Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Ostrołęce

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324866

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mazowiecka 3

1.5.2.) Miejscowość: Ostrołęka

1.5.3.) Kod pocztowy: 07-410

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.5.7.) Numer telefonu: 297654424

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@ostroleka.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ostroleka.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych oraz terenów przyległych do budynków Sądu Rejonowego w Ostrołęce

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d6f53ad3-4bb2-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00279146

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00026311/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych oraz terenów posesji Sądu Rejonowego w Ostrołęce

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 14.1 Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem:
https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs.
14.2 Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
14.3 W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz wszelkich oświadczeń odbywa się przy użyciu Platformy. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.
14.4 Instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest na stronie pod adresem:
https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs/elearning.
14.5 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie, ani logowania.
14.6 Za pośrednictwem posiadanego na Platformie konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym
w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
14.7 Za pośrednictwem posiadanego na Platformie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont Użytkowników Wewnętrznych Jednostki Zamawiającej odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań
i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania w ramach postępowania.
14.8 Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem Platformy, w zakładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonej oferty.
14.9 Do pełnego i prawidłowego korzystania z Platformy przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do uwierzytelnienia i podpisu. Pozostałe informacje zawarte zostały w rozdziałach 14 i 16 SWZ.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 26.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz.U.UE. L.2016.119.1) zwanej dalej „RODO” informuję, iż:
26.1.1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Ostrołęce, ul. Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka, reprezentowany przez Dyrektora Sądu Rejonowego
w Ostrołęce.
26.1.2 Inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Ostrołęce jest Pan Grzegorz Szajerka, kontakt: adres e-mail: iod@ostroleka.sr.gov.pl.
26.1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
w szczególności weryfikacja okoliczności uzasadniających wykluczenie Wykonawcy
z postępowania oraz podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U.2018.1986 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
26.1.4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.
26.1.5 Dane osobowe przechowywane będą przez okres przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. okres, o którym mowa w art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, czyli przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku wykonawców, którym Zamawiający nie udzielił zamówienia. W przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: okres równy okresowi gwarancji i rękojmi, nie krótszy jednak niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron. Następnie dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora oraz ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (j.t. Dz.U.2019.553 ze zm.).
26.1.6 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
26.1.7 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
26.1.8 Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/ Pana danych osobowych,
• na podstawie art. 18 RODO ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych, które dotyczą Pani/Pana, narusza przepisy RODO.
26.1.9 Nie przysługuje Pani/Panu:
• w zw. z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-225-3/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 324452,65 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Wykonanie prac porządkowych codziennych:
• sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych,
w tym powierzchni z gresu, terrakoty, parkietu i wycieraczek;
• odkurzanie wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin;
• zamiatanie i mycie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych i pomocniczych;
• mycie i ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, kserokopiarki, obudowy komputerów, aparaty telefoniczne, czajniki;
• mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;
• mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych;
• mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów;
• opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy;
• zbieranie śmieci w obrębie działek;

2. Wykonanie prac porządkowych okresowo lub w zależności od powstania potrzeby:
• odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy bieżącym ich odplamianiu;
• usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń, awarii;
• usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych, sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych, szafek na gaśnice, szafek hydrantowych apteczek itp.;
• dezynfekcja mebli w salach rozpraw, po każdorazowej rozprawie sądowej;
• dezynfekcja klamek, poręczy metalowych – min. 1x w tygodniu;
• mycie na zewnątrz i wewnątrz budynku: okien (w tym nieotwieralnych), drzwi aluminiowych, stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad – min. 2x w roku (do końca kwietnia i połowy września);
• mycie glazury w pomieszczeniach socjalnych i sanitarnych – min. 1x w tygodniu;
• pranie wykładzin – minimum 1x w roku (w okresie od czerwca do końca sierpnia);
• odkurzanie i mycie, bądź pranie żaluzji pionowych i rolet – max. 40 m2;
• usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, mis klozetowych;
• mycie pojemników zewnętrznych do odpadów zmieszanych i segregowanych – min. 2x w roku;
• utrzymanie czystości w miejscu, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe;
• odśnieżanie i usuwanie oblodzeń oraz posypywanie środkami dostosowanymi do rodzaju powierzchni zabezpieczającymi teren przed budynkiem sądu, w tym przyległych chodników;
• wywożenie nadmiaru śniegu zalegającego na chodnikach i parkingach;
1. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania przy pomocy własnego personelu.
2. Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 6 pracowników, w tym:
- co najmniej 1 osoba z personelu stałego zapewnia utrzymanie czystości w dni urzędowania sądu w godzinach od 700 do 1500 (tzw. serwis dzienny),
- co najmniej 4 osoby z personelu stałego w godzinach od 1530 do godziny 1930 w dni urzędowania sądu (tzw. serwis popołudniowy),
- co najmniej 1 osoby z personelu zewnętrznego zapewniającej utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych (tzw. serwis zewnętrzny) w dniach urzędowania sądu a w okresie zimowym dodatkowo w dniach wolnych od pracy.
Zamawiający zastrzega, że prace serwisu zewnętrznego w okresie zimowym powinny być wykonane przed godz. 700.
3. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia wszystkich pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy w minimalnym wymiarze jak niżej:
- co najmniej 1 osoba w serwisie dziennym – pełen etat,
- co najmniej 4 osoby w serwisie popołudniowym – po ½ etatu.
- co najmniej 1 osoba w serwisie zewnętrznym – ¼ etatu.
4. Wykonawca wskaże co najmniej 2 stałe osoby będące na zastępstwie personelu stałego wewnętrznego i 1 stałą osobę będąca na zastępstwie personelu zewnętrznego;
5. Osoba pracująca w serwisie dziennym, musi dysponować telefonem komórkowym, której numer będzie udostępniony Zamawiającemu.
6. Jeśli jakieś czynności będą zlecone dodatkowej osobie (np. maszynowe czyszczenie posadzek, mycie okien itp.) również należy wykazać ją w wykazie osób wykonujących czynności związane z realizacją umowy.
7. Wykonawca oprócz ww. pracowników wyznaczy pracownika/Koordynatora nadzorującego realizację usługi. Koordynator musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer będzie udostępniony Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag dotyczących nieprawidłowej realizacji usługi. Numery telefonu komórkowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dnia usługi. Do zadań Koordynatora będzie należało, w szczególności:
- kontrolowanie pracowników;
- organizowanie i kierowanie pracownikami oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy.
8. Koordynator zobowiązany jest do wykonywania min. …….. x w miesiącu kontroli jakości wykonywanej usługi. Fakt wykonania kontroli zostanie odnotowany w zeszycie kontroli.
1. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania:
a) własnym sprzętem;
b) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki do utrzymania czystości
w obiekcie, m.in.: płyn do mycia naczyń, zmywaki, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe do toalet, w tym zawieszki (kostki/żel) do WC (tylko w toaletach dla personelu – 11 muszli), odświeżacze w sprayu do elektronicznych odświeżaczy powietrza (MERIDA), worki na śmieci, ręczniki papierowe – typu: ZZ białe 25 x 23 cm, papier toaletowy dwuwarstwowy biały (duża rolka) – łatwo rozpuszczający się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników, środki do udrażniania rur i kanalizacji a także w okresie jesienno-zimowym odpowiednią mieszankę do usuwania oblodzeń;
2. Preparaty czyszczące – myjące – konserwujące powinny posiadać/być:
- odpowiednie atesty PZH – oznaczenie na opakowaniach produktów
i dopuszczenie do obrotu na terenie UE;
- odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty itp.)
i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia podłóg, mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp.;
- antyalergiczne;
- bezzapachowe lub o delikatnym, niedrażniącym zapachu.
3. Przy pomocy własnego personelu:
1) pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku sądu powinni być:
- niekarani,
- pełnoletni,
- ubrani jednolicie,
4. Wykonawca ustala zakres prac i obowiązków dla poszczególnych osób świadczących usługę sprzątania.
5. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
6. Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia,
co może się wiązać ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii
i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku prac remontowych w obiekcie.
8. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych;
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach
w związku z realizacją usługi lub spowodowane przez personel Wykonawcy;
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzania osób wskazanych do wykonywania usług w ramach umowy oraz zmiany godzin świadczenia usługi, bez zmiany ich ilości,
w przypadku zmiany godzin urzędowania Sądu.
11. Zamawiający nieodpłatnie udostępni pomieszczenie dla personelu Wykonawcy oraz do przechowywania sprzętu, narzędzi oraz środków myjących, które będą wykorzystywane do wykonania niniejszego zamówienia.
12. Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca może nieodpłatnie korzystać
z wody i energii elektrycznej Sądu.
13. Z uwagi na złożoność i charakter powierzanych zadań wymaga się by zadania określone w rozdziale II dla części I i II wykonywane były przez Wykonawcę za pośrednictwem jego pracowników:
a) posiadających aktualne badania lekarskie, aktualne szkolenia z zakresu bhp, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie (staż pracy) w wykonywaniu usług sprzątania i utrzymania czystości (dot. wszystkich osób z personelu wewnętrznego – serwis dzienny i popołudniowy),
b) zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze godzin/czasu pracy zgodnym z Opisem przedmiotu zamówienia.
c) niefigurujących w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego;
d) posiadających pełną zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania usługi;
e) posiadających, odznaczających się komunikatywnością, zdyscyplinowaniem, kulturą osobistą i schludnym wyglądem;
f) ubranych jednolicie, a w przypadku pracowników z serwisu dziennego wraz
z identyfikatorami;

4.2.5.) Wartość części: 254697,53 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: - cena brutto (C) - 60%
- doświadczenie pracowników (D) - 20%
- kontrola jakości świadczonych usług (K) - 20%

Za najkorzystniejszą, dla każdej części, zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu
i spełniająca wszystkie wymogi formalne, która uzyska najwyższą liczbę punktów, zsumowanych we wszystkich kryteriach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie pracowników

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Wykonanie prac porządkowych codziennych:
• sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych,
w tym powierzchni z gresu, terrakoty, parkietu i wycieraczek;
• odkurzanie wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin;
• zamiatanie i mycie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych i pomocniczych;
• mycie i ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, kserokopiarki, obudowy komputerów, aparaty telefoniczne, czajniki;
• mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki;
• mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych;
• mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów;
• opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy;
• zbieranie śmieci w obrębie działek;

2. Wykonanie prac porządkowych okresowo lub w zależności od powstania potrzeby:
• odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy bieżącym ich odplamianiu;
• usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń, awarii;
• usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych, sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych, szafek na gaśnice, szafek hydrantowych apteczek itp.;
• dezynfekcja mebli w salach rozpraw, po każdorazowej rozprawie sądowej;
• dezynfekcja klamek, poręczy metalowych – min. 1x w tygodniu;
• mycie na zewnątrz i wewnątrz budynku: okien (w tym nieotwieralnych), drzwi aluminiowych, stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad – min. 2x w roku (do końca kwietnia i połowy września);
• mycie glazury w pomieszczeniach socjalnych i sanitarnych – min. 1x w tygodniu;
• pranie wykładzin – minimum 1x w roku (w okresie od czerwca do końca sierpnia);
• odkurzanie i mycie, bądź pranie żaluzji pionowych i rolet – max. 40 m2;
• usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, mis klozetowych;
• mycie pojemników zewnętrznych do odpadów zmieszanych i segregowanych – min. 2x w roku;
• utrzymanie czystości w miejscu, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe;
• odśnieżanie i usuwanie oblodzeń oraz posypywanie środkami dostosowanymi do rodzaju powierzchni zabezpieczającymi teren przed budynkiem sądu, w tym przyległych chodników;
• wywożenie nadmiaru śniegu zalegającego na chodnikach i parkingach;
1. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania przy pomocy własnego personelu.
2. Usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 2 pracowników, w tym:
- co najmniej 1 osoby z personelu stałego od godziny 1430 maksymalnie do godziny 1830 w dni urzędowania sądu (tzw. serwis popołudniowy),
- co najmniej 1 osoby z personelu zewnętrznego zapewniającej utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych (tzw. serwis zewnętrzny) w dniach urzędowania sądu a w okresie zimowym dodatkowo w dniach wolnych od pracy.
Zamawiający zastrzega, że prace serwisu zewnętrznego w okresie zimowym powinny być wykonane przed godz. 700.
3. Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia wszystkich pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy w minimalnym wymiarze jak niżej:
- co najmniej 1 osoba w serwisie popołudniowym – po ½ etatu.
- co najmniej 1 osoba w serwisie zewnętrznym – 1/8 etatu.
4. Wykonawca wskaże co najmniej 1 stałą osobę będącą na zastępstwie personelu stałego i 1 stałą osobę będąca na zastępstwie personelu zewnętrznego;
5. Jeśli jakieś czynności będą zlecone dodatkowej osobie (np. mycie okien itp.) również należy wykazać ją w wykazie osób wykonujących czynności związane z realizacją umowy i wyznaczyć 1 osobę na jej/ich zastępstwo.
6. Wykonawca oprócz ww. pracowników wyznaczy pracownika/Koordynatora nadzorującego realizację usługi. Koordynator musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer będzie udostępniony Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag dotyczących nieprawidłowej realizacji usługi. Numery telefonu komórkowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dnia usługi. Do zadań Koordynatora będzie należało, w szczególności:
- kontrolowanie pracowników;
- organizowanie i kierowanie pracownikami oraz współpraca z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie całokształtu działań związanych z wykonaniem umowy.
7. Koordynator zobowiązany jest do wykonywania min. ……… x w miesiącu kontroli jakości wykonywanej usługi. Fakt wykonania kontroli zostanie odnotowany w zeszycie kontroli.
1. Wykonawca dokonuje czynności sprzątania:
a) własnym sprzętem;
b) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki do utrzymania czystości
w obiekcie, m.in.: płyn do mycia naczyń, zmywaki, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe do toalet, w tym zawieszki (kostki/żel) do WC (tylko w toaletach dla personelu – 11 muszli), odświeżacze w sprayu do elektronicznych odświeżaczy powietrza (MERIDA), worki na śmieci, ręczniki papierowe – typu: ZZ białe 25 x 23 cm, papier toaletowy dwuwarstwowy biały (duża rolka) – łatwo rozpuszczający się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników, środki do udrażniania rur i kanalizacji a także w okresie jesienno-zimowym odpowiednią mieszankę do usuwania oblodzeń;
2. Preparaty czyszczące – myjące – konserwujące powinny posiadać/być:
- odpowiednie atesty PZH – oznaczenie na opakowaniach produktów
i dopuszczenie do obrotu na terenie UE;
- odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty itp.)
i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia podłóg, mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp.;
- antyalergiczne;
- bezzapachowe lub o delikatnym, niedrażniącym zapachu.
3. Przy pomocy własnego personelu:
1) pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku sądu powinni być:
- niekarani,
- pełnoletni,
- ubrani jednolicie,
4. Wykonawca ustala zakres prac i obowiązków dla poszczególnych osób świadczących usługę sprzątania.
5. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
6. Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia,
co może się wiązać ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii
i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku prac remontowych w obiekcie.
8. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych;
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach
w związku z realizacją usługi lub spowodowane przez personel Wykonawcy;
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzania osób wskazanych do wykonywania usług w ramach umowy oraz zmiany godzin świadczenia usługi, bez zmiany ich ilości,
w przypadku zmiany godzin urzędowania Sądu.
11. Zamawiający nieodpłatnie udostępni pomieszczenie dla personelu Wykonawcy oraz do przechowywania sprzętu, narzędzi oraz środków myjących, które będą wykorzystywane do wykonania niniejszego zamówienia.
12. Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca może nieodpłatnie korzystać
z wody i energii elektrycznej Sądu.
13. Z uwagi na złożoność i charakter powierzanych zadań wymaga się by zadania określone w rozdziale II dla części I i II wykonywane były przez Wykonawcę za pośrednictwem jego pracowników:
a) posiadających aktualne badania lekarskie, aktualne szkolenia z zakresu bhp, co najmniej 6-miesięczne doświadczenie (staż pracy) w wykonywaniu usług sprzątania i utrzymania czystości (dot. wszystkich osób z personelu wewnętrznego – serwis dzienny i popołudniowy),
b) zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze godzin/czasu pracy zgodnym z Opisem przedmiotu zamówienia.
c) niefigurujących w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego;
d) posiadających pełną zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania usługi;
e) posiadających, odznaczających się komunikatywnością, zdyscyplinowaniem, kulturą osobistą i schludnym wyglądem;
f) ubranych jednolicie, a w przypadku pracowników z serwisu dziennego wraz
z identyfikatorami;

4.2.5.) Wartość części: 69755,12 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: - cena brutto (C) - 60%
- doświadczenie pracowników (D) - 20%
- kontrola jakości świadczonych usług (K) - 20%

Za najkorzystniejszą, dla każdej części, zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu
i spełniająca wszystkie wymogi formalne, która uzyska najwyższą liczbę punktów, zsumowanych we wszystkich kryteriach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie pracowników

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

9.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
9.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu w zakresie:
9.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie,
9.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie,
9.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej:
a) dla części I – na kwotę nie mniejszą niż 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
b) dla części II – na kwotę nie mniejszą niż 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
9.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) główne usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że pod pojęciem „głównych usług” należy rozumieć wykonanie: minimum
3 (trzech) usług w zakresie utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej*, o powierzchni nie mniejszej niż:
a) dla części I – 3.000 m2, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, na podstawie jednej umowy;
b) dla części II – 400 m2, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, na podstawie jednej umowy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 11.4 Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe:
11.4.4 Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 275),
z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z treścią Załącznika nr 9 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 11.4 Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe:
11.4.1 Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – jak też zapewnienie jej kontynuacji na cały okres obowiązywania umowy – z wykorzystaniem wzoru oświadczenia według Załącznika nr 6 do SWZ.
11.4.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – sporządzony zgodnie z treścią Załącznika nr 7 do SWZ. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
11.4.3 Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – sporządzony zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

13.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
13.2 Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców, dołączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
13.2.1 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy,
13.2.2 wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
13.2.3 ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
13.3 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia publicznego:
13.3.1 żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
13.3.2 warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.2.2, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wymagane uprawnienia i zrealizuje usługi objęte zamówieniem, do których realizacji te uprawnienia są wymagane;
13.3.3 warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.2.3, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;
13.3.4 warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.2.4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazują łącznie.
13.4 W odniesieniu do warunku dotyczącego kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
13.5 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie,
o którym mowa w pkt. 11.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
13.6 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11.4.1, 11.4.2 oraz 11.4.3 składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 9.2, zaś pozostałe środki dowodowe oświadczenia i dokumenty składa każdy Wykonawca odrębnie.
13.7 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za realizację umowy.
13.8 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, w ofercie podają adresy wszystkich Wykonawców, ze wskazaniem, który z Wykonawców wyznaczony jest jako pełnomocnik. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. spowodowanych:
a) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;
b) siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
2. Zmiana umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt a) będzie możliwa po dniu wejścia w życie przepisów będących przyczyną tych zmian.
3. Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp oraz w niżej przedstawionym zakresie zmiany:
1) wynagrodzenia Wykonawcy w poniższych okolicznościach:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) spowodowanej zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub podatkowych, cena świadczenia usługi ulega zmianie z dniem wejścia w życie właściwych przepisów, poprzez doliczenie do kwoty netto nowej stawki podatku VAT,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
d) możliwość zmiany/waloryzacji wynagrodzenia o prognozowany średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych określony w ustawie budżetowej na dany rok kalendarzowy. Zmiana wynagrodzenia będzie możliwa po złożeniu wniosku przez Wykonawcę w ciągu miesiąca od dnia opublikowania ww. wskaźnika, poczynając od pierwszego dnia pełnego miesiąca po okresie dokonania zmiany,
e) wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji, likwidacji komórek organizacyjnych lub ich lokalizacji.
2) podwykonawcy, na którego zdolność powoływał się przy wykazywaniu spełniania warunku udziału w postępowaniu po potwierdzeniu spełniania warunków opisanych SWZ.
4. Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie, zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano Wykonawcę, dotyczące zmian treści umowy niezwiązanych z wyborem Wykonawcy (np. zmiana danych teleadresowych, zmiany sposobu fakturowania, zmiany osób wskazanych do kontaktu między stronami, itp.).
5. Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie odpowiedniej zmiany. W przypadku zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wniosek winien zawierać w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-30 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty muszą być złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - Platformy dostępnej pod adresem internetowym https://ezamowienia.ms.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-30 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-29