Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa sprzętu elektronicznego w postaci serwerów dla Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Oświaty Samorządowej w Koziegłowach w ramach projektu pt. Cyfrowa Gmina.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNY OŚWIATY SAMORZĄDOWEJ GMINY I MIASTA KOZIEGŁOWY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240084650

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Moniuszki 14

1.5.2.) Miejscowość: Koziegłowy

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-350

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.7.) Numer telefonu: 697 038 911

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: joanna.giewon@kozieglowy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kozieglowy.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Gmina i Miasto Koziegłowy - Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Oświaty Samorządowej w Koziegłowach 3 Maja 10/1, 42-350 Koziegłowy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu elektronicznego w postaci serwerów dla Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Oświaty Samorządowej w Koziegłowach w ramach projektu pt. Cyfrowa Gmina.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-606298a7-0683-11ed-8000-d680d39e541a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00297424

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt jest dofinansowany w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Polska Cyfrowa (POPC) na lata 2014-2020, pakiet REACT-UE

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00270409/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZEAOS ZP 03/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 153966,47 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Nazwa nadana zamówieniu: Dostawa sprzętu elektronicznego w postaci serwerów dla Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Oświaty Samorządowej w Koziegłowach w ramach projektu pt. Cyfrowa Gmina.


1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SWZ
2. KODY CPV:
30213000-5 Komputery osobiste
30237400-3 Akcesoria do wprowadzania danych
30237200-1 Akcesoria komputerowe
48620000-0 Systemy operacyjne
48820000-2 Serwery

3. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) Dostarczony sprzęt i oprogramowanie musi być nowe, wolne od wad, wykonane w ramach bezpiecznych technologii oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych.
b) Winny spełniać wymagania norm UE. Produkty, które tego wymagają winny posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. Wymagany okres gwarancji: 24 miesiące od dnia odbioru. W uzasadnionych przypadkach okres gwarancji może ulec zmianie.
c) Miejscem dostawy jest:
 - Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Oświaty Samorządowej w Koziegłowach ul. 3 Maja 10/1, 42-350 Koziegłowy

d) Wykonawca dostarczy sprzęt i wyposażenie na własny koszt. W zakresie zamówienia jest również wniesienie do wskazanych budynków.
e) Wykonawcy posiadają prawo przedstawienia w ofercie produktu równoważnego.
Tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż zagwarantują one realizacje zamówienia w zgodzie z opisem przedmiotu Zamówienia.
Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty o parametrach takich samych lub wyższych w stosunku do oryginału produkowanego przez producentów, wskazanych w wykazie.

f) Wykonawca dostarczy licencję na oprogramowanie wystawioną na rzecz jednostki, w której to oprogramowanie będzie użytkowane

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30237400-3 - Akcesoria do wprowadzania danych

30237200-1 - Akcesoria komputerowe

48620000-0 - Systemy operacyjne

48820000-2 - Serwery

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

UZASADNIENIE FAKTYCZNE
W dniu 21.07.2022r. Zamawiający wszczął postępowanie, zamieszczając na stronie internetowej prowadzonego postępowania SWZ z załącznikami i opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zamówieniu nr 2022/BZP 00270409/01.
Zgodnie z art. 16 ustawy na Zamawiającym spoczywa obowiązek przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców. Wymogi powyższe spełniać może SWZ nie budzący żadnych wątpliwości interpretacyjnych. Przedmiotowy SWZ takich wymogów nie spełnia. Załącznik nr 5 zawierał Opis przedmiotu zamówienia . Zamówieniem jest dostawa sprzętu IT, więc opis powinien zawierać wymogi minimalne parametrów przedmiotowego sprzętu. Niestety, opis okazał się niewystarczający i niejednoznaczny dla dwóch pozycji, tj.
1. Pozycja nr 6 - Macierz dyskowa do serwerów AD jedna sztuka ( Ilość montowanych dysków - 5);
Zamawiający nie napisał, że chodzi o 5 dysków SATA III – wielkość 3,5”

2. Pozycja nr 8 - Chmura obliczeniowa 1 szt., przedostatnia pozycja tabeli w brzmieniu: Wraz z dostawą oprogramowania należy dostarczyć licencje na oprogramowanie dla pracowników Gminy uczestniczących w projekcie.
Zamawiający nie określił czasu na jaki udzielana jest licencja.

W dniu 29.07.2022r. odszyfrowano oraz odczytano dwie złożone oferty. Po szczegółowej analizie zapisów w złożonych ofertach, Zamawiający ustalił, że ma dwie oferty, które nie są porównywalne.
Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli jest ono obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotowej przesłanki unieważnienia postępowania nie należy upatrywać tylko i wyłącznie w odniesieniu do art. 457 pzp, który w swojej treści wymienia przesłanki unieważnienia umowy.
Przykładem jest sytuacja opisana w wyroku o sygn. akt KIO 2176/19, w której Krajowa Izba Odwoławcza uznała, że niejednoznaczny opis przedmiotu zamówienia, który nie pozwala na złożenie porównywalnych ofert, stanowi wystarczającą podstawę do unieważnienia postępowania. Po złożeniu ofert wadliwości tej nie można usunąć.

UZASADNIENIE PRAWNE:
Zamawiający, po ustaleniu powyższych faktów jest zmuszony unieważnić w/w postępowanie w zakresie zadania nr 3 na podstawie art. 255 pkt 6) Prawa zamówień publicznych. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 164394,42 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 172138,50 PLN