Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa i montaż mebli biurowych, gabinetowych i socjalnych w budynku Prokuratury Regionalnej w Lublinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Regionalna w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363823200

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okopowa 2a

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-950

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: barbara.brus@prokuratura.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lublin.pr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.ezamowienia.ms.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż mebli biurowych, gabinetowych i socjalnych w budynku Prokuratury Regionalnej w Lublinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8fe49842-eca3-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00295391

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00072051/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa mebli biurowych do budynku Prokuratury przy ul. Okopowej 2a, 2b w Lublinie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00211935/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 2005-7.261.3.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 545761,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

dostawa i montaż mebli biurowych do pomieszczeń biurowych w budynku Prokuratury Regionalnej w Lublinie przy ul. Okopowej 2a, 2b

4.5.3.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

4.5.5.) Wartość części: 410681,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

dostawa i montaż mebli gabinetowych do pomieszczeń biurowych Prokuratury Regionalnej w Lublinie przy ul. Okopowej 2a, 2b

4.5.3.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

4.5.5.) Wartość części: 57635,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

dostawa i montaż mebli socjalnych do pomieszczeń socjalnych w budynku Prokuratury Regionalnej w Lublinie przy ul. Okopowej 2a, 2b

4.5.3.) Główny kod CPV: 39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

4.5.5.) Wartość części: 77445,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 441502,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 450653,55 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 441502,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MIKOMAX Meble Biurowe Marcin Szczepaniuk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6611912325

7.3.3) Ulica: Wojciechowska 9

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-704

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 441502,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 65444,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 65444,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 65444,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MIKOMAX - Meble Biurowe Marcin Szczepaniuk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6611912325

7.3.3) Ulica: Wojciechowska 9

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-704

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 65444,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w dniu 15.06.2022 roku wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych
nr 2022/BZP 00072051/02/P. W prowadzonym postępowaniu w terminie przewidzianym na składanie ofert tj. do dnia 28.06.2022 roku do godz. 09:00 do Zamawiającego w zakresie
Części 3 wpłynęło 3 oferty następujących wykonawców:
1) Mikomax meble Biurowe Marcin Szczepaniuk
2) Ergosystem Sp. j
3) Gabi Sp. z o.o.
Po przeprowadzeniu czynności badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający w dniu 13.07.2022 roku dokonał wyboru oferty w zakresie realizacji Części 3 wybierając ofertę najkorzystniejszą Wykonawcy Gabi Sp. z o.o. Przedmiotowa oferta w prowadzonym postępowaniu w zakresie Części 3 otrzymała łącznie 100 punktów. Po dokonanym wyborze okazało się, że pomieszczenia, w których miały być montowane meble i urządzenia są nie gotowe do montażu mebli i urządzeń – brak jest wydzielonych pomieszczeń ściankami działowymi, ty6nków i posadzek. Okoliczności tej Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie wszczynania niniejszego postępowania.

Aktualnie w budynku Prokuratury przy ul. Okopowej w Lublinie wykonywane są w szerokim zakresie prace budowlane. Zamawiający przygotowując niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego z należytą starannością na podstawie harmonogramu rzeczowo – finansowego dokonał weryfikacji terminu zakończenia prac budowlanych w pomieszczeniach, do których przeznaczone są meble socjalne. Zamawiający uzyskał wówczas stanowcze zapewnienie od wykonawcy robót budowlanych, iż w planowanej dacie realizacji umowy na dostawę i montaż mebli biurowych, gabinetowych socjalnych w budynku Prokuratury Regionalnej w Lublinie w zakresie Części 3 pomieszczenia, w których będzie następowała realizacja zamówienia znajdować się będą w stanie pozwalającym na ustawienie i instalację mebli oraz wyposażenia. W momencie wszczęcia postępowania, nie można było przy zachowaniu należytej staranności przewidzieć, iż pomieszczenia te nie będą wykończone, ponieważ, po terminie wszczęcia postępowania przetargowego, wykonawca robót budowlanych z uwagi na konieczność zmiany technologii prac wyburzeniowych zmuszony był do zmiany kolejności wykonywanych prac.


W dniu 15.07.2022 roku Zamawiający uzyskał od wykonawcy robót budowlanych informację, iż w terminie planowanym przez Zamawiającego na montaż mebli socjalnych i sprzętu AGD zostaną ukończone tylko 4 pomieszczenia, w pozostałych 5 pomieszczeniach nie będzie możliwości montażu mebli oraz sprzętu AGD w określonym w dokumentacji przetargowej terminie realizacji zamówienia.
Treść Rozdziału 5 ust. 5.1 pkt 3 specyfikacji warunków zamówienia określa termin realizacji zamówienia na 40 dni od dnia zawarcia umowy, zatem przewidywany przez Zamawiającego termin zakończenia realizacji zamówienia w zakresie Części 3 niniejszego postępowania
w przybliżeniu przypada na ostatnie dni miesiąca sierpnia 2022 roku. Z informacji uzyskanej od kierownika budowy i służb nadzoru inwestorskiego w tym terminie nie zostaną ukończone roboty budowlane w pomieszczeniach socjalnych: -1/26, 1/323, 2/35, 3/34, 4/35, w stopniu umożliwiającym montaż mebli wraz z wyposażeniem.

Bezcelowe jest montowanie mebli i podłączanie urządzeń w pomieszczeniach, które nie istnieją w planowanym uprzednio kształcie – nie zostały one jeszcze wydzielone z większego pomieszczenia – de facto, pomieszczenia te jeszcze nie powstały. Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej zmieniły się zatem w istotny sposób okoliczności, w wyniku czego kontynuowanie postępowania i udzielenie zamówienia nie będzie leżało w interesie publicznym.

Uznać zatem należy, że kontynuowanie niniejszego postępowania i udzielenie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 70380,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 110961,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie