Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa biomasy do kotłowni Zespołu Szkół w Ostrowie Lubelskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół w Ostrowie Lubelskim

1.3.) Oddział zamawiającego: Zespół Szkół w Ostrowie Lubelskim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000590562

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Unicka 5

1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Lubelski

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-110

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zs.ostrowlubelski.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zs.ostrowlubelski.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Zespół Szkół

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa biomasy do kotłowni Zespołu Szkół w Ostrowie Lubelskim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-70e94fe5-118e-11ed-a35f-e2885ab918a3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00301094

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00053684/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 aktualizacja pozycji 1.2.1 DOSTAWA BIOMASY DO KOTŁOWNI ZESPOŁU SZKÓŁ W OSTROWIE LUBELSKIM

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00286328/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: S/227/07/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest systematyczna dostawa biomasy w sezonie grzewczym 2022/2023: pelletu drzewnego, zrębki drzewnej i według poniższej specyfikacji do miejsca wskazanego przez zamawiającego, tj. kotłowni Zespołu Szkół w Ostrowie Lubelskim o ilościach podanych w formularzu ofertowo - cenowym.

Biomasa nie może zawierać zanieczyszczeń mechanicznych tj. kamieni, piasku, skrawek metalu, itp. mogących zakłócić prace instalacji zamawiającego.

Wymagana specyfikacja biomasy :

Pakiet I
Zrębka drzewna
- Wilgotność całkowita do 10 %
zawartość popiołu - max 1,5%
- wymiar liniowy - 25-55 mm
- wartość opałowa - min 14,0 kJ/kg
Pakiet II
Pellet drzewny
- wilgotność całkowita do 9 %
- zawartość popiołu do 1 %
- górny próg wartości opałowej 19 kJ/kg
- dolny próg wartości opałowej 17 kJ/kg
- średnica minimalna 6mm < 8mm


Dostawca zobowiązany jest w momencie składania oferty udowodnić parametry oferowanej biomasy poprzez dołączenie do oferty badań laboratoryjnych poszczególnych typów biomasy. Badania muszą być aktualne. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać pellet pakowany w worki typu BIG-BAG o wadze 1000 lub 1100 kg.
Pellet drzewny:
- nie może być wytwarzany z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowo organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki (Rozporządzenie Ministra Klimatu z dnia 24 września 2020 r. w sprawie standardów emisyjnych dla niektórych rodzajów instalacji, źródeł spalania paliw oraz urządzeń spalania lub współspalania odpadów - Na podstawie art. 146 ust. 3 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. – Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2021 r. poz.1973 z późn. zm.) nie może zawierać w sobie substancji nie biodegradowalnych w stopniu odbiegającym od znanych naturalnych właściwości pelletu drzewnego danego rodzaju, tj. nie będzie zawierać w sobie dodatków nie biodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery, kleje, impregnaty) lub w stopniu przekraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania, a zatem wpływałyby na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia;
- nie może zawierać zanieczyszczeń stałych, takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski itp. oraz elementów pleśni, grzybów i procesów gnilnych liści oraz igliwia.
W przypadku zastrzeżeń zgłoszonych przez zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów wyszczególnionych w w/w normie, zamawiający zleci wykonanie badań dotyczących spełnienia wymaganych norm jakościowych. Jeżeli badania wykażą niespełnienie w/w norm jakościowych, kosztami przeprowadzonych badań zamawiający obciąży Wykonawcę oraz Wykonawca na swój koszt opróżni magazyn z w/w materiału i dostarczy nowy materiał posiadający podane w SWZ wymogi techniczne.
Zamawiający zastrzega sobie wybór rodzaju biomasy dostarczanej do kotłowni (Pellet drzewny, zrębka) w zależności od warunków atmosferycznych oraz innych czynników zewnętrznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania przesunięć ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi będącymi przedmiotem podpisanej umowy (wartość umowy pozostaje bez zmian), na co Dostawca musi wyrazić zgodę. Ilość dostarczanego materiału opałowego oceniana będzie poprzez zważenie lub obmierzenie wybranej losowo przez zamawiającego dostawy i potwierdzenie tego na piśmie dołączone do WZ . Dostawca powinien dokonać ekspertyzy dotyczącej parametrów dostarczonej biomasy w wybranej przez zamawiającego partii dostarczonego materiału. Dostawy biomasy będą odbywały się zgodnie z pojawiającymi się potrzebami zamawiającego.
Wymagania organizacyjne:
- Zamawiana biomasa musi być dostarczana samochodami samowyładowczymi (w przypadku zrębki drzewnej) na bieżąco po telefonicznym zamówieniu Zamawiającego.
- Dostarczany Pellet drzewny w workach typu BIG-BAG – musi być wyładowany przy użyciu HDS lub ładowarki teleskopowej – co leży w obowiązku Dostawcy.
- Koszty dostawy i rozładunku ponosi Dostawca;
- Dostawa zamówionej biomasy będzie następowała najpóźniej w ciągu 48 godzin od złożenia zamówienia;
- Dostarczana biomasa może zostać zwarzona (lub obmierzona) w obecności osoby wskazanej przez Zamawiającego oraz rozładowywana w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
- Koszty ważenia ponosi dostawca.
- Biomasa będzie dostarczana partiami (ok. 3-25 ton) w zależności od pojemności magazynu w kotłowni, warunków atmosferycznych aktualnie panujących, w terminach ustalonych z obsługą kotłowni i Zamawiającym.
- Pojazdy z biomasą muszą być zamknięte lub oplandekowane.
- Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest kotłownia biomasowa z siedziba w Ostrowie Lubelskim, ul. Unicka 5
Zamawiający zgodnie z zapisem art. 441 ustawy Pzp. przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji.
- Zamawiający określił w formularzu cenowo-ofertowym ilości biomasy jakie Wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć zwany dalej „podstawowym zakresem”
- Ponadto w przypadku jeśli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż wystąpią warunki atmosferyczne bądź inna sytuacja nie możliwa do przewidzenia Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowej ilości biomasy za które Wykonawcy będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie. W przypadku konieczności zamówienia dodatkowej ilości biomasy wskazanego w formularzu cenowo - ofertowym rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych w nim ujętych Załącznik Nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

03419000-0 - Drewno cięte

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający obecnie prowadzi przygotowania do wykonania termomodernizacji budynków oraz wymiany źródła ciepła. Dodatkowo drastyczny wzrost cen paliw, powoduje że zawarcie umowy na okres dłuższy, generuje po stronie Zamawiającego bardzo wysokie koszty zakupu.