Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Województwa Lubuskiego podczas PGE Ekstraligi w zawodach żużlowych o Mistrzostwo Polski i nagrodę Polskiego Związku Motorowego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubuskie-Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 977895931

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Podgórna 7

1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 65-057

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: j.klimek@lubuskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubuskie.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Województwa Lubuskiego podczas PGE Ekstraligi w zawodach żużlowych o Mistrzostwo Polski i nagrodę Polskiego Związku Motorowego.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-500733a3-14d6-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00277595

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wykonawca jest jedynym wykonawcą w województwie lubuskim mogącym świadczyć usługi promocyjne na rzecz Województwa Lubuskiego podczas PGE Ekstraligi w zawodach żużlowych o Mistrzostwo Polski i nagrodę Polskiego Związku Motorowego z uwagi na to, że jest jedynym reprezentantem spośród klubów sportowych województwa lubuskiego występującym na szczeblu rozgrywek.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DA.III.2721.2.36.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 325203,25 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I ETAP DZIAŁAŃ
1. Przygotowanie i umieszczenie logotypu Województwa Lubuskiego na bandzie pneumatycznej (murawa).
2. Przygotowanie i umieszczenie logotypu Województwa Lubuskiego na odzieży teamowskiej (sztab szkoleniowy, osoby funkcyjne, juniorzy, pracownicy).
3. Przygotowanie i umieszczenie logotypu Województwa Lubuskiego na ściankach reklamowych Media Center (2 moduły na każdej ściance, łącznie 12 modułów), znajdujących się w parku maszyn, które wykorzystywane są do wywiadów przeprowadzanych przez media (prasa, radio, tv, social media), m.in. z zawodnikami
i trenerami obu drużyn po zakończonych zawodach.
4. Przygotowanie i umieszczenie znaku słowno-graficznego Zamawiającego na ściankach reklamowych w Sali Konferencyjnej podczas zawodów domowych.
5. Przygotowanie i zamieszczenie logotypu Województwa Lubuskiego na ściankach
do wywiadów TV.
6. Przygotowanie i zamieszczenie logotypu Województwa Lubuskiego w 16 boksach zawodników.
7. Przygotowanie i zamieszczenie logotypu Województwa Lubuskiego na wydawnictwach klubowych związanych z promocją drużyny: program zawodów (cała strona A4).
8. Przygotowanie i zamieszczenie logotypu Województwa Lubuskiego na ściance w parku maszyn oddzielającej koronę stadionu.
II ETAP DZIAŁAŃ
podczas zawodów rozgrywanych od maja 2023 roku do 30 września 2023 roku
1. Eksponowanie logotypu Województwa Lubuskiego na: bandzie pneumatycznej, odzieży teamowskiej, ściankach reklamowych Media Center, ściankach reklamowych w Sali Konferencyjnej, ściankach do wywiadów TV, boksach zawodników, wydawnictwach klubowych, ściance w parku maszyn.
2. Umożliwienie Województwu Lubuskiemu przeprowadzenia akcji promocyjnej skierowanej do kibiców przez Zamawiającego podczas zawodów domowych (jeśli pozwolą na to warunki sanitarne), po wcześniejszej konsultacji z Klubem oraz ustaleniu dogodnego terminu dla Zamawiającego.
3. Możliwość promowania danej kampanii Województwa Lubuskiego przez hostessy
na terenie stadionu poprzez roznoszenie ulotek, gadżetów czy też innych materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego.
4. Wyświetlanie minimum 8 spotów max. 12-sekundowych promujących Województwo Lubuskie na telebimach podczas każdego domowego spotkania.
5. Wyświetlanie minimum 8 spotów promujących Województwo Lubuskie na bandach LED podczas każdego domowego spotkania.
6. Przyznanie Województwu Lubuskiemu tytułu „Partnera Tytularnego” biegu numer 3
w każdym meczu ligowym – komunikaty spikera dotyczące Partnerstwa przed danym biegiem, logo w programie zawodów w tabeli przy danym biegu, logotyp Województwa Lubuskiego wyświetlany na telebimie przed danym biegiem.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 400000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stal Gorzów Wielkopolski S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 080216640

7.3.3) Ulica: Kwiatowa 55

7.3.4) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

7.3.5) Kod pocztowy: 66-400

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 400000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-09-30