Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa świadczenia serwisu modernizacji i aktualizacji oprogramowania Simple.ERP na okres 3 miesięcy oraz Simple.BAZUS na okres 12 miesięcy dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001896

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Akademicka 13

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-950

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@up.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://up.lublin.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa świadczenia serwisu modernizacji i aktualizacji oprogramowania Simple.ERP na okres 3 miesięcy oraz Simple.BAZUS na okres 12 miesięcy dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9da677ea-11b1-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00308506

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00090538/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Opieka serwisowa Systemu Finansowo-Księgowego ERP oraz Systemu Dziekanatowego BAZUS

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00273616

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Usługi dotyczące oprogramowania wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia (SIMPLE.ERP i SIMPLE.BAZUS) moga być realizowane tylko i wyłącznie przez jednego Wykonawcę Simple S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Bronisława Ciecha 49/51., który ma wyłączne prawo do rozpowszechniania produktu , dokonywania wszelkich modyfikacji, dostosowania systemu zgodnie z wymogami prawnymi, udostępniania nowych wersji systemu w ramach opieki serwisowej i powdrożeniowej Firma ta jest producentem oprogramowania SIMPLE.ERP oraz właścicielem oprogramowania BAZUS. Posiada z tego tytułu wszelkie prawa autorskie i prawa patentowe. Usługi mogą być zrealizowane przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych wnikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EZ-p.26.26.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia serwisu modernizacji i aktualizacji oprogramowania Simple.ERP na okres 3 miesięcy oraz Simple.BAZUS na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie, w zakres której wchodzi zapewnienie:
1. Dostępu do nowych wersji oprogramowania Simple.ERP i Bazus, które Zamawiający nabył w ramach zrealizowanego projektu „Nowoczesna Uczelnia jako system e-usług dla społeczeostwa informacyjnego województwa lubelskiego” zrealizowanego w ramach IV Osi Priorytetowej Społeczeństwo Informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013" na następujących polach eksploatacji:

W zakresie modułu KWESTURA z prawem korzystania dla 33 równoczesnych operatorów,
SIMPLE.ERP – FK (Finanse i Księgowość),
SIMPLE.ERP – INFO (Biblioteka funkcji SIMPLE.ERP dla MS Excel),
SIMPLE.ERP – JPK (Jednolity Plik Kontrolny),
SIMPLE.ERP – MT (Majątek Trwały),
SIMPLE.ERP – OT (Obrót Towarowy),
SIMPLE.ERP – ePIT (Podpis Elektroniczny),
SIMPLE.ERP – SPR_VAT (Sprawdzanie podmiotu w VAT)
SIMPLE.ERP – eBank (Wspólpraca online z systemami bankowymi
SIMPLE.ERP – eZLA (eZwolnienia)
SIMPLE.ERP – eSprawozdania (Sprawozdania).

W zakresie Bazus z prawem korzystania w wersji bez limitu co do ilości równoczesnych operatorów, w modułach:
SIMPLE.BAZUS – Student – moduł Podstawowy (odpowiada modułowi Dziekanat wdrożonego na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.BAZUS – Wirtualna Uczelnia – (odpowiada modułom Wirtualny Inkubator Przedsiębiorczości, Kiosk informacyjny wdrożonych na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.BAZUS – Akademik (odpowiada modułowi Akademiki wdrożonego na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.BAZUS – BI (Portal Kontrolingowy RP) (odpowiada modułowi Bank informacji wdrożonego na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.BAZUS – Plan (Plan Zajęć) (odpowiada modułom Pensum, Planowanie zajęć wdrożonych na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.BAZUS – Rekrutacja (Internetowa Rekrutacja Kandydatów) odpowiada modułom Rekrutacja, Portal Rekrutacji wdrożonych na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.BAZUS – ELS (odpowiada modułowi Elektronicznej Legitymacja wdrożonego na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.BAZUS – Ankiety,
SIMPLE.BAZUS – Kariera (Biuro Karier),
SIMPLE.BAZUS – Pomoc (Pomoc Materialna),
SIMPLE.BAZUS – Wymiana (Wymiana Międzynarodowa),
SIMPLE.BAZUS – Legitymacja Nauczyciela (Eletroniczna Legitymacja Nauczyciela Akademickiego).

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SIMPLE SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1130022578

7.3.3) Ulica: ul. Bronisława Czecha 49/51

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 04-555

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 367167,30 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy