Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji wydarzenia rocznego Programu Polska-Białoruś-Ukraina w formie pikniku rodzinnego w Zamościu 23.07.2022 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.3.) Oddział zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141681456

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Domaniewska 39a

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-672

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 223783100

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@cpe.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cpe.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://bip.cpe.gov.pl/p158/zamowienia-publiczne/ogloszenia-o-zamowieniach

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wsparcie w realizacji programów UE

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji wydarzenia rocznego Programu Polska-Białoruś-Ukraina w formie pikniku rodzinnego w Zamościu 23.07.2022 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6fd3e6e6-e582-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00275342

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00059880/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Organizacja wydarzenia rocznego i konferencji zamykającej mikroprojekty z noclegami i posiłkami

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00196787/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WA.263.13.2022.BS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 470256,10 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji wydarzenia rocznego Programu Polska-Białoruś-Ukraina w formie pikniku rodzinnego.
Termin wydarzenia: 23.07.2022 r.
Czas trwania: (14:00 – 21:00) plus czas niezbędny Wykonawcy na przygotowanie terenu do prawidłowego wykonania usługi (montaż urządzeń) oraz demontaż infrastruktury technicznej.
Miejsce: Rynek Wielki w Zamościu (z wykorzystaniem sceny o wymiarach 12m x 12m – scena jest rozłożona i ustawiona w miejscu docelowym - zapewnia Zamawiający)
Liczba uczestników: około 500 osób. Podana liczba ma jedynie charakter orientacyjny dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników z przyczyn niezależnych od niego. Wydarzenie ma charakter otwarty - każdy może bezpłatnie skorzystać z jego atrakcji, Zamawiający zatem nie jest w stanie przewidzieć dokładnej ilości uczestników.
Całe wydarzenie zaplanowane jest na ok. 7 godzin – godziny podane są orientacyjnie. Na terenie wydarzenia znajdować się będą główne elementy: scena i strefy aktywności. Na rynku w ciągu wydarzenia będą prezentacje partnerów wydarzenia (projektów), pokazy w strefie aktywności (14:00 – 18:30), a na scenie będą występy zespołów dziecięcych, folklorystycznych oraz teatrów (14:00 - 18:30) zwane dalej występami i koncerty (18:30 – 21:00) z udziałem 2 zespołów. Sam koncert poprzedzony będzie wystąpieniem na scenie przedstawicieli instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina oraz losowaniem nagród (między koncertami).
Obiekt (rezerwację miejsca na Rynku Wielkim) zapewnia Zamawiający. Wszelkie zgody na powstanie pełnej infrastruktury imprezy jak również wjazdu na teren w trakcie montaży, demontaży i trwania imprezy leżą po stronie Zamawiającego. Zamawiający zapewnia również obsadę bloku muzycznego (gwiazdy wieczoru) oraz zespoły folklorystyczne, dziecięce i teatry.
Ostateczne potwierdzenie danych mówiących o wielkości zamówienia nastąpi z wyprzedzeniem 7 dni kalendarzowych.
Wszystkie odległości podawane według google maps (trasa piesza).
Podstawą działań Wykonawcy będzie wypracowany (wspólnie z Zamawiającym) szczegółowy scenariusz pikniku wraz z dokładnym określeniem czasu (tj. dnia i godziny) montażu/demontażu elementów wyposażenia i kontrola jego realizacji w jego trakcie (wymagana obecność przedstawiciela Wykonawcy na miejscu). Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pierwszą wersję scenariusza najpóźniej w ciągu 5-ciu dni kalendarzowych od podpisania umowy.
Do realizacji wydarzenia rocznego Wykonawca wyznaczy koordynatora – osobę odpowiedzialną za realizację umowy, zarówno na etapie przygotowania, jak i realizacji koncertu. Do zadań koordynatora będzie należał stały kontakt z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie kompleksowej organizacji i realizacji umowy, koordynowanie prac i działań leżących po stronie Wykonawcy oraz raportowanie ich Zamawiającemu. Osoba ta musi być obecna podczas przygotowania i trwania pikniku rodzinnego na miejscu wydarzenia.
Zapewnienie wszelkich ubiorów dla obsługi wydarzenia leży po stronie Wykonawcy. Jeżeli ubiory mają zawierać logotypy ich projekt musi być uzgodniony z Zamawiającym i przez niego zatwierdzony.
Korzystanie ze wszystkich atrakcji przewidzianych w ramach wydarzenia jest dla uczestników wolne od opłat.
W czasie wydarzenia nie mogą być, bez zgody Zamawiającego, promowane przy użyciu jakichkolwiek materiałów promocyjnych żadne inne tematy lub jednostki niezwiązane bezpośrednio z realizacją Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina oraz z Centrum Projektów Europejskich. Nie może być również prowadzona jakakolwiek sprzedaż bez zgody Zamawiającego. Na terenie imprezy sprzedaż i spożycie alkoholu nie będą dozwolone (za wyjątkiem kolacji zamkniętej dla grupy Zamawiającego). Szczegółowy opis w zał. nr 1 do umowy stanowiącej zał. nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 447855,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 578415,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 578415,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8451560099

7.3.3) Ulica: ul. Mazurska 6/11

7.3.4) Miejscowość: RYN

7.3.5) Kod pocztowy: 11-520

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 578415,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-07-23