Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ZARZĄDZANIE I UTRZYMANIE CMENTARZA KOMUNALNEGO W WOŁOWIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wołów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935000

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 34

1.5.2.) Miejscowość: Wołów

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 713191305

1.5.8.) Numer faksu: 713191303

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wolow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.wolow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZARZĄDZANIE I UTRZYMANIE CMENTARZA KOMUNALNEGO W WOŁOWIE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d616b66a-9a83-11ee-ba3b-4e891c384685

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00276576

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00054209/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.16 Zarządzanie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Wołowie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00553631

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 11 Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia wolnej ręki, w przypadku gdy zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 4, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki określone lit. a) - c)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.36.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZARZĄDZANIE I UTRZYMANIE CMENTARZA KOMUNALNEGO W WOŁOWIE; 1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przygotowywania miejsc na kwatery według podziału na groby ziemne dla dzieci i dorosłych oraz groby murowane zgodnie z planem zagospodarowania terenu Cmentarza oraz utrzymanie terenu prowadzonych prac w stanie umożliwiającym korzystanie z Cmentarza, a ponadto składowanie, usuwanie materiałów, urządzeń pomocniczych, odpadów i nieczystości związanych z prowadzonymi pracami w przeznaczonych do tego miejscach,
2) wydawania uprawnionym zezwoleń i zgód, o których mowa w Zarządzeniu Burmistrza Gminy Wołów nr 142/2019 z dnia 27.06.2019 r. w sprawie ustalenia wysokości cen i opłat za usługi komunalne o charakterze użyteczności publicznej oraz za korzystanie z gminnych obiektów i urządzeń publicznych na cmentarzu komunalnym przy ul. Rawickiej w Wołowie,
3) prowadzenia nadzoru nad wykonywaniem prac przez inne podmioty świadczące usługi pogrzebowe, kamieniarskie lub budowlane w zakresie przestrzegania przez te podmioty parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących między innymi: wymiarów dołów grzebalnych oraz odstępów między grobami, a także w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki, bądź stawiania nowych pomników oraz usuwania nadmiaru ziemi i innych pozostałości po wykonanych pracach,
4) wykonywania bieżących napraw i konserwacji w domu pogrzebowym kaplicy cmentarnej, w tym: przeglądu, konserwacji i naprawy instalacji elektrycznej, sprzętu i wyposażenia domu pogrzebowego oraz bieżące sprzątanie, mycie okien, drzwi itp.,
5) udostępniania kaplicy oraz zapewnienia obecności osoby odpowiedzialnej z obsługę domu pogrzebowego na czas pogrzebu organizowanego na zlecenie przedsiębiorców wykonujących usługi pogrzebowe,
6) przyjmowania i wydawania zwłok z chłodni na zlecenie przedsiębiorców wykonujących usługi pogrzebowe oraz uprawnionych organów i prowadzenie właściwej ewidencji przechowywania i wydawania zwłok,
7) naliczania i pobierania od podmiotów zobowiązanych opłat cmentarnych określonych w Zarządzeniu Burmistrza Gminy Wołów nr 142/2019 z dnia 27.06.2019 r. w sprawie ustalenia wysokości cen i opłat za usługi komunalne o charakterze użyteczności publicznej oraz za korzystanie z gminnych obiektów i urządzeń publicznych na cmentarzu komunalnym przy ul. Rawickiej w Wołowie a także dochodzenie nieuiszczonych opłat,
8) zapewnienia funkcjonowania toalet poprzez ich wyposażenie w niezbędne środki higieniczne, utrzymanie czystości oraz ponoszenie kosztów z tym związanych,
9) bieżącego utrzymywania czystości na terenie Cmentarza poprzez zamiatanie alejek i ich odśnieżanie w okresie zimowym, w przypadku alejek i ścieżek nieutwardzonych – wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody, śniegu, gołoledzi, usuwanie zarastania brzegów nawierzchni w przypadku braku obrzeży trawnikowych, odchwaszczanie nawierzchni, wyrównywanie, poziomowanie i wymiana uszkodzonych obrzeży trawnikowych, krawężników,
10) utrzymywania czystości i porządku wokół domu pogrzebowego, w tym zamiatanie, odśnieżanie,
11) wykonywania prac pielęgnacyjno-konserwacyjnych zieleni tj. pielenie alei, przycinanie żywopłotów, drzew i krzewów, koszenie traw i zamiatanie liści,
12) przeprowadzenia wycinki drzew (po uzyskaniu zgody Gminy) i krzewów oraz usuwania wiatrołomów z terenu Cmentarza,
13) zawarcia i wykonywania na własny rachunek umów w zakresie dostawy mediów (energia elektryczna, woda, ścieki), odbioru odpadów, ochrony oraz innych usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Cmentarza,
14) utrzymywania i konserwacji urządzeń wodociągowych (studni) i kanalizacyjnych (zbiornik bezodpływowy) i innych punktów czerpalnych wody – zapewnienie możliwości korzystania z tych punktów,
15) przeglądu i konserwacji sprzętu gaśniczego, stanowiącego wyposażenie Cmentarza,
16) prowadzenie ksiąg obiektu budowlanego dla budynku kaplicy oraz wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
17) posiadania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na cały okres obowiązywania umowy,
18) egzekwowania postanowień Regulaminu Cmentarza od osób korzystających z Cmentarza oraz zlokalizowanych na nim obiektów,
19) umieszczenia na tablicach ogłoszeń znajdujących się przy wejściach na Cmentarz informacji o godzinach pracy i siedzibie zarządcy oraz sposobie kontaktu z nim a także treści Regulaminu Cmentarza,
20) informowania Gminy o potrzebie dokonywania niezbędnych prac inwestycyjnych i remontowych nie obciążających Zarządzającego,
21) prowadzenia na bieżąco pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej tj. księgi osób pochowanych, księga grobów, ksiąg cmentarnych,
22) zabezpieczenia mienia znajdującego się na terenie Cmentarza;
23) realizacji obowiązków związanych z przepisami ochrony środowiska, gospodarką odpadami czy prawa wodnego dotyczącymi terenu Cmentarza,
24) udzielania zainteresowanym informacji o miejscach i rezerwacjach na Cmentarzu,
25) wskazywania miejsca pod grób,
26) przedstawiania na żądanie Gminy zbiorczego zestawienia o ilości wykonanych pochówków, wysokości i rodzaju pobranych opłat, ilości dokonanych rezerwacji itp.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Wołowie Sp. zo.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9880161615

7.3.3) Ulica: Poznańska 1

7.3.4) Miejscowość: Wołów

7.3.5) Kod pocztowy: 56-100

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 738720 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy