Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Najem długoterminowy samochodów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145000

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Chrzanowskiego 10

1.4.2.) Miejscowość: Gdynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-338

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@umgdy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umgdy.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00278808

2.2.) Data ogłoszenia: 2021-11-22

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00271560/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem 2 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych (o parametrach zgodnych z formularzem specyfikacji technicznej) na okres 48 miesięcy od daty wydania samochodów Zamawiającemu przez Wykonawcę.
Pojazdy zostaną dostarczone przez Wykonawcę do miejsca dostawy: Urząd Morski
w Gdyni, ul. Węglowa 18a, 81-341 Gdynia.
Samochody należy dostarczyć w terminie maksymalnie do 5 miesięcy dni od daty zawarcia umowy - termin stanowi kryterium oceny ofert.
Zamawiający nie dopuszcza dostawy samochodów powystawowych i testowych.
Zamawiający nie dopuszcza wykonywania jakichkolwiek przeglądów gwarancyjnych
i pogwarancyjnych oraz napraw pojazdów poza autoryzowanymi stacjami obsługi producenta samochodów. Zakaz ten nie dotyczy przeprowadzenia serwisu ogumienia.
W ramach usługi najmu Wykonawca zapewni niżej wymienione usługi:
a. ubezpieczenia wynajmowanych pojazdów - pełny pakiet OC, NNW, AC - bez udziału własnego Zamawiającego oraz franszyz redukcyjnej i integralnej z wykupioną amortyzacją części w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance (zakres terytorialny: Unia Europejska, obejmujący również awarie techniczne, bez limitu kilometrów),
b. obsługę serwisową - naprawy gwarancyjne, pogwarancyjne, blacharsko lakiernicze oraz pozostałe nie objęte gwarancją wynikające z normalnej eksploatacji pojazdu
w autoryzowanych stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe badania techniczne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, zapewnienie co najmniej jednej stacji obsługi w promieniu do 25km w linii prostej od siedziby Zamawiającego,
c. samochód zastępczy o klasie nie niższej wg. SAMAR, niż klasa samochodów będących przedmiotem najmu i roczniku nie starszym niż 1 rok od samochodów będących w dyspozycji Zamawiającego - dostępny w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 24 godziny lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej), w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, Wykonawca dostarczy samochód do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
d. serwis ogumienia - sezonowa wymiana opon (opony letnie i zimowe zgodne
z parametrami zalecanymi przez producenta samochodu), w co najmniej trzech punktach serwisowych ogumienia w promieniu do 25km w linii prostej od głównej siedziby Zamawiającego składowanie opon nieużytkowanych (w danym sezonie), wymiana na nowe komplety opon adekwatnie do zużycia nie rzadziej jednak niż po przebiegu 50 000 km lub wcześniej gdy sygnalizuje to wskaźnik TWI.
Z wydaniem samochodów Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowody rejestracyjne, wszystkie komplety kluczyków dostarczane przez producenta, polisy potwierdzającą zawarcie umów pełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubezpieczenia AC „bez udziału własnego" (w tym w szczególności: od kradzieży, wypadku, pożaru, wybicia szyb, przewrócenia, uderzenia lub najechania na przeszkodę ruchomą lub nieruchomą) i NNW (OC, AC i NNW obejmujących również zagranicę), jak również Assistance i Assistance
w ruchu zagranicznym, instrukcje obsługi, kopie wyciągów ze świadectwa homologacji, kopie dokumentów gwarancji wystawionego przez producenta samochodów.
Samochody w chwili wydania Zamawiającemu będą w pełni sprawne i gotowe do użytkowania oraz będą posiadać wszelkie wyposażenie wymagane przepisami prawa oraz z zatankowanym zbiornikiem paliwa (min. 10 litrów paliwa).
Wynajęte samochody nie będą posiadać jakichkolwiek nadruków, czy też informacji reklamowych oraz jakichkolwiek oznaczeń dotyczących w szczególności pojemności
i mocy silnika, napędu, wersji oraz rodzaju wyposażenia.
Samochody powinny być wyposażone we wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego w procesie montażu fabrycznego lub w serwisie autoryzowanym przed sprzedażą pojazdów. Nie dopuszcza się montażu akcesoriów firm trzecich
w elementach wyposażenia opisanych jako fabryczne.
Orientacyjne przebiegi dla samochodów w okresie obowiązywania umowy to 140.000 km dla każdego samochodu. W przypadku przekroczenia orientacyjnych przebiegów Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy dodatkową opłatę w wysokości określonej
w ofercie.
Samochody i ich wyposażenia muszą być zgodne z przepisami ustawy z 20 czerwca
1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2018 r., poz. 1990 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, jak też z innymi przepisami obwiązującego prawa krajowego Rzeczpospolitej Polskiej (RP) oraz prawa unijnego.
Zamawiający jest odpowiedzialny za wykonywanie czynności obsługi codziennej oraz utrzymania czystości.
Do czynności obsługi codziennej, o których mowa w pkt 14 powyżej zalicza się czynności wykonywane w zakresie określonym instrukcją obsługi samochodów, a w szczególności kontrolę poziomu oleju, płynu hamulcowego, cieczy chłodzącej, płynu do spryskiwaczy, wizualną kontrolę stanu ogumienia i ciśnienia, kontrolę działania oświetlenia zewnętrznego samochodu, w tym świateł sygnalizacyjnych oraz kontrolę działania sygnału dźwiękowego. Wykonawca pokrywa koszty związane z uzupełnieniem oleju, płynu hamulcowego, cieczy chłodzącej, oraz wymiany piór wycieraczek, dywaników
i oświetlenia zewnętrznego w tym świateł sygnalizacyjnych.
Zamawiający nie dopuszcza, aby samochody były wyposażone w system monitorujący
i przekazujący położenie lub inne parametry samochodu na serwery zewnętrzne. Powyższe ograniczenie nie dotyczy fabrycznie zamontowanych systemów np. nawigacji satelitarnej lub telemetrycznych w zakresie w jakim wymagane jest prawidłowe działanie tych systemów pod warunkiem uzyskania zgody Użytkownika pojazdu (Zamawiającego) w tym zakresie.
Szczegółowy opis zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem 2 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych lub ciężarowych (o parametrach zgodnych z formularzem specyfikacji technicznej) na okres 48 miesięcy od daty wydania samochodów Zamawiającemu przez Wykonawcę.
Pojazdy zostaną dostarczone przez Wykonawcę do miejsca dostawy: Urząd Morski
w Gdyni, ul. Węglowa 18a, 81-341 Gdynia.
Samochody należy dostarczyć w terminie maksymalnie do 5 miesięcy dni od daty zawarcia umowy - termin stanowi kryterium oceny ofert.
Zamawiający nie dopuszcza dostawy samochodów powystawowych i testowych.
Zamawiający nie dopuszcza wykonywania jakichkolwiek przeglądów gwarancyjnych
i pogwarancyjnych oraz napraw pojazdów poza autoryzowanymi stacjami obsługi producenta samochodów. Zakaz ten nie dotyczy przeprowadzenia serwisu ogumienia.
W ramach usługi najmu Wykonawca zapewni niżej wymienione usługi:
a. ubezpieczenia wynajmowanych pojazdów - pełny pakiet OC, NNW, AC - bez udziału własnego Zamawiającego oraz franszyz redukcyjnej i integralnej z wykupioną amortyzacją części w szkodach przez cały okres trwania umowy, zabezpieczenie pełnego postępowania przy likwidacji szkód, usługa Assistance (zakres terytorialny: Unia Europejska, obejmujący również awarie techniczne, bez limitu kilometrów),
b. obsługę serwisową - naprawy gwarancyjne, pogwarancyjne, blacharsko lakiernicze oraz pozostałe nie objęte gwarancją wynikające z normalnej eksploatacji pojazdu
w autoryzowanych stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe badania techniczne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, zapewnienie co najmniej jednej stacji obsługi w promieniu do 25km w linii prostej od siedziby Zamawiającego,
c. samochód zastępczy o klasie nie niższej wg. SAMAR, niż klasa samochodów będących przedmiotem najmu i roczniku nie starszym niż 1 rok od samochodów będących w dyspozycji Zamawiającego - dostępny w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 24 godziny lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej), w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, Wykonawca dostarczy samochód do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
d. serwis ogumienia - sezonowa wymiana opon (opony letnie i zimowe zgodne
z parametrami zalecanymi przez producenta samochodu), w co najmniej trzech punktach serwisowych ogumienia w promieniu do 25km w linii prostej od głównej siedziby Zamawiającego składowanie opon nieużytkowanych (w danym sezonie), wymiana na nowe komplety opon adekwatnie do zużycia nie rzadziej jednak niż po przebiegu 50 000 km lub wcześniej gdy sygnalizuje to wskaźnik TWI.
Z wydaniem samochodów Wykonawca przekaże Zamawiającemu dowody rejestracyjne, wszystkie komplety kluczyków dostarczane przez producenta, polisy potwierdzającą zawarcie umów pełnego ubezpieczenia OC, pełnego ubezpieczenia AC „bez udziału własnego" (w tym w szczególności: od kradzieży, wypadku, pożaru, wybicia szyb, przewrócenia, uderzenia lub najechania na przeszkodę ruchomą lub nieruchomą) i NNW (OC, AC i NNW obejmujących również zagranicę), jak również Assistance i Assistance
w ruchu zagranicznym, instrukcje obsługi, kopie wyciągów ze świadectwa homologacji, kopie dokumentów gwarancji wystawionego przez producenta samochodów.
Samochody w chwili wydania Zamawiającemu będą w pełni sprawne i gotowe do użytkowania oraz będą posiadać wszelkie wyposażenie wymagane przepisami prawa oraz z zatankowanym zbiornikiem paliwa (min. 10 litrów paliwa).
Wynajęte samochody nie będą posiadać jakichkolwiek nadruków, czy też informacji reklamowych oraz jakichkolwiek oznaczeń dotyczących w szczególności pojemności
i mocy silnika, napędu, wersji oraz rodzaju wyposażenia.
Samochody powinny być wyposażone we wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego w procesie montażu fabrycznego lub w serwisie autoryzowanym przed sprzedażą pojazdów. Nie dopuszcza się montażu akcesoriów firm trzecich
w elementach wyposażenia opisanych jako fabryczne.
Orientacyjne przebiegi dla samochodów w okresie obowiązywania umowy to 140.000 km dla każdego samochodu. W przypadku przekroczenia orientacyjnych przebiegów Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy dodatkową opłatę w wysokości określonej
w ofercie.
Samochody i ich wyposażenia muszą być zgodne z przepisami ustawy z 20 czerwca
1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2018 r., poz. 1990 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, jak też z innymi przepisami obwiązującego prawa krajowego Rzeczpospolitej Polskiej (RP) oraz prawa unijnego.
Zamawiający jest odpowiedzialny za wykonywanie czynności obsługi codziennej oraz utrzymania czystości.
Do czynności obsługi codziennej, o których mowa w pkt 14 powyżej zalicza się czynności wykonywane w zakresie określonym instrukcją obsługi samochodów, a w szczególności kontrolę poziomu oleju, płynu hamulcowego, cieczy chłodzącej, płynu do spryskiwaczy, wizualną kontrolę stanu ogumienia i ciśnienia, kontrolę działania oświetlenia zewnętrznego samochodu, w tym świateł sygnalizacyjnych oraz kontrolę działania sygnału dźwiękowego. Wykonawca pokrywa koszty związane z uzupełnieniem oleju, płynu hamulcowego, cieczy chłodzącej, oraz wymiany piór wycieraczek, dywaników
i oświetlenia zewnętrznego w tym świateł sygnalizacyjnych.
Zamawiający nie dopuszcza, aby samochody były wyposażone w system monitorujący
i przekazujący położenie lub inne parametry samochodu na serwery zewnętrzne. Powyższe ograniczenie nie dotyczy fabrycznie zamontowanych systemów np. nawigacji satelitarnej lub telemetrycznych w zakresie w jakim wymagane jest prawidłowe działanie tych systemów pod warunkiem uzyskania zgody Użytkownika pojazdu (Zamawiającego) w tym zakresie.
Szczegółowy opis zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.