Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi ochrony obiektów należących do Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NARODOWY FUNDUSZ ZDROWIA Śląski Oddział Wojewódzki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015817985

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kossutha 13

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-844

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@nfz-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nfz-katowice.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://nfz-katowice.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Narodowy Fundusz Zdrowia

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Jednostka ubezpieczenia zdrowotnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi ochrony obiektów należących do Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-37fdbc32-fadf-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00306074

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00316884/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Świadczenie usługi ochrony obiektów Śląskiego OW NFZ /na okres 12 miesięcy/

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00236904

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 7/us/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1676796,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia była całodobowa ochrona obiektów (w tym budynki, teren, mienie) eksploatowanych przez Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, zgodnie z zasadami i warunkami określonymi w SWZ.
Usługa ochrony wykonywana będzie na zasadach opisanych w SWZ:
a) w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej oraz doraźnej (np. przyjazd grup interwencyjnych, utworzenie tymczasowego posterunku) oraz - w przypadku obiektów Delegatur Śląskiego OW NFZ – w formie polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (monitoring) oraz
b) w formie zabezpieczenia technicznego polegającego na eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach zainstalowania elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych (systemów telewizji przemysłowej – CCTV oraz systemów sygnalizacji włamania i napadu - SSWiN) sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia.

» W obiekcie Śląskiego OW NFZ w Katowicach przy ul. Kossutha 13 ochrona będzie prowadzona w sposób ciągły 24h na dobę w systemie dwuzmianowym (I zmiana -12h; II zmiana -12h) wraz z prowadzeniem biura przepustek w dni robocze, za wyjątkiem przypadających na nie dni ustawowo wolnych od pracy od godz. 7.30 do godz. 17.00, z zastrzeżeniem, że na I i II zmianie będzie jeden pracownik wyposażony w przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób
za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 mA, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji
(tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 992), zwanego dalej rozporządzeniem SUFO. Za zabezpieczenie w/w przedmiotu do obezwładniania odpowiada Wykonawca, w sposób opisany w § 11 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia SUFO – w urządzeniu spełniającym wymagania co najmniej klasy S2 wg normy PN-EN 14450 lub równoważnej, na trwałe przymocowanego do elementów konstrukcyjnych budynku, objętego całodobową uzbrojoną ochroną.
Organizacja sposobu zapewnienia realizacji wymogu, o którym mowa powyżej oraz koszt urządzenia spoczywa na Wykonawcy. Sposób oraz termin zamontowania ww. elementu zostanie uzgodniony z Zamawiającym na etapie realizacji umowy.

» W Delegaturach Śląskiego OW NFZ (Bielsko-Biała, Rybnik, Częstochowa) w dni robocze będzie prowadzona ochrona fizyczna przez 12h na dobę (od godz.7.00 do godz.19.00) oraz monitoring elektroniczny przez pozostałe 12h na dobę (od godz.19.00 do godz.7.00). W dni wolne od pracy monitoring elektroniczny będzie prowadzony 24h na dobę.
Monitoring elektroniczny Delegatur będzie miał miejsce w godz. od 19.00 do 7.00 w dni robocze, a w dni wolne od pracy - przez całą dobę.

» W okresie realizacji zamówienia (umowy) w przypadku powstania szczególnego zagrożenia przedmiotu ochrony (w danej lokalizacji) Wykonawca winien zapewnić udział grupy interwencyjnej w liczbie min. 2 osoby. Maksymalny czas reakcji grupy interwencyjnej wynosi 15 minut od chwili otrzymania wezwania telefonicznego albo od chwili otrzymania sygnału o zagrożeniu z systemu sygnalizacji włamania i napadu i/lub systemu sygnalizacji pożaru.

» W okresie realizacji zamówienia (umowy) Wykonawca winien zapewnić wzmocnienie ochrony w postaci podwojenia liczby pracowników ochrony fizycznej w poszczególnych obiektach w przypadkach pojawienia się trudności w utrzymaniu porządku publicznego na terenie chronionym. Zwiększenie liczby pracowników ochrony fizycznej nastąpi w ciągu maksymalnie 150 minut od chwili otrzymania wezwania telefonicznego.

» W okresie realizacji zamówienia (umowy) Wykonawca zobowiązuje się w przypadku otrzymania sygnału o zagrożeniu z SSWiN do utrzymania posterunku po upływie 1 godziny od przybycia grupy interwencyjnej, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (maksymalnie 200 roboczogodzin), jeżeli taka ochrona okaże się niezbędna. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy do monitorowania sygnałów z SSP oraz zobowiązuje się do postępowania zgodnie z instrukcją producenta centrali SSP.

» W okresie realizacji zamówienia (umowy) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu dodatkowo – na jego wniosek – w sumie nie więcej niż 500 osobogodzin bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach Śląskiego OW NFZ objętych niniejszym zamówieniem, poza ustalonymi godzinami sprawowania ochrony fizycznej. Wykorzystanie tych godzin przez Zamawiającego będzie fakultatywne i będzie zależało od bieżących potrzeb.

2. Szczegółowe warunki i zasady wykonywania bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego określają formularz opis przedmiotu umowy oraz umowa.
Wykonawca w treści oferty, a konkretnie w treści formularza opis przedmiotu zamówienia, zobowiązać się, że:
a) wszyscy pracownicy ochrony, którzy będą sprawować bezpośrednią ochronę fizyczną oraz prowadzący biuro przepustek, wpisani są na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadają co najmniej jednoroczne doświadczenie w pełnieniu zadań pracownika ochrony fizycznej;
b) jeden pracownik na każdej zmianie, w obiekcie przy ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice przebywający w pomieszczeniu monitoringu), posiada uprawnienia do posługiwania się przedmiotem przeznaczonym do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 10 mA, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia SUFO;
c) wszyscy pracownicy ochrony (min.1), którzy będą kierować i nadzorować pracowników ochrony fizycznej sprawujących bezpośrednią ochronę fizyczną, wpisani są na listę pracowników ochrony fizycznej oraz posiadają co najmniej jednoroczne doświadczenie w pełnieniu zadań pracownika ochrony fizycznej;
d) wszyscy pracownicy ochrony (min.1), którzy będą sprawować zabezpieczenie techniczne polegające na eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach zainstalowania, elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych (systemów telewizji przemysłowej – CCTV oraz systemów sygnalizacji włamania i napadu - SSWiN) sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, wpisani są na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego oraz posiadają co najmniej 1-roczne doświadczenie w pełnieniu zadań pracownika zabezpieczenia technicznego.
Wykonawca winien zobowiązać się do zabezpieczenia takiej liczby osób w każdej z czterech ww. kategorii, która zapewni realizację umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (umowy) oraz pozostałymi wymogami określonymi w projektowanych postanowieniach umowy (umowie), a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 992), nie naruszając przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. 2020, poz. 2207).
W stosunku do liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy, wynikającej z wykazu osób, o którym mowa w §2a ust.4 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej weryfikacji możliwości realizacji umowy z udziałem osób w podanej liczbie.
Umowa jako integralna część SWZ przewiduje również i określa warunki dokonania ewentualnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie dokonany wybór Wykonawcy.
Załącznikiem do SWZ jest także Opis obiektów Śląskiego OW NFZ, a zawarte w nim informacje Wykonawca winien był uwzględnić przygotowując ofertę.
Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę , sposób dokumentowania zatrudnienia, oraz uprawnienia w zakresie kontroli i sankcje określała SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79700000-1 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

79715000-9 - Usługi patrolowe

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2212990,78 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2212990,78 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 2212990,78 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ERA Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: NOVIA Sp. z o.o.; CNT-POLPATRON Sp. z o.o.; KOMES Ochrona Sp. z.o.o.;

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6272405145

7.3.3) Ulica: Katowicka 16B

7.3.4) Miejscowość: Chorzów

7.3.5) Kod pocztowy: 41-500

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2212990,78 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy