Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zaprojektowanie serwisu internetowego dla Muzeum Narodowego w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Narodowe w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275961

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. 3 Maja 1

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-062

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_publ@mnk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mnk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zaprojektowanie serwisu internetowego dla Muzeum Narodowego w Krakowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d19124c2-14cf-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00278297

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00139285/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Wykonanie projektu serwisu strony www MNK

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mnk.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w
szczególności składanie ofert oraz wszelkich oświadczeń, odbywa się przy użyciu Platformy elektronicznej.
2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty oraz wszelkich oświadczeń przez Wykonawcę, jest Platforma zakupowa on-line Marketplanet dostępna pod adresem https://mnk.ezamawiajacy.pl - dalej zwana „Platformą

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://mnk.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony
o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) rejestracja konta na Platformie następuje automatycznie poprzez podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
3. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
4. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Marketplanet tel. (22) 576-87-90, e-mail: oneplace@marketplanet.pl
5. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.
6. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale IX ust. 1 OPIW składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem Platformy zakupowej MarketPlanet dostępnej pod adresem https://mnk.ezamawiajacy.pl.
7. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują: poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://mnk.ezamawiajacy.plW przypadku trudności technicznych związanych z korzystaniem z Platformy, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania informacji drogą elektroniczną: zam_publ@mnk.pl.
8. Zgodnie z art. 67 Pzp określa się wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
9. Zgodnie z art. 67 Pzp określa się informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Krakowie z siedzibą w Krakowie (kontakt: Al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków, tel.0-12 43 35 620, adres e-mail: dyrekcja@mnk.pl).
• Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w Muzeum Narodowym w Krakowie - adres e-mail: iod@mnk.pl .
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy: EP-ZP-271-20/23 prowadzonym w trybie podstawowym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 oraz art. 291 ust. 1 zdanie drugie ustawy z dnia 11września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710) dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
• a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych w tym okresie Zamawiający stosuje przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DZ.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz rozporządzenia 2016/679

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: EP-ZP-271-20/23

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 232870,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.3.) Opis potrzeb Zamawiającego

IV. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie serwisu internetowego dla Muzeum Narodowego w Krakowie.
2. Istotą przedmiotu zamówienia jest zaprojektowanie serwisu internetowego Muzeum Narodowego w Krakowie tj. https://www.mnk.pl wraz z flow zakupu biletów online, które obecnie można nabyć na https://www.bilety.mnk.pl. Muzeum Narodowe w Krakowie korzysta z Systemu rezerwacji i sprzedaży biletów iKSORIS
3. Celem projektu jest zaprojektowanie nowego serwisu internetowego Muzeum Narodowego w Krakowie oraz współpraca z wybranym przez Muzeum wykonawcą w trakcie procesu wdrożenia zaprojektowanego serwisu.
4. Opis potrzeb Zamawiającego, cechy charakterystyczne usługi, a także minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty - zostały opisane w załączniku nr 2 do OPIW

4.2.6.) Główny kod CPV: 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 22 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wielkość próby badawczej

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Nadzór nad realizacją prac wdrożeniowych

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

2. W celu spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca musi wykazać, że:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował (wykonał i zakończył) co najmniej dwa zamówienia, z których każde polegało na zaprojektowaniu strony internetowej w tym w szczególności:
 zaprojektowaniu ścieżek użytkownika;
 wypracowaniu stylu graficznego;
 stworzeniu design systemu;
 przygotowaniu pełnego prototypu serwisu.
Każde z wykazanych zamówień musi być o wartości co najmniej 200 000,00 zł netto. UWAGA! Wskazana wartość dotyczy wyłącznie usług związanych z projektowaniem strony.
Co najmniej jedno z ww. zamówień polegało na zaprojektowaniu serwisu internetowego spełniającego wymagania WCAG.
2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:
a) Kierownik projektu, który posiada doświadczenie polegające na udziale jako kierownik lub zastępca kierownika projektu w co najmniej 1 projekcie polegającym na zaprojektowaniu strony internetowej o wartości co najmniej 150 000, 00 zł netto, zrealizowanym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Wskazana wartość dotyczy wyłącznie usług związanych z projektowaniem strony;
b) Senior UX designer, który posiada doświadczenie polegające na udziale jako Senior UX designer w co najmniej 1 projekcie polegającym na zaprojektowaniu strony internetowej o wartości co najmniej 150 000, 00 zł netto, zrealizowanym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Wskazana wartość dotyczy wyłącznie usług związanych z projektowaniem strony;
c) UX designer, który posiada doświadczenie polegające na udziale jako UX designer w co najmniej 1 projekcie polegającym na zaprojektowaniu strony internetowej o wartości co najmniej 150 000, 00 zł netto, zrealizowanym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Wskazana wartość dotyczy wyłącznie usług związanych z projektowaniem strony;
d) UI designer, który posiada doświadczenie polegające na udziale jako UI designer w co najmniej 1 projekcie polegającym na zaprojektowaniu strony internetowej o wartości co najmniej 150 000, 00 zł netto, zrealizowanym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Wskazana wartość dotyczy wyłącznie usług związanych z projektowaniem strony;
e) 2 osobami ux resacher które posiadają doświadczenie polegające na udziale jako UX resacher w co najmniej 1 projekcie polegającym na zaprojektowaniu strony internetowej o wartości co najmniej 150 000, 00 zł netto, zrealizowanym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Wskazana wartość dotyczy wyłącznie usług związanych z projektowaniem strony.
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia roli kierownika projektu z innymi rolami. Dopuszczalne jest łączenie pozostałych, maksymalnie dwóch ról, przez jedną osobę.
UWAGA:
- Przez opracowanie dokumentacji projektowej strony internetowej należy rozumieć doprowadzenie do wystawienia Protokołu odbioru dokumentacji projektowej.
- W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie (tzw. Konsorcjum) spełnią ten warunek jeżeli przynajmniej jeden z podmiotów tworzących konsorcjum spełnia warunek niezbędnego doświadczenia sprecyzowany przez Zamawiającego w rozdziale IX ust. 2 pkt. 1) tj. zrealizował co najmniej 2 zamówienia w zakresie jak określił Zamawiający z zastrzeżeniem postanowień art. 117 ust. 3 Pzp z którego wynika, że podmiot posiadający doświadczenie musi zrealizować te usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. Powyższy podział w zakresie realizacji zamówienia musi wynikać z oświadczenia, które składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp.
- Poprzez należyte wykonanie ww. zamówień, Zamawiający rozumie ich odbiór przez zamawiających bez zastrzeżeń.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Nie dotyczy

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem Wykonawców do negocjacji, wezwie czterech najwyżej ocenionych w zakresie kryterium, o którym mowa w rozdziale XVII ust. 6 OPiW (lub mniejszą ilość jeżeli zostanie złożonych mniej ofert), do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, chyba że Zamawiający jest w posiadaniu lub ma dostęp do tych podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do OPIW ;
2) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
3) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 2 pkt. 2) OPiW

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt. 1) OPIW (załącznik nr 3 do OPIW) – w przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę oddzielnie dla każdego z nich;
2) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)
3) W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XII ust. 3 OPIW – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do OPIW)
4) W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 4 lit. a-c) OPIW:
a) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do OPIW) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
b) oświadczenie innego podmiotu (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do OPIW) potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
UWAGA! Zobowiązanie i oświadczenia podmiotu trzeciego muszą być podpisane, przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu, z zastrzeżeniem rozdziału X ust. 6 OPIW.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
1) Pełnomocnikiem może być jeden z wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia (np. pracownik jednego z wykonawców).
2) Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych wykonawców jest wykonawca będący osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu), składa każdy z Wykonawców tworzących Konsorcjum. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ponadto Wykonawcy oddzielnie składają oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do OPIW
3. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 5 do OPIW, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 podlega uzupełnieniu na zasadach określonych w art. 128 ust. 1 Pzp.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostaną określone w treści Projektu Umowy, który zostanie przekazany Wykonawcom, po zakończonych negocjacjach, na etapie sporządzenia Specyfikacji Warunków Zamówienia

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-10 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Ofertę wstępną tj. Formularz Ofertowy oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale XVI OPIW należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej oparzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie dostępnej pod adresem: https://mnk.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY"

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-10 12:30

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 4

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Kwalifikacje i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

„Kwalifikacje i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” rozumiane jako kwalifikacje i doświadczenie pracowników Wykonawcy tj. Kierownik Projektu, Senior UX designer, UX designer, UI designer, UX Researcher, którzy zostaną oddelegowani do realizacji zamówienia.
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
Dp = (Dof : Dmax ) x Lmax
gdzie:
 Dp = liczba punktów oferty ocenianej
 Dof = wartość oferty ocenianej (suma punktów w zakresie wskazanych podkryteriów)
 Dmax = wartość najwyższa z oferowanych (suma punktów w zakresie wskazanych podkryteriów)
 Lmax = maksymalna liczba punktów (20), możliwych do uzyskania w ramach kryterium
Maksymalną ilość punktów (20 pkt.) w niniejszym kryterium uzyska Wykonawca który w ofercie wskaże najbardziej doświadczony zespół, pośród złożonych ofert.

8.8.) Krótki opis minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia, niepodlegających negocjacjom, które muszą spełnić wszystkie oferty:

1. Ogólny podział na fazy i procesy dotyczące realizacji zamówienia
Etap Lp. Faza Proces
I 1 Analiza Research, analiza konkurencji
2 Badania i warsztaty Warsztaty projektowe i badania z użytkownikami
3 Flow Zaprojektowanie ścieżek użytkownika
4 UI Concept Wypracowanie stylu graficznego
II 5 Design System Stworzenie Design Systemu
6 Przygotowanie prototypu prototyp serwisu
III 7 Development Wsparcie procesu developerskiego
8 Po wdrożeniu Audyt po wdrożeniu




2. Termin wykonania zamówienia, w zakresie Etapu I Harmonogramu
Etap Działania Termin
I ● Analiza - Research, analiza konkurencji
● Badania i warsztaty - Warsztaty projektowe i badania z użytkownikami
● Flow - Zaprojektowanie ścieżek użytkownika
● UI concept - Wypracowanie stylu graficznego
● Rozpoczęcie prac nad design systemem, przedstawienie efektu prac. 10 grudnia 2023


3. Prawa autorskie
1) Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do wkładu twórczego wniesionego w powstanie dzieła, a Zamawiający wyraża wolę nabycia tych praw.
2) Przeniesienie na Zamawiającego praw, o których mowa w pkt. 1, nastąpi z chwilą przyjęcia dzieła przez Zamawiającego.
3) Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz prawa do zezwalania na wykonywanie praw zależnych nie będzie ograniczone pod względem celu rozpowszechniania dzieła ani też pod względem czasowym czy terytorialnym, a prawa te będą mogły być przenoszone na inne podmioty bez żadnych ograniczeń.
4) Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz prawa do zezwalania na wykonywanie praw zależnych rozciąga się na następujące pola eksploatacji
a) utrwalenie technikami poligraficznymi, informatycznymi, fotograficznymi, cyfrowymi, multimedialnymi, plastycznymi, audiowizualnymi,
b) zwielokrotnienie technikami poligraficznymi, informatycznymi, fotograficznymi, cyfrowymi, multimedialnymi, plastycznymi, audiowizualnymi,
c) wprowadzenie do pamięci komputera,
d) rozpowszechnienie w sieciach informatycznych, w tym w Internecie,
e) rozpowszechnienie w ten sposób, aby pojedyncze osoby miały dostęp do utworu w wybranym przez siebie miejscu i czasie,
f) wprowadzenie do obrotu bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych i bez względu na przeznaczenie,
g) nadanie za pomocą wizji i fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stacje naziemne oraz za pośrednictwem satelity,
h) wyświetlenie,
i) wystawienie,
j) publiczne odtworzenie i publiczne wykonanie,
k) nadanie w sposób równoczesny i integralny z inną organizacją radiową lub telewizyjną
l) wykorzystywanie utworów oraz ich elementów do wykonywania nowych opracowań, w tym materiałów reklamowych i promocyjnych, strategii, koncepcji, planów itp., a także wykorzystywanie utworów oraz ich elementów do korzystania oraz rozpowszechniania opracowań, strategii, koncepcji, planów itp oraz wyrażanie zgody na wykonywanie powyższego przez osoby trzecie.
m) tłumaczenie utworów w całości lub części w szczególności na języki obce oraz zmiana i przepisanie na inny rodzaj zapisu bądź systemu.
Szczegółowe zagadnienia zostały uregulowane w załączniku Nr 2 do OPiW.

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

OGRANICZNIE LICZBY WYKONAWCÓW
1. Zamawiający ogranicza liczbę wykonawców, z którymi będzie negocjował oferty do 4 (słownie: czterech) wykonawców.
2. Jeżeli liczba wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, będzie mniejsza niż 3 postępowanie może być kontynuowane.
3. Jeżeli liczba ofert niepodlegających odrzuceniu nie będzie wyższa niż wskazana w pkt 1 Zamawiający zaprosi do negocjacji ofert wszystkich wykonawców.
4. Jeżeli liczba ofert niepodlegających odrzuceniu będzie wyższa niż wskazana w pkt 1 do negocjacji zostanie zaproszonych tych 4 (słownie: czterech) wykonawców, których oferty w kryterium Kwalifikacje i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia uzyskają liczbę punktów plasująca ich w tym kryterium na pierwszych czterech pozycjach w rankingu oferty.
5. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium na etapie ofert wstępnych – 20 pkt.
6. Sposób oceny ofert w kryterium Kwalifikacje i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, zgodnie z rozdziałem XIX ust. 4 OPiW.

4. Wykonawcy zobligowani są do wskazania w Formularzu Ofertowym:
1) Cenę netto i brutto, zgodnie z podziałem wskazanym w Formularzu Ofertowym.
2) Imion i nazwisk osób oraz informacji odnoszących się do kryterium Kwalifikacje i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, o którym mowa w rozdziale XVII OPiW.

PROWADZENIE PROCEDURY WRAZ Z NEGOCJACJAMI
1. Zamawiający informuje równocześnie każdego z wykonawców z osobna o niezakwalifikowaniu jego oferty do negocjacji oraz o przyznanej punktacji w każdym kryterium oceny oferty i łącznej punktacji – podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Zamawiający zaprosi do negocjacji ofert wykonawców, których oferty nie podlegały odrzuceniu oraz którzy spełniają wymagania opisane w Rozdziale XVI OPiW.
3. Ofertę wykonawcy niezaproszonego do negocjacji uznaje się za odrzuconą.
4. Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji.
5. Prowadzone negocjacje mają poufny charakter. Żadna ze stron nie może, bez zgody drugiej strony, ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.
6. Po zakończeniu negocjacji, zamawiający sporządzi SWZ, która będzie stanowić doprecyzowanie oraz uzupełnienie informacji zawartych w OPiW w zakresie, w jakim było to przedmiotem negocjacji. SWZ nie będzie może zawierać postanowień, które prowadzą do zmiany minimalnych wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia określonych w OPiW oraz do zmiany istotnych elementów treści ogłoszenia o zamówieniu.
7. Zamawiający informuje równocześnie wszystkich wykonawców, których oferty złożone w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu nie zostały odrzucone, i którzy brali udział w negocjacjach, o zakończeniu negocjacji oraz zaprasza ich do składania ofert ostatecznych.
8. Zaproszenie do składania ofert ostatecznych będzie zawierać co najmniej:
1) nazwę oraz adres zamawiającego, numer telefonu, adres poczty elektronicznej oraz strony internetowej prowadzonego postępowania;
2) adres strony internetowej, na której jest dostępna SWZ oraz jej ewentualne zmiany i wyjaśnienia, a także inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia;
3) informację o podmiotowych środkach dowodowych, które należy załączyć do oferty ostatecznej, jeżeli zamawiający przewiduje wymóg składania wybranych lub wszystkich środków dowodowych na etapie składania ofert ostatecznych;
4) wagi poszczególnych kryteriów oceny ofert, jeżeli nie zostały one określone w opisie potrzeb i wymagań na wcześniejszym etapie postępowania o udzielenie zamówienia;
5) sposób i termin składania ofert ostatecznych oraz język lub języki, w jakich muszą one być sporządzone, oraz termin otwarcia ofert ostatecznych