
– zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3c do SWZ, opatrzonym podpisem złożonym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
8.5.2.b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275, t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 5a do SWZ, opatrzonym podpisem złożonym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie musi złożyć każdy Wykonawca.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w V Rozdziale SWZ pkt. 5.1-3. oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w VI Rozdziale SWZ pkt. 6.1., Wykonawca wraz z ofertą składa:
8.2.1. Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), aktualne na dzień składania ofert, dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania – zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3a do SWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ww. dokument składa każdy Wykonawca.
8.2.2. Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, aktualne na dzień składania ofert, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp) zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3b do SWZ. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, wraz z oświadczeniami zawartymi w Załączniku nr 3a do SWZ, składa także aktualne na dzień składania ofert: oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby oraz oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia.
Oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.2., stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienie warunków udziału w postepowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
8.5. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, składa w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe:
8.5.1. w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w VI Rozdziale SWZ pkt. 6.1.:
8.5.1.a) aktualną na dzień złożenia oraz ważną na czas realizacji zamówienia i co najmniej przez okres 3 miesięcy od jego zakończenia, koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia, o której mowa w VI Rozdziale SWZ pkt. 6.1.2.,
8.5.1.b) aktualny na dzień złożenia dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 1 000 000,00 zł wraz z potwierdzeniem jego opłacenia, o którym mowa w VI Rozdziale SWZ pkt. 6.1.3., wraz ze złożeniem stosownego Oświadczenia Wykonawcy, dotyczącego realizacji zamówienia (umowy) w przypadku upływu terminu ważności ww. dokumentu/ów potwierdzającego/ych, że Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 1 000 000,00 zł z terminem ważności obejmującym swoim zakresem termin zakończenia realizacji umowy przedłużony o 30 dni kalendarzowych – zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 5b do SWZ,
8.5.1.c) wykaz usług ochrony osób i mienia, o którym mowa w VI Rozdziale SWZ pkt. 6.1.4.a) – zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 6 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

8.4. Pozostałe dokumenty załączane do oferty – jeżeli dotyczą:
8.4.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą:
8.4.1.a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, należy złożyć zgodnie z wymaganiami zawartymi w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp. Załącznik nr 5c do SWZ zawiera przykładowy wzór takiego zobowiązania.
8.4.1.b) zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączyć do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stosownego oświadczenia zawiera Załącznik nr 7 do SWZ. Obowiązek złożenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, odnosi się również do Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej.
Inne, wskazane przez Zamawiającego w SWZ, w tym oświadczenia składane w Formularzu ofertowym – Załączniku nr 2 do SWZ, w tym m.in.: oświadczenie Wykonawcy o powierzeniu zadań obejmujących działania grup interwencyjnych Wykonawcy, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wzór stosownego oświadczenia zawiera Formularz ofertowy” zawarty w Załączniku nr 2 do SWZ w pkt. II.11 . W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie ww. części zadań, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

15.18. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SWZ). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy konsorcjów oraz spółek cywilnych), z którego będzie wynikało, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (podpisane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SWZ) – jeżeli dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 15.17. lub w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 15.18.).
Oraz inne wymagania określone w SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

22.3. Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji umowy możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w Załączniku nr 4 do SWZ (Wzór umowy) w § 10. Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji umowy możliwość zmiany:
22.3.1. zakresu umowy,
22.3.2. wielkości zamówienia,
22.3.3. wartości przedmiotu umowy – waloryzacji wynagrodzenia,
22.3.4. terminu realizacji umowy,
22.3.5. redukcji wielkości zamówienia o maksymalnie 30% wartości zamówienia podstawowego.
Redukcja zamówienia będzie miała formę jednostronnego oświadczenia Zamawiającego. Warunki dokonania zmian zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowi Załącznik nr 4 do SWZ (Wzór umowy).
22.4. W szczególności Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w następujących okolicznościach i zakresie, jak:
22.4.1. restrukturyzacja Zamawiającego,
22.4.2. zmiana ilości ochranianego mienia, zmiany ilości godzin, zmiany części zamówienia, zmiany zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową,
22.4.3 zmiana urzędowa wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i/lub zmiana wysokości minimalnej stawki godzinowej,
22.4.4. zmiana stawki podatku VAT,
22.4.5. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
22.4.6. zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
22.4.7. zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy,
22.4.8 inne zmiany wskazane w umowie.
22.5. Zmiany, o których mowa w pkt. 22.3-4., inicjowane są na pisemny wniosek jednej ze Stron. Zasada przedstawiona w zdaniu pierwszym dotyczy również zmian będących następstwem zmiany aktualnie obowiązujących przepisów, których zakresem jest objęta realizacja niniejszego przedmiotu zamówienia. Wniosek, o którym mowa w zdaniu pierwszym, musi zawierać:
22.5.1. opis zmiany,
22.5.2. uzasadnienie zmiany wraz z załączeniem odpowiednich oświadczeń lub/i dokumentów potwierdzających celowość, konieczność lub/i prawidłowość takiej zmiany,
22.5.3. czas wykonania zmiany oraz jej wpływ na termin realizacji zamówienia czy zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w umowie.
22.5. Do przeprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 22.3.-4., stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Pzp zawarte w art. 454 -455.
22.6. Wszelkie zmiany Umowy, o których mowa w pkt. 22.3.-5., wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę pod rygorem nieważności.
22.7. Zasady i warunki płatności oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ (Wzór umowy).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-04-10 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Strona internetowa prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f9e694a9-ed18-11ee-9d6d-ce35ff56444c

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-04-10 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Dotyczą terminu wykonania umowy:
Zamawiający wymaga zrealizowania przedmiotu zamówienia przez okres 24 miesięcy, licząc od godz. 19:00 ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego kończącego się po terminie zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż od godz. 19:00 dnia 30 kwietnia 2024 roku i nie wcześniej niż do godz. 19:00 dnia 30 kwietnia 2026 roku.