Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Realizacja zadań wynikających z Programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Tucholski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092351096

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pocztowa 7

1.5.2.) Miejscowość: Tuchola

1.5.3.) Kod pocztowy: 89-500

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.7.) Numer telefonu: 525590700

1.5.8.) Numer faksu: 525590701

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@tuchola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bippowiat.tuchola.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dc311621-0f3d-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Realizacja zadań wynikających z Programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dc311621-0f3d-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00304183

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00016261/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Realizacja zadań wynikających z Programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00268692

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.1.7.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 6120,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć terapeutycznych oraz konsultacji dla rodziców dotyczących dzieci zakwalifikowanych do wczesnego wspomagania rozwoju, w ramach programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ZA ŻYCIEM w zakresie zadania pn. „Logopedyczne wspieranie rozwoju mowy dzieci – II”. Łączna liczba godzin zajęć w zakresie wsparcia rozwoju mowy dzieci - do 68.
Uwaga:
Zajęcia muszą odbywać się sukcesywnie zgodnie z możliwościami psychofizycznymi dziecka i będą odbywać się raz w tygodniu maksymalnie dwie godziny w odniesieniu do jednego dziecka. Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania planu zajęć stosownie do potrzeb rodzica. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
2. Przedmiot zamówienia realizowany jest w związku z porozumieniem nr MEiN/2022/ DWEW/1116, zawartym w dniu 28 kwietnia 2022 r., pomiędzy Ministrem Edukacji i Nauki a Powiatem Tucholskim.
3. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wytycznymi w zakresie prowadzenia rządowego programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ZA ŻYCIEM oraz w oparciu o przepisy dotyczące realizacji wczesnego wspomagania rozwoju dzieci.
4. Celem zajęć terapeutycznych jest poprawa stanu psychofizycznego dzieci, mających wskazania diagnostyczne (medyczne oraz psychologiczno – pedagogiczne), związane z deficytami rozwojowymi lub niepełnosprawnościami, powstałymi w okresie przedporodowym lub okołoporodowym, wspomaganie procesów rozwojowych, zwiększanie możliwości fizycznych, w tym w zakresie motoryki, zdolności i możliwości poznawczych, intelektualnych, rozwijanie mowy, usprawnianie działania zmysłów, wspieranie rodzin dzieci w wychowywaniu i kierowaniu rozwojem dzieci.
5. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania następujących czynności, bądź zapewnienia wykonania następujących czynności przez osoby prowadzące zajęcia:
1) opracowanie indywidualnych programów wczesnego wspomagania rozwoju danych dzieci (zwanych dalej IPWWR),
2) przeprowadzenia zajęć terapeutycznych, zwanych dalej „Zajęciami”, dla dzieci, zgodnie ze złożoną ofertą, na podstawie IPWWR w terminie 22 grudnia 2023 r. – przy czym godzina zajęć trwa 60 minut,
3) przekazania Zamawiającemu do akceptacji IPWWR - w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy,
4) opracowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu zajęć, na wszystkie miesiące wykonywania zamówienia, w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy. Harmonogram należy ustalić we współpracy z Zamawiającym,
5) przeprowadzania bieżącej diagnozy postępów rozwojowych dziecka,
6) monitorowania udziału dzieci w zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji zajęć,
7) zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie zajęć, w tym także dbanie o przestrzeganie zasad sanitarnych zgodnie z aktualnymi na dzień przeprowadzenia zajęć wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki, Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego,
8) uczestnictwa w zebraniach organizowanych przez Koordynatora OK-R-O, z rodzicami dzieci objętych zajęciami,
9) współpracy z rodzicami (opiekunami) dzieci, Koordynatorem OK-R-O, psychologiem i innymi terapeutami realizującymi zajęcia terapeutyczne w ramach programu,
10) rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji zajęć,
11) przedkładania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia każdego miesiąca, w którym realizowano zajęcia dziennika – karty realizacji zajęć oraz właściwych rachunków.
6. Zakres zajęć terapeutycznych:
1) IPWWR oraz prowadzone zajęcia terapeutyczne muszą uwzględniać specyficzne potrzeby dziecka, które określone zostały na podstawie diagnozy medycznej oraz przeprowadzonej w poradniach psychologiczno-pedagogicznych na etapie kwalifikacji dziecka do udziału w programie, a także na podstawie obserwacji prowadzonej przez osoby realizujące zajęcia terapeutyczne.
2) Z uwzględnieniem powyżej wymienionych założeń, osoba prowadząca zajęcia opracowuje IPWWR według wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
3) Szablon IPWWR zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego.
4) W okresie trwania umowy dopuszczalne i wskazane jest wprowadzanie w IPWWR przez osoby prowadzące zajęcia zmian prowadzących do skuteczniejszej realizacji wsparcia rozwoju dzieci. O zmianach takich Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.
7. Wymagane metody pracy:
W ramach realizacji zajęć Zamawiający oczekuje stosowania możliwie najskuteczniejszych metod terapii wynikających z potwierdzonych naukowo źródeł i najlepszej praktyki terapeutycznej oraz psychologiczno - pedagogicznej.
8. Miejsce realizacji zajęć:
1) Zajęcia odbywać się będą we wskazanych pomieszczeniach ośrodka koordynacyjno – rehabilitacyjno – opiekuńczego (OK-R-O) w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tucholi ul. Piastowska 30, 89-501 Tuchola. W szczególnych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania zajęć w miejscu zamieszkania dziecka.
2) Zajęcia mają być prowadzone w dni robocze w godzinach od 14:00 do 21:00 oraz ewentualnie w soboty w godzinach od 8:00 do 15:00.
9. W przypadku ewentualnego wystąpienia przesłanek uniemożliwiających prowadzenie zajęć w formie stacjonarnej, w związku z ograniczeniem pracy szkoły z powodu zagrożenia epidemiologicznego (COVID-19), Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenie zajęć w formie zdalnej. Dokumentem potwierdzającym udział w zajęciach przeprowadzonych zdalnie będzie protokół sporządzony przez osobę prowadzącą niniejsze zajęcia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 6120,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 6120,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 6120,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Logmat Izabela Jankowska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5611111458

7.3.4) Miejscowość: Tuchola

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 6120,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-22