Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie opieki serwisowej dla systemu finansowo-księgowego TBD-FK "Finanse i Księgowość" wraz z modułem e-CRU aplikacją "Statystyka" oraz modułem decyzji administracyjnych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004308002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piotrkowska 104

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-926

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: (42) 664 -12 - 10

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.uw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-lodzki

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie opieki serwisowej dla systemu finansowo-księgowego TBD-FK "Finanse i Księgowość" wraz z modułem e-CRU aplikacją "Statystyka" oraz modułem decyzji administracyjnych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d006aee0-f331-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00273310

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00232288/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Nadzór autorski nad modułem dot. decyzji administracyjnych oraz serwis oprogramowania dla systemu finansowo - księgowego wraz z modułem e-CRU oraz aplikacją "Statystyka"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Ochrona praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2509). Usługa może być świadczona jedynie przez jednego wykonawcę tj.
autora programów finansowo-księgowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AL-V.272.2.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usług autorskiego serwisu pogwarancyjnego eksploatowanego przez Zamawiającego:
1) systemu finansowo-księgowego TBD-FK „Finanse i Księgowość” wraz z modułem e CRU „Elektroniczny Centralny Rejestr Umów” oraz aplikacją ‘Statystyka” użytkowanych przez dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie użytkowanymi przez Wydział Finansów i Budżetu;
2) modułu obsługi decyzji administracyjnych „DA” użytkowanego przez Biuro Kadr, Płac i Budżetu.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić m.in.: nadzór eksploatacyjny, konserwację systemu (zdalne instalowanie nowych wersji oraz poprawek produktu przy pomocy łącza serwisowego, zdalne serwisowanie bazy danych systemu poprzez łącze serwisowe), usługi serwisu aplikacji (w tym: nieodpłatne usuwanie błędów w oprogramowaniu aplikacyjnym, usuwanie usterek lub wad w funkcjonowaniu systemu, wykrytych przez Zamawiającego, pomoc na telefon („helpdesk”) zdalną diagnostykę systemu w siedzibie Zamawiającego poprzez łącze serwisowe, konsultacje w zakresie obsługi użytkowej i eksploatacji oprogramowania aplikacyjnego, dokonywanie na zlecenie Zamawiającego (w ramach asysty technicznej) nieodpłatnych modyfikacji oprogramowania aplikacyjnego, niezbędnych dla jego dostosowania do zmian w obowiązujących aktach normatywnych oraz innych zmian i usprawnień nie wymagających zmiany struktury bazy danych systemu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TBD Systemy Informatyczne Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 657-272-66-98

7.3.3) Ulica: Zgoda 57

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.5) Kod pocztowy: 25-378

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 88560,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31