Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch wydarzeń związanych z Ogólnopolską Siecią Edukacyjną - „Kongresu OSE 2022” oraz „Zlotu OSEhero””

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://nask.eb2b.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

telekomunikacja/IT

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch wydarzeń związanych z Ogólnopolską Siecią Edukacyjną - „Kongresu OSE 2022” oraz „Zlotu OSEhero””

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cecb126f-f5ea-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00298161

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Budowa sieci dostępu do Internetu Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej i Budowa szkolnych sieci dostępowych Ogólnopolskiej Sieci Edukacyjnej, realizowane w ramach Działania 1.1. Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00226208/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZZOSE.2611.7.2022.226.MPU[OSE-S][OSE-D]

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch wydarzeń związanych z Ogólnopolską Siecią Edukacyjną:
1) „Kongresu OSE 2022” – wydarzenia w formule hybrydowej, tj. stacjonarnie – dla maksymalnej liczby 220 uczestników, a także za pośrednictwem transmisji online dla nielimitowanej liczby uczestników, oraz
2) „Zlotu OSEhero” – wydarzenia w formie stacjonarnej dla maksymalnej liczby 120 uczestników,
- zwanych dalej: Wydarzeniami.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - SOPZ.
3. Termin wykonania zamówienia: Wydarzenia odbędą się w dniach 13-15.09.2022 r. Przedmiot zamówienia zrealizowany będzie w terminach wynikających z Oferty Wykonawcy, z zastrzeżeniem zapisów wynikających z SOPZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

64224000-2 - Usługi telekonferencyjne

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

92100000-2 - Usługi kinematograficzne oraz wideo

92111220-0 - Produkcja reklamowych taśm wideo

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

98320000-2 - Usługi fryzjerskie oraz dotyczące pielęgnacji urody

98322140-9 - Usługi w zakresie makijażu

39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

98351110-2 - Usługi zapewniania miejsc parkingowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 7

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 278300,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 561789,18 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 377587,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BERM sp. z o.o. sp. k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 899-272-21-65

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Aeroport Hotel Okęcie - Usługa najmu przestrzeni konferencyjnej i usługa hotelowa
Podwykonawca nie jest znany na tym etapie - usługa cateringowa, przygotowanie artykułów konferencyjnych

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 377587,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-09-15