Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja gospodarcza Województwa Kujawsko-Pom. i połączeń lotniczych z i do Portu Lotniczego w B-szczy oraz organizacja wydarzeń towarzyszących podczas 28. Międzynar. Festiwalu Teatralnego Kontakt

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 870300040

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Włocławska 167

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: beata.kmiec@tarr.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.tarr.org.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja gospodarcza Województwa Kujawsko-Pom. i połączeń lotniczych z i do Portu Lotniczego w B-szczy oraz organizacja wydarzeń towarzyszących podczas 28. Międzynar. Festiwalu Teatralnego Kontakt

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd8afbc3-e055-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00280252

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00240881

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Jedynym organizatorem Festiwalu jest Teatr im. Wilama Horzycy w Toruniu. Teatru jest jedynym wykonawcą wszelkich działań realizowanych w ramach formuły Festiwalu i nie dopuszcza on samodzielnego organizowania wydarzeń towarzyszących przez innepodmioty. Zgodnie z tą informacja Zamawiający nie może zlecić organizacji działań towarzyszących (targi, giełda, konferencja) innemu podmiotowi, np. firmie eventowej, która w ramach Festiwalu zorganizowałaby dla Zamawiającego te wydarzenia. Z kolei pozostały zakres usług (promocja w materiałach festiwalowych, umożliwienie kolportażu lub ekspozycji własnych materiałów promocyjnych podczas Festiwalu, przygotowanie spotów i grafik zgodnych z koncepcją Festiwalu, nadanie WK-P i Zamawiającemu tytułów partnerów), jest ściśle związany z funkcją Teatru jako organizatora Festiwalu. Tym samym Teatr jest jedynym wykonawcą zamówienia ze względów technicznych o obiektywnym charakterze z uwagi na wybraną przez organizatora Festiwalu formułę jego realizacji.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: TARRSA/PROMOCJA_WK-P_KONTAKT/WR/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 813003,13 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja gospodarcza Województwa Kujawsko-Pomorskiego i połączeń lotniczych z i do Portu Lotniczego w Bydgoszczy oraz organizacja wydarzeń towarzyszących podczas 28. Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego Kontakt, który odbędzie się w dniach 31 maja - 7 czerwca 2024 r. Usługa obejmuje: nadanie Samorządowi Województwa Kujawsko-Pomorskiego tytułu partnera strategicznego a TARR S.A. partnera wspierającego wydarzenia, przygotowanie i emisja minimum 1 spotu, emisja minimum 1 spotu wizerunkowego dotyczącego potencjału gospodarczego, przygotowanie press packa wraz z grafikami, umieszczenie zestawienia oznaczeń województwa, nazwy „Kujawy i Pomorze” oraz logotypu Portu Lotniczego w Bydgoszczy w materiałach promocyjnych wydarzenia, w przypadku zorganizowania konferencji prasowej: zaproszenia na nią przedstawiciela Województwa, umożliwienie opublikowania w folderze promocyjnym/informacyjnym wydarzenia materiału dotyczącego promocji gospodarczej województwa oraz promocji połączeń lotniczych do i z Bydgoszczy, umożliwienie kolportowania materiałów promocyjnych, umieszczenia w uzgodnionych miejscach roll-up’ów, ścianek podczas wydarzenia, Przygotowanie i przeprowadzenie podczas festiwalu targów techniki, z prezentacją sprzętu do przygotowania i realizacji spektakli teatralnych oraz wydarzeń eventowych, umożliwienie przeprowadzenia przez Zamawiającego giełdy kooperacyjnej podczas jednego z wydarzeń towarzyszących.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1000000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1000000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1000000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Teatr im. Wilama Horzycy

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9560007858

7.3.3) Ulica: Plac Teatralny 1

7.3.4) Miejscowość: Toruń

7.3.5) Kod pocztowy: 87-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Przygotowanie i przeprowadzenie podczas festiwalu targów techniki

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1000000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-06-07

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne