Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawy artykułów gospodarczych do utrzymania czystości dla NZOZ Łużyckie Centrum Medyczne w Lubaniu sp. z o.o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Łużyckie Centrum Medyczne w Lubaniu Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 231190020

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zawidowska 4

1.5.2.) Miejscowość: Lubań

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-800

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 75 721 37 87

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@lcm-luban.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lcm-luban.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/912206

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawy artykułów gospodarczych do utrzymania czystości dla NZOZ Łużyckie Centrum Medyczne w Lubaniu sp. z o.o.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4951349a-f64c-11ee-b016-82aaee56c84c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00305785

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00277037

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/03/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 355350,10 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sprzęt do mycia - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 2 do SWZ w zakresie Pakietu Nr 1

4.5.3.) Główny kod CPV: 39800000-0 - Środki czyszczące i polerujące

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39224000-8 - Miotły i szczotki i inne artykuły różnego rodzaju

4.5.5.) Wartość części: 9581,21 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Środki czyszczące - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 2 do SWZ w zakresie Pakietu Nr 2

4.5.3.) Główny kod CPV: 39800000-0 - Środki czyszczące i polerujące

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety

39811000-0 - Preparaty do odświeżania powietrza w pomieszczeniach

39831600-2 - Środki do czyszczenia toalet

33631600-8 - Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne

4.5.5.) Wartość części: 387727,37 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Środki piorące - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 2 do SWZ w zakresie Pakietu Nr 3

4.5.3.) Główny kod CPV: 39800000-0 - Środki czyszczące i polerujące

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39831000-6 - Preparaty piorące

33631600-8 - Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne

4.5.5.) Wartość części: 35244,45 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu, w zakresie Pakietu Nr 1 – „Sprzęt do mycia”, został ujawniony błąd skutkujący brakiem możliwości zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający, w Ogłoszeniu o zamówieniu (Sekcja IV pkt 4.2.2.) oraz w Rozdziale II SWZ Opis przedmiotu zamówienia określił, że szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem asortymentu wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia objętego Pakietem nr 1 – „Sprzęt do mycia” znajduje się w Formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.
Podczas badania jedynej oferty złożonej w niniejszym postępowaniu w ramach Pakietu Nr 1 – „Sprzęt do mycia” przez Wykonawcę Eko Higiena Sp. z o.o., ul. Logistyczna 7, 62-070 Dąbrówka (oferta nr 1), Zamawiający stwierdził istotną wadę w Formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik Nr 2 do SWZ), stanowiącym integralną część SWZ, która dotyczy Nr zadania 5 - w opisie przedmiotu zamówienia dokonano błędnego określenia parametrów mopa wskazując, że Zamawiający będzie wymagał:
„Mop kieszeniowy płaski przystosowany do uchwytu o długości 40-42 cm waga min. 145 g - skład części roboczej ok. 47% bawełna, ok. 53% poliester, skład podkładu (podstawy mopa) ok. 35% bawełna, ok. 65% poliester. Odporność na temp. prania min. 95°C, suszenia min. 110°C. Wymiary mopa:
a) wymiary przed praniem zew. dł. 440-460 mm, szer. 145-147 mm, wymiary po praniu zew. dł. 420-430 mm, szer.140-150 mm,
b) wymiary przed praniem wew. dł. 410-420 mm szer. 125-130 mm, wymiary po praniu wew. dł. 400-420 mm, szer. 120-125 mm.
Gwarancja min. 250 cykli prawidłowych prań. Mop może być poddany sterylizacji w procesie autoklawowania w temperaturze 120°C i czasie 15 minut.”
Powyższy opis został błędnie powielony z opisem przedmiotu zamówienia, który został ujęty w zadaniu nr 2. Prawidłowy zapis powinien brzmieć:
„Mop kieszeniowy płaski przystosowany do uchwytu o długości 50-52 cm waga ok. 190 g - skład części roboczej ok. 47% bawełna, ok. 53% poliester, skład podkładu (podstawy mopa) ok. 35% bawełna, ok.65% poliester. Odporność na temp. prania 95 °C, suszenia 110 °C. Wymiary mopa:
a) wymiary przed praniem zew. dł. 540-550 mm, szer.165-175 mm, wymiary po praniu zew. dł. 520 mm, szer. 160 mm,
b) wymiary przed praniem wew. dł. 510-520 mm szer. 140-150 mm, wymiary po praniu wew. dł. min. 500 mm, szer. min. 135 mm.
Gwarancja min. 250 cykli prawidłowych prań. Mop może być poddany sterylizacji w procesie autoklawowania w temperaturze 120 °C i czasie 15 minut.”
Błędne opisanie przez Zamawiającego parametrów spowodowało, że Zamawiający swoim działaniem uniemożliwił Wykonawcom złożenie niepodlegających odrzuceniu ofert, zgodnych z oczekiwaniami błędnie opisanymi przez Zamawiającego w SWZ.
Z uwagi na fakt, iż Zamawiający stwierdził swoje błędy po terminie składania ofert, na obecnym etapie postępowania nie ma możliwości zmiany opisu przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 5. Pakietu Nr 1 Załącznika Nr 2 do SWZ.
Stwierdzone błędy nie mogą zostać naprawione w inny sposób niż poprzez unieważnienie postępowania na podstawie nieusuwalnej wady, ponieważ zgodnie z art. 286 ust. 1 pzp treść SWZ może ulec zmianie wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i przed upływem terminu składania ofert.
Ponieważ dalsze prowadzenie postępowania oraz zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego, która nie podlegałaby unieważnieniu jest niemożliwe, Zamawiający, zgodnie z art. 255 pkt 6) pzp, unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w zakresie Pakietu Nr 1 – „Sprzęt do mycia”.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 9102,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 9102,00 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego w zakresie Pakietu Nr 2 - „Środki czyszczące” została złożona tylko jedna oferta przez Eko Higiena Sp. z o.o., ul. Logistyczna 7, 62-070 Dąbrówka.
Zamawiający, w „Formularzu asortymentowo-cenowym” stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ w kolumnie nr 2 określił przedmiot zamówienia wraz z opisem. W zadaniu nr 21 Zamawiający wymagał zaoferowania gotowego środka do mycia i pielęgnacji sanitariatów na bazie kwasu cytrynowego przy użyciu NANO-technologii, pH 1,5, pojemność 0,75 l - butelka ze spryskiwaczem.
Zamawiający, dokonując badania oferty stwierdził, że Wykonawca złożył ofertę sprzeczną z warunkami określonymi w SWZ, gdyż w zadaniu nr 21 zaoferował środek o pH 2-3. Powyższe zostało stwierdzone na podstawie informacji ujętej w przedmiotowym środku dowodowym, złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą.
Mając na uwadze powyższe Zamawiający odrzucił ofertę złożoną przez Wykonawcę, gdyż je treść jest sprzeczna z warunkami określonymi w SWZ.
W związku z odrzuceniem jedynej złożonej w postępowaniu oferty ziściła się przesłanka unieważnienia postępowania, o której mowa w art. 255 pkt 2) pzp, zatem unieważnienie postępowania w zakresie Pakietu Nr 2 - „Środki czyszczące” jest w pełni zasadne.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu, w zakresie Pakietu Nr 3 – „Środki piorące” została złożona jedna oferta przez Wykonawcę Eko Higiena Sp. z o.o., ul. Logistyczna 7, 62-070 Dąbrówka (oferta nr 1) – wartość oferty: 41 467,92 zł brutto.
Zamawiający, na sfinansowanie zamówienia w zakresie Pakietu Nr 3 – „Środki piorące”, przeznaczył kwotę 35 244,45 zł brutto. Informacja o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, została zamieszczona przed otwarciem ofert na stronie prowadzonego postępowania w dniu 17 kwietnia 2024 r.
Wartość oferty złożonej przez jedynego Wykonawcę przekracza kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia w zakresie Pakietu nr 3 – „Środki piorące”.
Powyższe stanowi przesłankę unieważnienia tej części postępowania, wynikającą z art. 255 pkt 3) pzp.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 41467,92 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 41467,92 PLN