Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Kołaczycach, budynku Domu Kultury w Kołaczycach oraz budynku Izby Muzealnej w Kołaczycach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOŁACZYCE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440324

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Kołaczyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-213

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: k.lisowska@kolaczyce.itl.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.kolaczyce.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://kolaczyce-itl.logintrade.net/zapytania_email,151435,ccafc606830eafdf2ef0eaa809477e13.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Kołaczycach, budynku Domu Kultury w Kołaczycach oraz budynku Izby Muzealnej w Kołaczycach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c4cad259-9cee-11ee-953e-c2ea26915e21

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00296297

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00024803/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Kołaczycach, budynku Domu Kultury w Kołaczycach oraz budynku Izby Muzealnej w Kołaczycach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00556600

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IKM.271.1.22.2023.ML

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zamówienie dotyczy usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń Urzędu Miejskiego w Kołaczycach, budynku Domu Kultury w Kołaczycach oraz budynku Izby Muzealnej w Kołaczycach według załącznika nr 2, o powierzchni nie większej niż 1235 m2.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do sprzątania obiektu (dwa budynki) Urzędu Miejskiego w Kołaczycach codziennie w godzinach 13:00 – 18:00; niektóre pomieszczenia Urzędu Miejskiego w Kołaczycach będą sprzątane raz na miesiąc. Wykaz pomieszczeń stanowi załącznik Nr 4 do SWZ.
3. Pozostałe obiekty będą sprzątane dwa razy w tygodniu (korytarz i klatka schodowa na Poczcie/Policji) oraz dwa razy w miesiącu (Izba Muzealna, Dom Kultury).
4. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało wykonywanie następujących czynności:

1) Całościowe zamiatanie i zmywanie parkietów, terakoty oraz pozostałych podłóg, odkurzanie wykładzin podłogowych – każdorazowo;
2) Sprzątanie pokoi biurowych (odkurzenie i mycie podłogi, ścieranie kurzy z parapetów, mebli, poręczy i sprzętów) – każdorazowo;
3) Porządkowanie, zmywanie i dezynfekcja WC i ich wyposażenia (miski sedesowe, umywalki, lustra, baterie łazienkowe, itp.), uzupełnianie środków higienicznych tj.: mydła w dozownikach, zawieszek do WC, odświeżaczy, ręczników papierowych oraz papieru toaletowego – każdorazowo;
4) Utrzymanie czystości w korytarzach i na klatkach schodowych jak w poz. 2- każdorazowo;
5) Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków we wszystkich pomieszczeniach oraz segregacja odpadów – każdorazowo;
6) Usuwanie odpadków i zanieczyszczeń z holi, korytarzy, klatek schodowych, opróżnianie pojemników w niszczarkach do papieru – każdorazowo;
7) Wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc i segregowanie ich w odpowiednich workach – każdorazowo;
8) Sprzątanie kuchni (odkurzenie i umycie podłogi, ścieranie kurzy z parapetów, mebli, poręczy i sprzętów, czyszczenie blatów) – każdorazowo;
9) Mycie parapetów zewnętrznych na parterze oraz drzwi wejściowych do budynku – każdorazowo;
10) Mycie koszy na śmieci – raz w miesiącu;
11) Mycie drzwi oraz grzejników- raz w miesiącu;
12) Zmywanie glazury w pomieszczeniu kuchennym i WC – raz w miesiącu.
13) Mycie okien w pomieszczeniach ogólnodostępnych- raz na trzy miesiące;
14) Pomieszczenie archiwum, serwerowni i pomieszczenie pełnomocnika OIN – będą sprzątane 1 raz na miesiąc;
15) Pomieszczenia Domu Kultury w Kołaczycach będą sprzątane dwa razy w miesiącu;
16) Korytarz i klatka schodowa w budynku Domu Kultury tam, gdzie mieści się Poczta/Policja, będą sprzątane dwa razy w tygodniu.
17) Pomieszczenia Izby Muzealnej – będą sprzątane dwa razy w miesiącu, natomiast mycie okien raz na trzy miesiące. Mycie parapetów zewnętrznych i drzwi wejściowych do budynku - każdorazowo.
18) Pomieszczenia Izby Muzealnej – zajmowane przez Stowarzyszenie Miłośników Kołaczyc (na parterze) – wyłącznie mycie okien raz na trzy miesiące.
19) Inne czynności zlecone przez Zamawiającego, związane z utrzymaniem czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku.
5. Do wykonywania niniejszej usługi Wykonawca będzie używał własnych urządzeń przeznaczonych do odpowiedniego rodzaju prac w tym: odkurzaczy (na sucho i mokro), urządzeń zamiatających, myjących, szorujących, polerujących, froterek, itp., środki chemii gospodarczej, środki higieniczne (papier toaletowy, ręcznik papierowy) oraz materiały eksploatacyjne do przedmiotowych urządzeń zapewnia Wykonawca.
6. Za wszelkie ewentualnie wynikłe szkody związane z realizacją niniejszej usługi pełną odpowiedzialność będzie ponosić Wykonawca.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 72161,64 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 162360,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 72161,64 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe Specjał Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170199121

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 72161,64 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-12-31