Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Ochrona mienia ZGM w Zawierciu w budynku przy ul. Krzywej 3 w Zawierciu w 2023 r. - II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Zawiercie jednostka organizacyjna - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276596036

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krzywa 3

1.5.2.) Miejscowość: Zawiercie

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-400

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.7.) Numer telefonu: 326721714

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowpubliczne@zgm-zawiercie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgm-zawiercie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-83713882-4c2c-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Administrowanie gminnym zasobem mieszkaniowym

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona mienia ZGM w Zawierciu w budynku przy ul. Krzywej 3 w Zawierciu w 2023 r. - II

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c738796c-09bd-11ee-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00295298

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00062566/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Ochrona mienia ZGM w Zawierciu w budynku przy ul. Krzywej 3 w Zawierciu w 2023 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00256476

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: TP 4/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 80000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zakres przedmiotowy zlecenia :
a) Bezpośrednia (stacjonarna i interwencyjna) ochrona fizyczna osób i mienia znajdującego się na terenie nieruchomości Zamawiającego zlokalizowanej przy
ul. Krzywej 3 w Zawierciu od godz. 15.00 do godz. 7.30 dnia następnego w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy i w święta.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko osobom i mieniu,
a także przeciwdziałającym powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń, oraz na skutecznym ograniczeniu dostępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
3. Zamawiający nie wymaga aby usługa ochrony fizycznej osób i mienia na obiektach zlokalizowanych w Zawierciu przy ul. Krzywej 3 była wykonywana przez pracowników służb ochrony posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej
4. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać obowiązki z należytą starannością wymaganą dla tego rodzaju świadczonych usług, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r.
o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2017r., poz. 2213 z późniejszymi zmianami) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy, jak również z odpowiednimi powszechnie obowiązującymi przepisami regulującymi zasady ochrony osób i mienia, które wejdą w życie w trakcie wykonywania niniejszego zamówienia..

5. Obowiązki Wykonawcy związane ze świadczeniem usługi monitoringu wizyjnego nieruchomości zlokalizowanej przy ul. Krzywa 3 w Zawierciu :
1) Wykonawca jest obowiązany prowadzić bieżącą obsługę monitoringu wizyjnego działającego u Zamawiającego od godz. 15.00 do godz. 7.30 dnia następnego w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy i w święta.
2) W celu zapewnienia zaplecza technicznego dla wykonania usługi ochrony
i monitoringu Wykonawca jest obowiązany wyposażyć i odpowiednio zabezpieczyć stanowisko pracownika służby ochrony przy wejściu głównym w budynku przy
ul. Krzywej 3 w Zawierciu.
3) Monitoring wizyjny obejmuje nieruchomość i położone przy niej obiekty zlokalizowane w Zawierciu przy ulicy Krzywej 3.
4) Szczegółowy opis obowiązków służb ochrony pozostających w dyspozycji Wykonawcy został ujęty w Załączniku nr 1 do umowy i stanowi jej integralną część.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 13.06.2023 r. Zamawiający ogłosił powyższe postępowanie planując realizację usługi od dnia 01.07.2023 r. do dnia 31.10.2023 r. Zakres przedmiotowy zamówienia dotyczył bezpośredniej (stacjonarnej i interwencyjnej) ochrony fizycznej osób i mienia znajdującego się na terenie nieruchomości Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Krzywej 3 w Zawierciu. W celu realizacji usługi Zamawiający wyznaczył stanowisko dla pracownika służby ochrony Wykonawcy przy wejściu głównym w budynku przy ul. Krzywej 3 w Zawierciu.
Datę zakończenia realizacji umowy określono na dzień 31.10.2023 r. i została ustalona zgodnie z planowaną zmianą siedziby Zamawiającego. W trakcie trwania postępowania Zamawiający powziął wiadomość, iż zakładany wcześniej termin zmiany siedziby zostanie skrócony do końca września 2023 r. gdyż Gmina Zawiercie jako właściciel nieruchomości planuje wcześniejszą rozbiórkę budynku w którym znajduje się aktualna siedziba ZGM w Zawierciu. W związku z tym należy przyspieszyć działania związane ze zmianą siedziby ZGM.
Ponadto zaznaczyć należy, że do innej lokalizacji przenosi się biuro ZGM Zawiercie natomiast przy ul. Krzywej zostaje Dział Wykonawstwa Własnego i Logistyki wraz z magazynem mieszczącym się w budynkach obok budynku biurowego. Mienie w/w Działu wymaga ochrony ze względu na wartość materiałów i narzędzi. W związku z powyższym ochrona musi być zapewniona do końca roku budżetowego 2023.
Mając na uwadze skrócenie wcześniej planowanego terminu zakończenia realizacji usługi, a przede wszystkim fakt, że nie będzie możliwości świadczenia usługi przez pracownika ochrony przed monitorem i kamerami Zamawiający podjął decyzję
o unieważnieniu postępowania i docelowo zainstalowaniu monitoringu wizyjnego z opcją dojazdu grupy interwencyjnej celem ochrony obiektów znajdujących się obok budynku biurowego.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 17734,14 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 90803,52 PLN