Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦wiadczenie us³ugi serwisu oprogramowania systemu KSAT 2000i

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Legnica reprezentowana przez Prezydenta Miasta Legnica

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647251

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Plac S³owiañski 8

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Legnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-220

1.5.4.) Województwo: dolno¶l±skie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-g³ogowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@legnica.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: http://um.bip.legnica.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ugi serwisu oprogramowania systemu KSAT 2000i

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-bbb36fd2-10e8-11ee-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00272219

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2023-06-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2023/BZP 00060957/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.1 Zakup opieki serwisowej modu³ów Zintegrowanego Systemu Wspomagaj±cego Zarz±dzanie Miastem - KSAT2000i

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej rêki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez og³oszenia albo zamówienia z wolnej rêki:

a) uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp,b) uzasadnienie faktyczne: Gmina Legnica jest u¿ytkownikiem systemu KSAT2000i. Oprogramowanie wdro¿one i serwisowane przez COIG S.A., ul. Miko³owska 100, Katowice.System KSAT2000i zakupiony i wdro¿ony na podstawie umowy OK.III.342-2-9/10/RI z dnia 06.05.2010r. W 2013r zakupiono i wdro¿ono kolejny modu³u systemu KSAT 2000i – GOP – Gospodarowanie Odpadami. W 2016r zakupiono i wdro¿ono submodu³ - Portal sprawozdawczy – deklaracja VAT7. W 2018r wdro¿ono nowe modu³y – Platformê Informacyjno-P³atnicz± PLIP oraz eUs³ugi w postaci interaktywnych formularzy na ePUAP`ie.System KSAT2000i ma strukturê modu³ow±. Obecnie Gmina Legnica pracuje na zintegrowanych ze sob± modu³ach, obs³uguj±cych wszystkie procesy zachodz±ce w Urzêdzie Miasta Legnicy i JST.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IM.RZP.271.6.1.11.2023

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Umowy jest ¶wiadczenie przez Wykonawcê us³ug serwisu i bie¿±cej konserwacji nad wdro¿onym u Zamawiaj±cego Systemem, w zakresie ni¿ej wymienionych Modu³ów i funkcjonalno¶ci:
1) Administrator Systemów Aplikacji (ASA)
2) Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK)
3) Centralny Rejestr Umów (CRU)
4) Egzekucja (EGZ)
5) Ewidencja Kadrowa (EK)
6) Ewidencja Koncesji Alkoholowych (ALK)
7) Ewidencja Ludno¶ci (EWD)
8) Gospodarka Mieniem Komunalnym (GMK)
9) Gospodarka magazynowa (GMM)
10) Gospodarka Odpadami (GOP)
11) Ksiêga G³ówna (KG)
12) Maj±tek (MAJ)
13) Mandaty (MD)
14) Nale¿no¶ci i Zobowi±zania (NZ)
15) Organizacja Pracy Urzêdu (ORG)
16) Planowanie i Monitorowanie Bud¿etu (BUD)z submodu³em:
a. Portal sprawozdawczy – Deklaracja VAT-7 (BUD-SPRVAT7)
17) P³ace (PL)
18) Raportowanie Adhoc (ADH)
19) Repozytorium Systemu (RS)
20) Podatki (POD)
21) Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF).
22) PLIP

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 72267000-4 - Us³ugi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 502341,84 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 502341,84 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 502341,84 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: ¦redni przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COIG S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6340134205

7.3.3) Ulica: ul. Miko³owska 100

7.3.4) Miejscowo¶æ: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-065

7.3.6.) Województwo: dolno¶l±skie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-29

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 502341,84 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-06-01 do 2024-05-31