Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostarczanie na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Inowrocław

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350725

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Ratuszowa 36

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 52 35 55 250

1.5.8.) Numer faksu: 52 35 55 233

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@inowroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.inowroclaw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostarczanie na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8fda56c3-52e2-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00298017

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001086/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://inowroclaw.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://inowroclaw.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określone w SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZZP.271.1.84.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczanie na potrzeby Urzędu Miasta Inowrocławia, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego:
materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych (tj. tonerów, bębnów, taśm i tuszy) oraz odbiór zużytych materiałów (wykaz i przewidywane zapotrzebowanie roczne zawiera załącznik nr 1 do SWZ).
2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, na zlecenie przesłane drogą elektroniczną.
3. Ilość przedmiotu zamówienia określona w załączniku nr 1 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), ma charakter szacunkowy i nie zobowiązuje Zamawiającego do składania zamówień w przewidywanej tam wysokości.

3. Wymagania Zamawiającego:
1) Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych (tj. taśm, tonerów, bębnów, tuszy) fabrycznie nowych (bez żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej używanych czy modyfikowanych); rok produkcji 2020/2021, wyprodukowanych przez producenta drukarki;
nie dopuszcza się dostawy materiałów eksploatacyjnych regenerowanych i reprodukowanych;
2) Wykonawca dostarczy materiały eksploatacyjne w zapakowanych foliach w szczelnych oryginalnych fabrycznie zamkniętych opakowaniach producenta uniemożliwiających kontakt materiału z powietrzem atmosferycznym, zawilgoceniem, itp. podczas transportu oraz z widocznymi informacjami pozwalającymi na identyfikację produktu oraz producenta (tj. opatrzonych znakiem firmowym producenta i etykietą zawierającą numer katalogowy);
3) każda kaseta oraz opakowanie z tonerem muszą posiadać zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany;
4) Wykonawca zagwarantuje wymianę dostarczonego niepełnowartościowego lub uszkodzonego produktu na nowy, pozbawionego wad w ciągu jednego dnia roboczego od zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego (drogą elektroniczną lub telefonicznie); wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy; pod pojęciem materiału eksploatacyjnego niepełnowartościowego Zamawiający rozumie produkt, którego wydajność, jakość lub niezawodność odbiega od wymagań producenta drukarki;
5) Wykonawca odbierze i zutylizuje wszystkie zużyte materiały eksploatacyjne, w tym bębny światłoczułe, w sposób zgodny z obowiązującym prawem i przyjazny dla środowiska (zużyte materiały pozostają własnością Wykonawcy); Zamawiający zobowiązuje się do składowania zużytych materiałów eksploatacyjnych w dostarczonych mu przez Wykonawcę pojemnikach (z wyjątkiem bębnów światłoczułych, które odbiera od Zamawiającego i je utylizuje bezpośrednio po ich wymianie) do chwili ich odbioru przez przedstawiciela wykonawcy lub wskazanego przez wykonawcę odbiorcę odpadów, nie rzadziej niż raz na 3 miesiące; odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych następował będzie przez Wykonawcę z pojemników ustawionych przez wykonawcę we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i czasie; wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi kartę utylizacji odebranych materiałów eksploatacyjnych;
6) Wykonawca zobowiązuje się do naprawy/konserwacji drukarek, gdy ich uszkodzenia/zabrudzenia powstały w wyniku stosowania tonera, tuszu, taśmy lub bębna dostarczonego przez wykonawcę w ciągu 5 dni od momentu zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego (drogą elektroniczną lub telefonicznie); koszty związane z naprawą/konserwacją ponosi wykonawca; w przypadku pokrycia kosztów naprawy przez Wykonawcę w autoryzowanym serwisie producenta drukarki, jednoznaczna pisemna opinia wykluczająca uszkodzenie z winy materiałów eksploatacyjnych wraz z kalkulacją cenową autoryzowanego serwisu producenta będzie podstawą do obciążenia kosztami naprawy Zamawiającego, koszty naprawy nie mogą przekroczyć 50 % wartości nowej drukarki o analogicznych parametrach;
7) Wykonawca udzieli gwarancję jakości i rękojmi za wady na przedmiot zamówienia (tj. taśmy, tonery, tusze oraz bębny) na okres co najmniej 12 miesięcy.
8) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia nieodpłatnie, własnym transportem, w godzinach pracy Urzędu Miasta Inowrocławia. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po jego dostarczeniu, w siedzibie Zamawiającego, na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek braków ilościowych lub wad przedmiotu zamówienia wykonawca będzie zobowiązany usunąć je w terminie uzgodnionym w protokole odbioru.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30192320-0 - Taśmy do drukarek

50312000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji dostaw

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: nie wymaga się

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1) przedmiotowe środki dowodowe – karty techniczne lub opisy oferowanych materiałów z podaniem nazwy handlowej materiału i jego producenta, potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego;

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1) przedmiotowe środki dowodowe – karty techniczne lub opisy oferowanych materiałów z podaniem nazwy handlowej materiału i jego producenta, potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że:
1) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia
z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 i 7 ustawy Pzp,
2) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
3) muszą ustanowić pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzona przez notariusza,
4) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
5) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 w następujących przypadkach i zakresie:
1) dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania w przypadku, gdy wystąpią warunki siły wyższej, które uniemożliwiły wykonanie umowy w dotychczas ustalonym terminie, w tym również opóźnień ze strony producenta materiałów eksploatacyjnych – termin wykonania umowy może ulec zmianie o czas, o jaki wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania umowy przez wykonawcę, to jest uniemożliwiły wykonawcy terminową realizację przedmiotu umowy (w tym spowodowane stanem epidemii);
2) dopuszczalna jest zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmianie (za zgodą zamawiającego) parametrów materiałów eksploatacyjnych, w szczególności w przypadku braku dostępności na rynku zamawianych materiałów, w konsekwencji możliwa jest również zmiana terminu dostawy i wysokości wynagrodzenia (zmniejszenie lub zwiększenie);
3) zmiany ilości zamawianych dostaw i usług w stosunku do przewidywanych, w ramach maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania (ceny ofertowej brutto),
3. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust 2 lub jeżeli zmiana jest dopuszczalna na podstawie przepisów ustawy Pzp.
4. Każda ze stron umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany umowy strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej stronie propozycji zmiany w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.
5. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej:
1) zakres proponowanej zmiany,
2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany,
3) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów ustawy lub postanowień umowy,
4) informacje i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy; dowodami są wszelkie dokumenty, które uzasadniają dokonanie proponowanej zmiany, w tym w szczególności:
a) dokument potwierdzający wady lub nieścisłości opisu przedmiotu zamówienia,
b) analiza rynku potwierdzająca brak lub istotne ograniczenie dostępności urządzeń bedących przedmiotem umowy,
c) dokument potwierdzający obiektywne trudności w uzyskaniu urzadzeń (oferty lub korespondencja dystrybutorem, producentem, dostawcą, usługodawcą),
d) dokument potwierdzający wystąpienie opóźnień w realizacji innych przedsięwzięć, które wpływają na termin realizacji umowy lub poszczególnych świadczeń,
e) dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, a które wpływają na termin wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń,
f) dokument potwierdzający, że dokonanie zmian przedmiotu umowy ma wpływ na termin wykonania umowy lub poszczególnych świadczeń.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-13 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://inowroclaw.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-13 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-11

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak