Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Prowadzenie dwóch Klubów Samopomocy w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Brodnickie Centrum Usług Społecznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 382558849

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ustronie 2B

1.5.2.) Miejscowość: Brodnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.7.) Numer telefonu: 564984933, 564982742

1.5.8.) Numer faksu: 564984933 wew. 223

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mops.brodnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bcus.brodnica.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4ba7ba12-e223-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie dwóch Klubów Samopomocy w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4ba7ba12-e223-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00294310

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028479/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Prowadzenie dwóch Klubów Samopomocy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00245796

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: MOPS.271.6.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 485613,70 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie dwóch Klubów Samopomocy w ramach projektu pn. „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”.
2. W ramach ww. projektu od kwietnia 2024 r. planuje się utworzyć dwa Kluby Samopomocy (dalej zwane „klubami”) dla osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym: z powodu wieku, stanu zdrowia i niepełnosprawności. Będzie to nowa usługa o charakterze opiekuńczym i pomocowym, skierowana do społeczności lokalnej.
3. W każdym z dwóch klubów, w trybie ciągłym, uczestniczyć będzie po 15 osób zakwalifikowanych do ww. projektu. Rekrutację do projektu i skierowanie na usługi prowadzone w klubie przeprowadzi Zamawiający.
4. Wykonawca będzie zobowiązany prowadzić jednocześnie dwa kluby samopomocy. Każdy z klubów będzie funkcjonował przez 15 godzin w tygodniu. Wstępnie planowane jest prowadzenie każdego z klubów po 3 razy w każdym tygodniu przez 5 godzin dziennie. Kluby muszą funkcjonować w godzinach od 15.00 - 20.00. Dni pracy klubów ostatecznie zostaną dostosowane do oczekiwań uczestników i ich opiekunów.
5. Usługi będą świadczone zgodnie z harmonogramem ustalonym w toku realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Usługi będą wykonywane zgodnie z harmonogramem, zgodnie z ustaleniami Stron. Podstawą rozliczenia usług będzie czas wykonanej pracy w obiekcie Zamawiającego w terminie wskazanym w zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramie.
6. Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w każdym klubie oddzielnie po jednym opiekunie lub opiekunce na maksymalnie 0,38 etatu (dwie różne osoby - każda na 0,38 etatu).
7. W ramach funkcjonowania klubów, Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia:
1) warsztatów psychologicznych w wymiarze po 3,5 godz. (210 minut) miesięcznie, w formie treningów i doradztwa indywidualnego,
2) spotkań z pielęgniarką w wymiarze po 2 godz. miesięcznie, w formie doradztwa grupowego,
3) zajęć fizjoterapeutyczno – ruchowych w wymiarze po 10 godz. miesięcznie,
4) świadczenia usług opiekuńczo-pomocowych i usprawniających manualnie.
8. Przez godzinę świadczenia usług, każdorazowo należy rozumieć pełną godzinę zegarową, tj. 60 minut.
9. W toku realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do współdziałania z Zamawiającym, w celu bieżącego monitorowania realizowanych zadań oraz co najmniej raz na kwartał ewaluacji świadczonych usług, na potrzeby realizowanego projektu.
10. Realizowane usługi mają na celu wsparcie uczestników projektu, poprzez dostosowanie świadczonych usług do: indywidualnych potrzeb, potencjału i osobistych preferencji, zwłaszcza w stosunku do osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu i osób z niepełnosprawnościami.
11. Usługi świadczone przez Wykonawcę będą stanowiły także pomoc dla osób sprawujących opiekę nad osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu.
12. Podczas spotkań Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić każdemu uczestnikowi klubu poczęstunek, co najmniej w postaci: gorącej kawy lub gorącej herbaty lub napoju w temperaturze pokojowej, wg wyboru uczestników klubu (po 200-300 ml płynu na osobę), mleka do kawy po 1 litrze na spotkanie, cukru po 0,5 kg na spotkanie, słodyczy w postaci różnorodnych cukierków i ciastek po 1 kg na spotkanie lub po kawałku ciasta dla każdego uczestnika o wadze pojedynczego kawałka nie mniejszego niż 150-250g, owoców np. jabłka, banany, mandarynki, pomarańcze, itp. Dopuszcza się poczęstunek także w postaci kanapek nie częściej niż dwa razy w miesiącu, po jednej bułce zawierającej: masło, dodatek warzywny w postaci np. sałaty, ogórka, pomidora, papryki, składnika podstawowego w postaci wędliny drobiowej lub wieprzowej lub pasztetu lub sera żółtego lub białego.
Na sfinansowanie kosztów poczęstunku, Zamawiający planuje przeznaczyć kwotę 113.400,00 zł brutto, w toku realizacji całego projektu, z czego 16.272,00 zł będą stanowiły odpłatności uczestników klubów. Zamawiający zastrzega, że ww. kwota dotyczy całego okresu realizacji projektu, który wstępnie jest planowany na 36 miesięcy, do wysokości limitów środków finansowych wynikających z budżetu zadania na dany rok. Zamawiający sfinansuje wyłącznie koszty zakupionych na potrzeby funkcjonowania klubów gotowych produktów spożywczych, bez kosztów usług związanych z: przygotowaniem, dostawą, wydaniem i cateringiem.
13. W celu prowadzenia klubów, Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić uczestnikom projektu m.in. materiały biurowe na potrzeby prowadzonych zajęć.
Kwota zaplanowana przez Zamawiającego na pokrycie kosztów zakupu materiałów biurowych, w okresie realizacji całego projektu przy założeniu jego realizacji na okres 36 miesięcy, ustala się do wysokości 8.700,00 zł brutto/projekt. Pozostałe koszty zakupu materiałów biurowych należy doliczyć do ceny innych kosztów w formularzu ofertowym.
14. Funkcjonowanie klubów będzie się odbywało w formie stacjonarnej w pomieszczeniach budynku Brodnickiego Centrum Usług Społecznych, położonego przy ul. Tatrzańskiej 8 w Brodnicy. Zamawiający zapewni regularne utrzymanie czystości mebli, okien, sprzętów oraz sprzątanie powierzchni płaskich w udostępnionych Wykonawcy pomieszczeniach.
15. Na potrzeby prowadzenia klubów, Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy: wyznaczone pomieszczenia wyposażone w sprzęty biurowe i rehabilitacyjne, media, sanitariaty i zaplecze kuchenne.
16. Zamawiający zastrzega, że pod pojęciem wymiaru godzin świadczenia usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług dla klientów Zamawiającego, w terminie wskazanym w harmonogramie zaakceptowanym przez Zamawiającego. Do czasu świadczenia usług nie wlicza się m.in.: czasu dojazdu do Zamawiającego ani czasu przygotowania się do wykonywania usług. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia, wyłącznie za faktycznie zrealizowane usługi.
17. Zamawiający informuje, że w okresie realizacji umowy zawartej z Wykonawcą, dopuszcza się zwiększenie miesięcznej liczby godzin ponad wskazany dla danego specjalisty (psycholog, pielęgniarka, fizjoterapeuta) wymiar godzinowy, w celu wykonania całego limitu godzin wskazanego w realizowanym przez Zamawiającego projekcie. Zwiększony miesięczny wymiar nie przekroczy dwukrotności planowanych godzin miesięcznie.
18. W uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, Zamawiający może zmniejszyć ilość zleconych godzin w danym miesiącu z jednoczesnym zwiększeniem ilości zleconych godzin w kolejnym/kolejnych miesiącach, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
19. Usługa obejmuje realizację zamówienia polegającą w szczególności na:
1) doradztwie grupowym i/lub indywidualnym,
2) udzielanie specjalistycznej pomocy i wsparcia w ramach prowadzonych indywidualnych i grupowych zajęć,
3) zapewnieniu profesjonalnej specjalistycznej pomocy (psychologa, pielęgniarki, fizjoterapeuty), zwłaszcza w sytuacjach kryzysowych i wymagających fachowej pomocy,
4) świadczenie poradnictwa, według zgłaszanych bieżących potrzeb uczestników klubu,
5) prowadzeniu dokumentacji osób objętych wsparciem. Zamawiający dopuszcza prowadzenie dokumentacji na formularzach opracowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego.
20. Zamawiający wymaga, aby usługi były każdorazowo świadczone przez osobę:
1) spełniającą minimalne wymagania w zakresie posiadanego: wykształcenia, doświadczenia i uprawnień opisanych poniżej w szczegółowych opisach zadań niniejszego zamówienia, adekwatnie do rodzaju realizowanych zadań. Zamawiający dopuszcza realizację poszczególnych zadań przez osobę, która uzyskała za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej, na podstawie odrębnych przepisów,
2) która posługuje się językiem polskim w stopniu co najmniej komunikatywnym zarówno w mowie i w piśmie, w zakresie koniecznym do należytego wykonywania usług,
3) posiada pełną zdolność do czynności prawnych.
21. Usługi opiekunów będą świadczone przez dwie różne osoby zatrudnione na umowę o pracę, każda w wymiarze czasu pracy 0,38 etatu, w okresie realizacji projektu.
22. Usługi psychologiczne będą świadczone, w każdym klubie oddzielnie, w wymiarze po 3,5 godziny miesięcznie, przez cały okres trwania projektu.
23. Usługi pielęgniarki będą świadczone, w każdym klubie oddzielnie, w wymiarze po 2 godziny miesięcznie, przez cały okres trwania projektu.
24. Usługi fizjoterapeuty będą świadczone, w każdym klubie oddzielnie, w wymiarze po 10 godzin miesięcznie, przez cały okres trwania projektu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85142100-7 - Usługi fizjoterapii

85300000-2 - Usługi pracy społecznej i podobnej

85141220-7 - Usługi doradcze świadczone przez pielęgniarki

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z treścią art. 255 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo żadnej oferty.
Zamawiający informuje, że w terminie wyznaczonym do składania ofert, tj. do dnia 22 marca 2024 r. do godz. 11:00, nie wpłynęła żadna oferta.
W związku z powyższym postępowanie należało unieważnić.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0