Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia dla pracowników sądów okręgu tarnowskiego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Skarb Państwa - Sąd Okręgowy w Tarnowie

1.3.) Oddział zamawiającego: Sąd Okręgowy w Tarnowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000570708

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jarosława Dąbrowskiego 27

1.5.2.) Miejscowość: Tarnów

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-100

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@tarnow.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tarnow.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Tarnowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8731092015

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dąbrowskiego 27

1.5.2.) Miejscowość: Tarnów

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-100

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: srtarnow@tarnow.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tarnow.sr.gov.pl

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Brzesku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8691035748

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 20

1.5.2.) Miejscowość: Brzesko

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-800

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@brzesko.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.brzesko.sr.gov.pl

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

1. Sąd Okręgowy w Tarnowie przygotuje i przeprowadzi w imieniu i na rzecz wszystkich zamawiających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia pracowników sądów okręgu tarnowskiego.
2. Każda ze stron porozumienia zobowiązuje się do sfinansowania zamówienia w części na nią przypadającej, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy.
3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta przez Sąd Okręgowy w Tarnowie, w imieniu i na rzecz wszystkich stron.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia dla pracowników sądów okręgu tarnowskiego.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-92cd956c-f984-11ee-8d01-6607a228ef1b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00294062

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00222592/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia dla pracowników sądów okręgu tarnowskiego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-92cd956c-f984-11ee-8d01-6607a228ef1b

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
• platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl (komunikacja wymaga
zarejestrowania się na Platformie e-Zamówienia i jest dostępna dla każdego
zalogowanego użytkownika platformy; link do instrukcji interaktywnej
o komunikacji w postępowaniu za pośrednictwem platformy e-Zamówienia: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-
5.1.pdf
• poczty elektronicznej,
z zastrzeżeniem, iż oferta musi zostać złożona przy użyciu platformy e-Zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż złożenie oferty inaczej niż w sposób określony w zdaniu poprzednim będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi zarejestrować się na Platformie e-Zamówienia. Platforma jest dostępna dla każdego zalogowanego użytkownika. Rodzaj dostępnych formularzy zależy od posiadanego na Platformie konta. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e- Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BG.261.2.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia dla pracowników sądów okręgu tarnowskiego w terminie 10-12 czerwca 2024 roku dla grupy ok. 76 osób. Minimalna gwarantowana liczba to 57 osób. Obiekt, w którym będą świadczone usługi hotelowe, gastronomiczne i konferencyjne musi być zlokalizowany w Szczawnicy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-06-10 do 2024-06-12

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) Kryterium „ceny” (C) – waga 60 % na zasadzie im mniej tym lepiej.
Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona według wzoru: cena najniższa (brutto) wśród ofert nieodrzuconych/cena oferty (brutto) badanej x 60 % x 100
2) Kryterium „kategoria hotelu, w którym odbywać się będą szkolenia” (K) – waga 20 % na zasadzie im więcej tym lepiej.
Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona zgodnie z poniższymi zasadami:
• jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację usługi w hotelu o kategorii 3* w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2166), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 0 pkt
• jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację szkolenia w hotelu o kategorii 4* lub więcej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2166), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 20 pkt
3) Kryterium „zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność” (W)– waga 20 %.
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje Zamawiającemu obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12 czerwca 2024 r dla części 1 zamówienia, w dniach 12-14 czerwca 2024 r dla części 2 zamówienia oraz w dniach 30 września -2 października 2024 r. dla części 3 zmówienia w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowani ( nie mogą przebywać ) inne grupy zorganizowane – otrzyma 20 pkt.
• Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje Zamawiającemu obiektu „na wyłączność” w trakcie realizacji zamówienia tj. w dniach 10-12 czerwca 2024 r dla części 1 zamówienia, w dniach 12-14 czerwca 2024 r dla części 2 zamówienia oraz w dniach 30 września -2 października 2024 r. dla części 3 zmówienia w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 0 pkt.
3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach. Ocena końcowa oferty (OK) = C+K+W.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: kategoria hotelu w którym odbywać się będzie szkolenie

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia dla pracowników sądów okręgu tarnowskiego w terminie 12-14 czerwca 2024 roku dla grupy ok. 49 osób. Minimalna gwarantowana liczba to 37 osób. Obiekt, w którym będą świadczone usługi hotelowe, gastronomiczne i konferencyjne musi być zlokalizowany w Szczawnicy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-06-12 do 2024-06-14

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) Kryterium „ceny” (C) – waga 60 % na zasadzie im mniej tym lepiej.
Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona według wzoru: cena najniższa (brutto) wśród ofert nieodrzuconych/cena oferty (brutto) badanej x 60 % x 100
2) Kryterium „kategoria hotelu, w którym odbywać się będą szkolenia” (K) – waga 20 % na zasadzie im więcej tym lepiej.
Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona zgodnie z poniższymi zasadami:
• jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację usługi w hotelu o kategorii 3* w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2166), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 0 pkt
• jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację szkolenia w hotelu o kategorii 4* lub więcej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2166), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 20 pkt
3) Kryterium „zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność” (W)– waga 20 %.
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje Zamawiającemu obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12 czerwca 2024 r dla części 1 zamówienia, w dniach 12-14 czerwca 2024 r dla części 2 zamówienia oraz w dniach 30 września -2 października 2024 r. dla części 3 zmówienia w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowani ( nie mogą przebywać ) inne grupy zorganizowane – otrzyma 20 pkt.
• Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje Zamawiającemu obiektu „na wyłączność” w trakcie realizacji zamówienia tj. w dniach 10-12 czerwca 2024 r dla części 1 zamówienia, w dniach 12-14 czerwca 2024 r dla części 2 zamówienia oraz w dniach 30 września -2 października 2024 r. dla części 3 zmówienia w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 0 pkt.
3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach. Ocena końcowa oferty (OK) = C+K+W.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kategoria hotelu w którym odbywać będą się szkolenia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie usług konferencyjnych, gastronomicznych i hotelowych na potrzeby szkolenia dla pracowników sądów okręgu tarnowskiego w terminie 30 września- 2 października 2024 roku dla grupy ok. 75 osób. Minimalna gwarantowana liczba to 57 osób. Obiekt, w którym będą świadczone usługi hotelowe, gastronomiczne i konferencyjne musi być zlokalizowany w Szczawnicy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-30 do 2024-10-02

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia zostanie dokonany na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1) Kryterium „ceny” (C) – waga 60 % na zasadzie im mniej tym lepiej.
Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona według wzoru: cena najniższa (brutto) wśród ofert nieodrzuconych/cena oferty (brutto) badanej x 60 % x 100
2) Kryterium „kategoria hotelu, w którym odbywać się będą szkolenia” (K) – waga 20 % na zasadzie im więcej tym lepiej.
Wykonawcy zostanie przydzielona odpowiednia liczba punktów liczona zgodnie z poniższymi zasadami:
• jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację usługi w hotelu o kategorii 3* w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2166), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 0 pkt
• jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację szkolenia w hotelu o kategorii 4* lub więcej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2166), wpisanym do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich – otrzyma 20 pkt
3) Kryterium „zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność” (W)– waga 20 %.
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane zgodnie z poniższymi zasadami:
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje Zamawiającemu obiekt „na wyłączność”, tzn., że w trakcie realizacji zamówienia. tj. w dniach 10-12 czerwca 2024 r dla części 1 zamówienia, w dniach 12-14 czerwca 2024 r dla części 2 zamówienia oraz w dniach 30 września -2 października 2024 r. dla części 3 zmówienia w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowani ( nie mogą przebywać ) inne grupy zorganizowane – otrzyma 20 pkt.
• Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje Zamawiającemu obiektu „na wyłączność” w trakcie realizacji zamówienia tj. w dniach 10-12 czerwca 2024 r dla części 1 zamówienia, w dniach 12-14 czerwca 2024 r dla części 2 zamówienia oraz w dniach 30 września -2 października 2024 r. dla części 3 zmówienia w obiekcie hotelowym nie mogą być zakwaterowane (nie mogą przebywać) inne grupy zorganizowane – otrzyma 0 pkt.
3. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach. Ocena końcowa oferty (OK) = C+K+W.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: kategoria hotelu, w którym odbywać się będzie szkolenie

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: zapewnienie obiektu hotelowego na wyłączność

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1689 z późn. zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 2 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Szczegółowe dane do oferty (zał. nr 4 do SWZ)
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy (jeśli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum).
1) Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.
2) Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
3) Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
6) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany umowy następować będą na zasadach podanych w art. 455 ustawy PZP oraz w par. 11 wzoru umowy (Załącznik nr 3 do SWZ)

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-04-29 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-04-29 10:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-05-28