Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja 2. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 4-6 października 2023 r. w Jastrzębiej Górze lub jej okolicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000332133

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rakowiecka 4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-975

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@pgi.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pgi.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/pgi

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

instytut bnadawczy

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

geologia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja 2. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 4-6 października 2023 r. w Jastrzębiej Górze lub jej okolicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6ccb8ece-e5be-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00302605

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00199154

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EZP.26.72.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 378048,78 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji 2. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa
w dniach 4-6 października 2023 r. w Jastrzębiej Górze lub jej okolicach obejmująca: wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską, usługę noclegową.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera liczbę uczestników konferencji, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę w ramach zamówienia podstawowego – tj. 300 uczestników i zamówienia objętego prawem opcji, tj. 100 uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji.
W ramach organizowanego wydarzenia Wykonawca:
1) udostępni przygotowaną salę konferencyjną dla maksymalnie 400 osób, wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi, salą konsumpcyjną, pomieszczeniami technicznymi, pomieszczeniami sanitarnymi oraz recepcją/rejestracją;
2) zapewni obsługę techniczną wyposażonej sali konferencyjnej oraz pomieszczeń towarzyszących;
3) zapewni wyżywienie (wyżywienie: przerwy kawowe, obiady i kolacje: 3 x przerwy kawowe, 3x obiad, 2x kolacja) dla maksymalnie 400 osób wraz z obsługą kelnerską;
4) zapewni usługę noclegową ze śniadaniem dla maksymalnie 400 osób (uczestników konferencji) (dwa noclegi 4/5/6 października 2023 r.; 2 x śniadanie);
5) zapewni usługę noclegową ze śniadaniem dla organizatorów i prelegentów 30 osób (3/4 października 2023 r.).
Zamawiający na 7 dni kalendarzowych przed terminem wydarzenia zastrzega sobie prawo dokonania zmniejszenia w ramach zamówienia podstawowego liczby uczestników konferencji o 30% skutkującego proporcjonalnym obniżeniem wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy za wykonanie usługi w zakresie składników wynagrodzenia: kosztu wyżywienia uczestników, usługi hotelowej. Liczba uczestników konferencji podana przez Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia zdarzenia jest wiążąca dla obu Stron.
2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
- załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
- załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 496342,01 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 605406,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 496342,01 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DREJK Kaźmierczak Spółka Jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6692149737

7.3.3) Ulica: ul. Niemena 2/U1

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.5) Kod pocztowy: 81-603

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 496342,01 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-10-03 do 2023-10-06