Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Województwa Lubuskiego podczas koszykarskich rozgrywek sportowych w terminie od 03.07.2023 r. do 26.12.2023 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubuskie-Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 977895931

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Podgórna 7

1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 65-057

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: j.klimek@lubuskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubuskie.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Województwa Lubuskiego podczas koszykarskich rozgrywek sportowych w terminie od 03.07.2023 r. do 26.12.2023 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d0991ef-1749-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00284808

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wykonawca Grono Sportowa Spółka Akcyjna jest jedynym podmiotem mogącym świadczyć usługi promocyjne na rzecz Województwa Lubuskiego na meczach koszykówki ekstra klasy mężczyzn Polskiej Ligi Koszykówki Energa Basket Liga.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DA.III.2721.2.41.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 243902,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy zakres przedmiotu umowy polegający na promocji Województwa Lubuskiego podczas koszykarskich rozgrywek sportowych w terminie: od 03.07.2023 r. do 26.12.2023 r.

I ETAP DZIAŁAŃ (w terminie: od 03.07.2023 r. do 24.07.2023 r.):
1. Przygotowanie i umieszczenie logotypu Województwa Lubuskiego na przodzie koszulki meczowej
w postaci jednego modułu. Ekspozycja współdzielona z logotypem innego Zamawiającego.
2. Umieszczenie informacji promujących Województwo Lubuskie w serwisie internetowym
oraz na platformach social media drużyny dotyczących współpracy między stronami.
3. Umieszczenie informacji promujących Port Lotniczy Zielona Góra – Babimost w serwisie internetowym oraz na platformach social media drużyny dotyczących współpracy między stronami.
4. Umieszczenie logotypu Województwa Lubuskiego na grafikach umieszczonych na platformach social media drużyny.
5. Dostęp do dowolnych zdjęć i/lub materiałów wideo (będących własnością Spółki) drużyny lub poszczególnych zawodników w wysokiej rozdzielczości na życzenie i możliwość wykorzystywania ich
w komunikacji Zamawiającego.
6. Przeprowadzenie konkursów i ogłoszenie komunikatów promujących połączenia lotnicze wskazane przez Zamawiającego.
7. Przekazanie dwóch koszulek z autografami zawodników na autonomiczne potrzeby Zamawiającego,
np. przeprowadzenie konkursów.
8. Umieszczenie logotypu Województwa Lubuskiego na tablicy Przyjaciół Zielonogórskiej Koszykówki zlokalizowanej w loży VIP.
9. Umieszczenie logotypu Portu Lotniczego Zielona Góra – Babimost na tablicy Przyjaciół Zielonogórskiej Koszykówki zlokalizowanej w loży VIP.

II ETAP DZIAŁAŃ w terminie: od 25.07.2023 r. do 26.12.2023 r.):
1. Wyświetlenie 20 spotów 15-sekundowych reklam promujących Województwo Lubuskie na videoekranach dynamicznych (LED) na terenie Hali CRS.
2. Wyświetlenie 10 spotów 15-sekundowych reklam promujących Port Lotniczy Zielona Góra – Babimost
na videoekranach dynamicznych (LED) na terenie Hali CRS.
3. Wyświetlenie 20 spotów 15-sekundowych reklam promujących Województwo Lubuskie na bandach dynamicznych (LED) okalających boisko do gry na terenie Hali CRS.
4. Wyświetlenie 10 spotów 15-sekundowych reklam promujących Port Lotniczy Zielona Góra – Babimost
na bandach dynamicznych (LED) okalających boisko do gry na terenie Hali CRS
5. Wyświetlenie 20 spotów 15-sekundowych reklam promujących Województwo Lubuskie na bandach dynamicznych (LED) zawieszonych pomiędzy parterem i pierwszym piętrem Hali CRS (za stolikiem sędziowskim).
6. Wyświetlenie 10 spotów 15-sekundowych reklam promujących Port Lotniczy Zielona Góra – Babimost na bandach dynamicznych (LED) zawieszonych pomiędzy parterem i pierwszym piętrem Hali CRS
(za stolikiem sędziowskim).
7. Wyświetlenie 20 spotów 15-sekundowych reklam promujących Województwo Lubuskie na bandach dynamicznych (LED) zawieszonych nad sektorem VIP.
8. Umieszczenie dziesięciu sztuk logotypu Województwa Lubuskiego przesłanego przez Zamawiającego na tablicy (ścianka do wywiadów), na tle której przeprowadzane są wszystkie pomeczowe konferencje prasowe.
9. Umożliwienie wykorzystania wizerunku zawodników oraz sztabu trenerskiego Enea Zastal BC Zielona Góra w materiałach promocyjno-reklamowych Zamawiającego.
10. Przekazanie 10 zaproszeń na wszystkie spotkania rozgrywane do końca 2023 roku.
11. Przekazanie 6 zaproszeń do loży VIP na wszystkie spotkania rozgrywane do końca roku 2023.
12. Umieszczenia logotypu Województwa Lubuskiego na poziomej tablicy reklamowej umieszczonej
w pobliżu boiska meczowego w trakcie wszystkich oficjalnych występów drużyny o rozmiarach
2m x 0,75m (tzw. Koziołek).
13. Eksponowanie logotypu Województwa Lubuskiego oraz Portu Lotniczego Zielona – Babimost
na przodzie koszulki meczowej, tablicy Przyjaciół Zielonogórskiej Koszykówki – przygotowanych
w ramach I Etapu Działań.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 300000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Grono Sportowa Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 977921396

7.3.3) Ulica: Św. Cyryla i Metodego 10

7.3.4) Miejscowość: Zielona Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 65-528

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-26