Ostrów Mazowiecka: Zorganizowanie dwóch integracyjnych wyjazdów edukacyjno- kulturalnych dla uczestników projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach
Numer ogłoszenia: 200269 - 2013; data zamieszczenia: 30.09.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Widnichowska 20, 07-300 Ostrów Mazowiecka, woj. mazowieckie, tel. 29 645 53 98, faks 29 645 53 98.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ostrowmaz.pcpr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie dwóch integracyjnych wyjazdów edukacyjno- kulturalnych dla uczestników projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie dwóch integracyjnych wyjazdów edukacyjno- kulturalnych dla uczestników projektu systemowego Twoja przyszłość w Twoich rękach, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrowi Mazowieckiej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy. Zamówienie realizowane będzie dla dwóch różnych grup osób, dlatego organizacja każdego z dwóch wyjazdów stanowi odrębne zadanie: Zadanie nr 1. Organizacja 3-dniowego integracyjnego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla 70 osób, w tym 58 osób dorosłych oraz 12 dzieci Zadanie nr 2. Organizacja 2-dniowego integracyjnego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla 90 osób, w tym 55 osób dorosłych oraz 35 dzieci.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykonujący zamówienie posiada zezwolenie urzędu wojewódzkiego oraz wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) złożonego przez Wykonawcę oraz na podstawie przedłożonej kserokopii zezwolenia urzędu wojewódzkiego oraz wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3. lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usług obejmujących wykonanie, usług obejmujących zorganizowanie co najmniej 3. 2-dniowych wyjazdów dla co najmniej 50 osób każdy. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ), wykazu wykonanych usług (załącznik nr 4 do SIWZ) złożonego przez Wykonawcę oraz potwierdzeń wystawionych przez odbiorców wymienionych w wykazie usług potwierdzających właściwe ich wykonanie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, jeżeli: 1. przedstawi miejsce zakwaterowania -nazwę i adres hotelu- oraz możliwości zakwaterowania, jakimi dysponuje tj. ilość pokoi i dla ilu osób, w tym ilość pokoi przystosowanych dla osób niepełnosprawnych, z opisem spełniania wymogów Zamawiającego; 2. przedstawi menu, które będzie serwowane podczas wyjazdu oraz formę w jakiej będzie serwowane; 3. wskaże pojazdy, którymi zostanie wykonany przewóz uczestników wyjazdu oraz opisze w jaki sposób został spełniony wymóg dotyczący konieczności dostosowania ich do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym możliwości przewiezienia wózków inwalidzkich; Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz 3) opisu miejsca zakwaterowania i menu (pkt.2. i 3. załącznika nr 1 do SIWZ) oraz 4) opisu autokaru, który będzie wykorzystany do wykonania zamówienia ze wskazaniem daty pierwszej rejestracji oraz opisu spełniania wymogu dotyczącego konieczności dostosowania go do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym możliwości przewiezienia wózków inwalidzkich (pkt. 4. załącznika nr 1 do SIWZ)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli: 1. przedstawi wykaz osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, posiadających doświadczenie w zakresie odpowiadającym czynnościom przypisanym do nich przy realizacji niniejszego zamówienia, w tym osobę, która będzie w stałym kontakcie ze wskazaną przez Zamawiającego osobą, uczestniczącą w wyjeździe, w zakresie dokonywania bieżących ustaleń dotyczących przebiegu wyjazdu, organizowanych atrakcji oraz innych spraw organizacyjnych; Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz 2) wykazu osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia; (załącznik nr 6 do SIWZ)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz na podstawie kserokopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem, dokumentu opłaconej polisy, a w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik Nr 1 do SIWZ- Formularz oferty. Załącznik Nr 2 do SIWZ- Oświadczenie o spełnieniu warunków wymaganych z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), Załącznik Nr 3 do SIWZ- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 4 do SIWZ- Wykaz usług zrealizowanych przez Wykonawcę, Załącznik Nr 5 do SIWZ- Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne Załącznik nr 6 do SIWZ- Oświadczenie wraz z wykazem osób wykonujących zamówienie Załącznik nr 7 do SIWZ- Oświadczenie o tym, w jakiej części wykonanie zamówienia zostanie zlecone podwykonawcom (oświadczenie należy złożyć jedynie w przypadku, gdy wykonanie zamówienia zostanie zlecone podwykonawcom) Załącznik nr 8 do SIWZ- Projekt umowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 20
• 3 - Atrakcyjność oferty - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://biuletyn.abip.pl/pcprostrowmaz/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Widnichowska 20 07-300 Ostrów Mazowiecka.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.10.2013 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Widnichowska 20 07-300 Ostrów Mazowiecka.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Twoja przyszłość w Twoich rękach, w ramach którego organizowane są wyjazdy jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w 85%.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Organizacja 3-dniowego integracyjnego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla 70 osób, w tym 58 osób dorosłych oraz 12 dziec.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja 3-dniowego integracyjnego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla 70 osób, w tym 58 osób dorosłych oraz 12 dzieci: 1. Ilość osób biorących udział w wyjeździe: 1.1. 58 osób dorosłych, w tym 4 poruszające się na wózkach inwalidzkich 1.2. 12 dzieci, w tym w wieku: 2lata-1 dziecko ,6 lat- 1 dziecko,7lat- 3 dzieci,11 lat- 1 dziecko,12 lat- 1 dziecko,13lat- 1 dziecko,14lat- 2 dzieci,15lat- 1 dziecko i 16 lat- 1 dziecko Ostateczna ilość uczestników może ulec zmianie. Koszt wyjazdu wzrośnie bądź ulegnie zmniejszeniu, według ceny przedstawionej w ofercie, proporcjonalnie do liczby uczestników ostatecznie biorących udział w wyjeździe. Ilość uczestników może ulec zmianie maksymalnie o 15 osób od ilości wyjściowej podanej w niniejszej SIWZ, informacja o ilości uczestników zostanie podana 7 dni przed terminem wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu maksymalnie o 5 osób, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony najpóźniej na 48 godzin przed planowanym terminem wyjazdu drogą telefoniczną lub mailową, co skutkować będzie pomniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy o wartość niewykorzystanej części za nieobecnych uczestników. 2. Termin wykonania zamówienia: piątek, sobota, niedziela, najwcześniej po dacie 20 października 2013r, najpóźniej do 17 listopada 2013 r. Wyłączamy możliwość realizacji zamówienia w terminie 1,2,3 listopada 2013r. W złożonej ofercie muszą być co najmniej dwa terminy wyjazdu, do wyboru dla Zamawiającego; 3. Zakres usługi obejmuje: 3.1. Zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku, w hotelu co najmniej 4- gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 2- osobowych, lub 2- osobowych i 1-osobowych, lub 2-osobowych i 1-osobowych z dostawką, w tym czterech pokoi 1- lub 2-osobowych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. Pokoi dla uczestników musi być co najmniej 30. Na terenie hotelu musi znajdować się kryty basen z sauną i jaccuzi, dostępny nieodpłatnie dla wszystkich uczestników wyjazdu co najmniej w godzinach 8:00- 20:00 każdego dnia pobytu. Za hotel o standardzie równoważnym hotelowi o standardzie 4-gwiazdkowego, będzie uznany hotel o następujących warunkach: 3.1.1. każdy pokój ma być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody, w której znajduje się pełen zestaw higieniczny całodobowy; 3.1.2. w każdym pokoju musi znajdować się telewizor z możliwością nieodpłatnego oglądania co najmniej 5 programów polskojęzycznych; 3.1.3. w hotelu musi być działająca winda, dostosowana dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; Hotel nie może znajdować się w odległości większej niż 200km od Ostrowi Mazowieckiej. 3.2. Wyżywienie: 1 posiłek pierwszego dnia pobytu (kolacja) oraz 3 posiłki drugiego dnia pobytu (śniadanie, obiad i kolacja) oraz 2 posiłki trzeciego dnia pobytu (śniadanie i obiad) w formie bufetu szwedzkiego, ewentualnie serwowany przy uwzględnieniu różnorodności i ilości proponowanego menu zaakceptowanego przez Zamawiającego tj. 3.2.1. minimalne wymagania co do śniadania- co najmniej 2 różne dania na ciepło, min. 2 rodzaje płatków śniadaniowych z mlekiem, co najmniej 3 rodzaje pieczywa, w tym świeże bułeczki oraz pieczywo razowe, wędlina (co najmniej 3 rodzaje), sery (co najmniej 2 rodzaje), miód, dżemy w co najmniej 2 rodzajach i inne artykuły spożywcze, kawa, herbata, napoje: soki, woda; 3.2.2. minimalne wymagania co do obiadu- co najmniej 2 różne ciepłe zupy, na drugie danie do wyboru: ziemniaki z wody, ziemniaki opiekane, ryż ewentualnie kasza, 3 rodzaje dań obiadowych mięsnych, w tym co najmniej jedno danie mięsne gotowane, co najmniej 3 rodzaje surówek oraz bukiet warzyw gotowanych, co najmniej 2 rodzaje deseru, kawa, herbata, napoje: soki, woda; 3.2.3. minimalne wymagania co do kolacji- co najmniej 2 rodzaje dań na gorąco, przystawki: co najmniej 3 rodzaje pieczywa , w tym świeże bułeczki oraz pieczywo razowe, wędlina (co najmniej 3 rodzaje), sery (co najmniej 2 rodzaje), kawa, herbata, napoje: soki, woda. 3.3. Wykonawca ma zapewnić uczestnikom program rekreacyjny dostosowany również dla potrzeb uczestników niepełnosprawnych ruchowo. W zakres programu ma wchodzić co najmniej: 3.3.1. pierwszego dnia wyjazdu: 3.3.1.1. zwiedzanie Muzeum Powstania Warszawskiego w Warszawie razem z projekcją filmu Miasto Ruin oraz w przypadku sprzyjającej pogody zwiedzanie Starego Miasta w Warszawie lub zwiedzanie Planetarium w Olsztynie wraz z jednym z pokazów będących w ofercie Planetarium oraz w przypadku sprzyjającej pogody zwiedzanie Starego Miasta w Olsztynie lub zwiedzanie Muzeum Przyrodniczego w Białowieży wraz z Rezerwatem Zwierząt oraz w przypadku sprzyjającej pogody wycieczka do jednego z Obrębów należących do Ścisłego Rezerwatu. Wykonawca w każdej z powyższych opcji musi zapewnić przewodnika oraz wszelkie bilety wstępu; 3.3.1.2. dwa seanse filmowe w kinie odbywające się równolegle w tym samym czasie; jeden film musi być dostosowany do grupy dorosłych uczestników, wyświetlany w języku polskim lub z polskimi napisami oraz drugi film- animowany wyświetlany z polskim dubbingiem dla grupy uczestników dorosłych, którzy będą brali udział w wyjeździe z dziećmi. Obydwa filmy muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego; 3.3.1.3. atrakcje w hotelu: basen oraz wieczór rozrywkowy (np. dyskoteka, wieczorek, dancing) co najmniej od 20:00 do 2:00, nieodpłatnie dla uczestników wyjazdu; 3.3.2. drugiego dnia wyjazdu: 3.3.2.1. zwiedzanie ciekawych miejsc w okolicy tj. np. wycieczka krajoznawcza- przejazd bryczką, w zależności od położenia, ewentualnie ognisko z kiełbaskami lub inne zaproponowane przez Wykonawcę, dostosowane do możliwości uczestników, w szczególności osób niepełnosprawnych, i zaakceptowane przez Zamawiającego. 3.3.2.2. basen, siłownia, korty tenisowe czy inne do zagospodarowania w hotelu czasu wolnego uczestników wyjazdu w ciągu całego dnia; 3.3.2.3. kręgle, bilard, piłkarzyki itp., dostępne nieodpłatnie dla uczestników wyjazdu przez co najmniej 4 godziny w godzinach 1600-2000; 3.3.2.4. wieczór rozrywkowy w hotelu (np. dyskoteka, wieczorek, dancing) co najmniej od 2000 do 200, nieodpłatnie dla uczestników wyjazdu; 3.3.3. trzeciego dnia wyjazdu: 3.3.3.1. basen, siłownia, korty tenisowe czy inne do zagospodarowania w hotelu czasu wolnego uczestników wyjazdu dostępne od śniadania do obiadu; 3.4. Opłacenie opłaty miejscowej/ klimatycznej za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja hotelu. 3.5. Ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu od momentu wyjazdu do momentu ich powrotu. 3.6. Ubezpieczenie OC uczestników wyjazdu obejmującego pokrycie kosztów ewentualnych szkód powstałych podczas wyjazdu z ich winy do kwoty co najmniej 20 000,00zł. 3.7. Zapewnienie dojazdu dla uczestników wyjazdu z Ostrowi Mazowieckiej w dniu wyjazdu i powrotu uczestników wyjazdu drugiego dnia do Ostrowi Mazowieckiej oraz przewozu uczestników do miejsc wyznaczonych przez Wykonawcę w programie wyjazdu. Przejazd odbywać ma się sprawnymi technicznie autokarami turystycznymi (lub autokarem i busem odpowiednim do przewozu wskazanej ilości osób) wyposażonymi w działające ogrzewanie. Pojazdy muszą być dostosowane do przewozu osób niepełnosprawnych, ewentualnie Wykonawca musi zapewnić pomoc osobom niepełnosprawnym ruchowo przy wsiadaniu do i wysiadaniu z nich. Pojazdy muszą być poza tym wyposażone w bagażnik umożliwiający przewiezienie 4 wózków inwalidzkich. Data pierwszej rejestracji autokaru, którym będzie wykonywane zamówienie nie może być wcześniejsza niż 1 stycznia 2000 roku. 3.8. Wszystkie zaproponowane dla uczestników wyjazdu atrakcje muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wyznaczona przez Zamawiającego osoba, uczestnicząca w wyjeździe musi mieć stały kontakt z przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za właściwą realizację usług, w zakresie dokonywania bieżących ustaleń dotyczących przebiegu wyjazdu, organizowanych atrakcji oraz innych spraw organizacyjnych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 18.11.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 20
  • 3. Atrakcyjność oferty - 20

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Organizacja 2-dniowego integracyjnego wyjazdu edukacyjno- kulturalnego dla 90 osób, w tym 55 osób dorosłych oraz 35 dzieci.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Ilość osób biorących udział w wyjeździe: 1.1. 55 osób dorosłych, w tym 4 poruszające się na wózkach inwalidzkich 1.2. 35 dzieci, w tym w wieku: 2lata- 2dzieci, 3lata- 3dzieci, 4lata- 3dzieci, 5lat- 4dzieci, 6lat- 3dzieci, 7lat- 3dzieci, 8lat- 3dzieci, 9lat-4dzieci, 10lat- 6dzieci,11lat-1 dziecko,12lat-1 dziecko, 13lat-1 dziecko i 14 lat- 1 dziecko Ostateczna ilość uczestników może ulec zmianie. Koszt wyjazdu wzrośnie bądź ulegnie zmniejszeniu, według ceny przedstawionej w ofercie, proporcjonalnie do liczby uczestników ostatecznie biorących udział w wyjeździe. Ilość uczestników może ulec zmianie maksymalnie o 15 osób od ilości wyjściowej podanej w niniejszej SIWZ, informacja o ilości uczestników zostanie podana 7 dni przed terminem wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu maksymalnie o 5 osób, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony najpóźniej na 48 godzin przed planowanym terminem wyjazdu drogą telefoniczną lub mailową, co skutkować będzie pomniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy o wartość niewykorzystanej części za nieobecnych uczestników. 2.Termin wykonania zamówienia: piątek, sobota, niedziela, najwcześniej po dacie 20 października 2013r, najpóźniej do 17 listopada 2013 r. Wyłączamy możliwość realizacji zamówienia w terminie 1,2,3 listopada 2013r. W złożonej ofercie muszą być co najmniej dwa terminy wyjazdu, do wyboru dla Zamawiającego; 3. Zakres usługi obejmuje: 3.1. Zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku, w hotelu co najmniej 4- gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1- osobowych lub 2-osobowych lub 3- osobowych, 2- osobowych i 1-osobowych, lub 3-osobowych, 2-osobowych i 1-osobowych z dostawką, w tym czterech pokoi 2-osobowych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. Pokoi dla uczestników musi być co najmniej 50. Na terenie hotelu musi znajdować się kryty basen z sauną i jaccuzi, dostępny nieodpłatnie dla wszystkich uczestników wyjazdu co najmniej w godzinach 8:00- 20:00 każdego dnia pobytu. Za hotel o standardzie równoważnym hotelowi o standardzie 4-gwiazdkowego, będzie uznany hotel o następujących warunkach: 3.1.1. każdy pokój ma być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody, w której znajduje się pełen zestaw higieniczny całodobowy; 3.1.2. w każdym pokoju musi znajdować się telewizor z możliwością nieodpłatnego oglądania co najmniej 5 programów polskojęzycznych; 3.1.3. w hotelu musi być działająca winda, dostosowana dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; Hotel nie może znajdować się w odległości większej niż 200km od Ostrowi Mazowieckiej. 3.2. Wyżywienie: 1 posiłek pierwszego dnia pobytu (kolacja) oraz 2 posiłki drugiego dnia pobytu (śniadanie i obiad) w formie bufetu szwedzkiego, ewentualnie serwowany przy uwzględnieniu różnorodności i ilości proponowanego menu zaakceptowanego przez Zamawiającego tj. 3.2.1.minimalne wymagania co do śniadania- co najmniej 2 różne dania na ciepło, min. 2 rodzaje płatków śniadaniowych z mlekiem, wymagamy dostępności również mleka sojowego, co najmniej 3 rodzaje pieczywa, w tym świeże bułeczki oraz pieczywo razowe, wędlina ( co najmniej 3 rodzaje), sery (co najmniej 2 rodzaje), miód, dżemy w co najmniej 2 rodzajach i inne artykuły spożywcze, kawa, herbata, napoje: soki, woda; 3.2.2.minimalne wymagania co do obiadu- co najmniej 2 różne ciepłe zupy, na drugie danie do wyboru: ziemniaki z wody, ziemniaki opiekane, ryż ewentualnie kasza, 3 rodzaje dań obiadowych mięsnych, co najmniej 3 rodzaje surówek oraz bukiet warzyw gotowanych, co najmniej 2 rodzaje deseru, kawa, herbata, napoje: soki, woda; 3.2.3. minimalne wymagania co do kolacji- co najmniej 2 rodzaje dań na gorąco, przystawki: co najmniej 3 rodzaje pieczywa , w tym świeże bułeczki oraz pieczywo razowe, wędlina (co najmniej 3 rodzaje), sery (co najmniej 2 rodzaje), kawa, herbata, napoje: soki, woda. Wymagamy możliwości zmiksowania dostępnych podczas posiłków potraw dla jednego z uczestników. 3.3. Wykonawca ma zapewnić uczestnikom program rekreacyjny dostosowany również dla potrzeb uczestników niepełnosprawnych ruchowo. W zakres programu ma wchodzić co najmniej: 3.3.1. pierwszego dnia wyjazdu: 3.3.1.1. zwiedzanie Centrum Nauki Kopernik w Warszawie razem z jednym z seansów 3D w planetarium lub zwiedzanie Planetarium w Olsztynie wraz z jednym z pokazów będących w ofercie Planetarium lub zwiedzanie Muzeum Przyrodniczego w Białowieży wraz z Rezerwatem Zwierząt oraz w przypadku sprzyjającej pogody wycieczka do jednego z Obrębów należących do Ścisłego Rezerwatu Wykonawca w każdej z powyższych opcji musi zapewnić przewodnika oraz wszelkie bilety wstępu; 3.3.1.2. seans filmowy w kinie; film musi być animowany wyświetlany z polskim oraz zostać zaakceptowany przez Zamawiającego; 3.3.1.3. atrakcje w hotelu: basen oraz wieczór rozrywkowy (np. dyskoteka, wieczorek, dancing) co najmniej od 2000 do 200, nieodpłatnie dla uczestników wyjazdu; 3.3.2. drugiego dnia wyjazdu: 3.3.2.1. basen, siłownia, korty tenisowe czy inne do zagospodarowania w hotelu czasu wolnego uczestników wyjazdu dostępne od śniadania do obiadu; 3.4. Opłacenie opłaty miejscowej/ klimatycznej za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja hotelu. 3.5. Ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu od momentu wyjazdu do momentu ich powrotu; 3.6. Ubezpieczenie OC uczestników wyjazdu obejmującego pokrycie kosztów ewentualnych szkód powstałych podczas wyjazdu z ich winy do kwoty co najmniej 20 000,00zł. 3.7. Zapewnienie dojazdu dla uczestników wyjazdu z Ostrowi Mazowieckiej w dniu wyjazdu i powrotu uczestników wyjazdu drugiego dnia do Ostrowi Mazowieckiej oraz przewozu uczestników do miejsc wyznaczonych przez Wykonawcę w programie wyjazdu. Przejazd odbywać ma się sprawnymi technicznie autokarami turystycznymi (lub autokarem i busem odpowiednim do przewozu wskazanej ilości osób) wyposażonymi w działające ogrzewanie. Pojazdy muszą być dostosowane do przewozu osób niepełnosprawnych, ewentualnie Wykonawca musi zapewnić pomoc osobom niepełnosprawnym ruchowo przy wsiadaniu do i wysiadaniu z nich. Pojazdy muszą być poza tym wyposażone w bagażnik umożliwiający przewiezienie 4 wózków inwalidzkich. Data pierwszej rejestracji autokaru, którym będzie wykonywane zamówienie nie może być wcześniejsza niż 1 stycznia 2000 roku. 3.8. Wszystkie zaproponowane dla uczestników wyjazdu atrakcje muszą być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wyznaczona przez Zamawiającego osoba, uczestnicząca w wyjeździe musi mieć stały kontakt z przedstawicielem Wykonawcy odpowiedzialnym za właściwą realizację usług, w zakresie dokonywania bieżących ustaleń dotyczących przebiegu wyjazdu, organizowanych atrakcji oraz innych spraw organizacyjnych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 18.11.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 20
  • 3. Atrakcyjność oferty - 20