Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Prowadzenie sesji psychoterapii indywidualnej oraz konsultacji dla klientów wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002830332

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grabowo 2

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-265

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@mopsgdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mopsgdynia.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/mops_gdynia

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prowadzenie sesji psychoterapii indywidualnej oraz konsultacji dla klientów wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8559504b-3bcd-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00310473

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002397/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Prowadzenie sesji psychoterapii indywidualnej oraz konsultacji dla klientów wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00253579/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: MOPS.DZP.322.3.10/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 24000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie sesji psychoterapii indywidualnej oraz konsultacji skierowanej do :
1) osób objętych profilaktyką szeroko rozumianych dysfunkcji rodzinnych
ze szczególnym uwzględnieniem profilaktyki uzależnień od alkoholu w okresie obowiązywania umowy, wskazanych przez MOPS, tj. dzieci, młodzieży oraz osób pełnoletnich, które:
a) doświadczają nadużyć w bliskich relacjach (przemoc psychiczna i/lub fizyczna),
b) doświadczają trudności w budowaniu satysfakcjonujących bliskich relacji,
c) we wczesnej historii życia występowały u nich długotrwałe, kumulatywne traumy,
d) doświadczają trudności w relacjach rodzinnych,
e) doświadczają trudności w zakresie funkcjonowania psychoseksualnego.

2. Zamawiający wymaga, aby jedna sesja terapeutyczna trwała 50 minut.
4. Przedmiot zamówienia prowadzenie sesji psychoterapii indywidualnej oraz konsultacji klientów wymienionych w ust. 1, maksymalnie 200 sesji w okresie trwania umowy, w tym maksymalnie 24 sesje polegające na konsultacji dla opiekunów małoletnich dzieci objętych psychoterapią; maksymalna równoczesna liczba klientów : 4 osoby;
5. Liczba sesji jest uzależniona od rzeczywistej potrzeby klientów. Zamawiający zakłada, że każdy klient skierowany przez Zamawiającego na psychoterapię indywidualna może z niej korzystać w okresie realizacji przedmiotu umowy z częstotliwością 1 sesja na tydzień. W szczególnych uzasadnionych przypadkach częstotliwość korzystania z terapii przez jednego klienta może ulec zmianie do maksymalnie 2 sesji na tydzień.
5. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do:

1) zapewnienia miejsca świadczenia usługi - sesje terapii muszą być powadzone w gabinecie terapeutycznym (lokalu) znajdującym się na terenie Miasta Gdyni, zapewniającym intymność spotkania.
2) prowadzenia list obecności klientów, według wzorów stanowiących załącznik nr 1 i nr 2 do projektu umowy (projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do SWZ);
3) uczestniczenia, nie rzadziej niż dwa razy w roku kalendarzowym, w spotkaniu zespołu powołanego przez Zamawiającego, mającego na celu omówienie stanu pracy z klientem;
4) przygotowania pisemnego podsumowania pracy z klientem zawierającego m in. Adnotacje o osiągniętych w trakcie terapii efektach oraz przyczynach zakończenia świadczenia usługi ( terapii); wzór podsumowania pracy z klientem stanowi załącznik nr 4 do projektu umowy;
5) regularnego uczestniczenia w superwizji własnej pracy terapeutycznej, w której Wykonawca ma możliwość superwizowania procesu terapeutycznego klientów kierowanych przez MOPS w Gdyni; udział w superwizjach prowadzony jest na koszt własny Wykonawcy, nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.
6) realizowania zamówienia w sposób zapewniający ochronę poufności i bezpieczeństwa danych osobowych klientów;
8) poddania się bieżącemu nadzorowi Zamawiającego nad realizacją zamówienia, bez wcześniejszego uzgadniania terminu, przez upoważnionego do tego pracownika Zamawiającego.
9) w przypadku, gdy klientem jest osoba niepełnoletnia, prowadzenia konsultacji z osobą sprawującą faktyczną opiekę nad klientem minimum w liczbie nie przekraczającej 8 konsultacji rocznie.
6. Zlecenie prowadzenia poszczególnych sesji psychoterapeutycznych z poszczególnymi klientami będzie udzielane w oparciu o zlecenia szczegółowe.
7. W przypadku, gdy umówiony klient nie stawi się na sesję psychoterapeutyczna, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za każdą zaplanowaną sesję terapeutyczną w wysokości 50% oferowanej ceny jednostkowej, jako wynagrodzenie za pozostawanie w gotowości do realizacji przedmiotu zamówienia.
8. W sytuacji konieczności ograniczenia ryzyka związanego z rozprzestrzenianiem się wirusa COVID 19 dopuszcza się prowadzenie sesji psychoterapii oraz konsultacji online, wykorzystując w tym celu powszechnie dostępne komunikatory internetowe.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 pkt 5 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
Istotność zmiany okoliczności, która powoduje brak potrzeby wykonania zamówienia lub kontynuowania postępowania, uzasadniona jest interesem publicznym, okoliczność ta nie może być znana wcześniej (przed wszczęciem postępowania), co oznacza, że nikt działający racjonalnie nie byłby jej w stanie przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia.
Nieprzewidywalność wystąpienia istotnej zmiany okoliczności musi mieć charakter obiektywny – zaistnienie tych przyczyn nie mogło więc być możliwe do przewidzenia przez Zamawiającego - zmiana już wystąpiła, natomiast wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym. Przyjmuje się, że za interes publiczny należy uznawać korzyści uzyskiwane w wyniku realizacji przedsięwzięć służących ogółowi w zakresie zadań ciążących na administracji rządowej oraz samorządowej, realizowanych w drodze świadczenia usług powszechnie dostępnych, związanych np. z ochroną zdrowia, oświaty, kultury czy porządku publicznego.
Za unieważnieniem postępowania przemawia pojawienie się nowej okoliczności tj. na dzień 05.10.2021r. złożono projekt budżetu, w którym zabezpieczono środki na realizację zamówienia.
W dn. 05.11.2021r. MOPS został zobligowany przez Skarbnika Gminy Gdynia do złożenia korekty projektu budżetu z uwagi na zmniejszenie limitu na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej. W dniu 08.11.2021 r. jednostka złożyła korektę projektu budżetu na 2022 r. w której zmniejszono zakres środków finansowych na usługi zewnętrzne, które objęły również finansowanie przedmiotowego zamówienia. Zamawiający nie otrzyma więc z budżetu miasta środków na sfinansowanie zamówienia, czego nie mógł przewidzieć na etapie przygotowywania i wszczęcia procedury zakupowej. Stąd wybór najkorzystniejszej oferty stał się niemożliwy, ponieważ nie mógłby doprowadzić do zawarcia ważnej umowy z wybranym Wykonawcą. Stanowiłoby to bowiem zaciągnięcie zobowiązania finansowego wobec wybranego Wykonawcy, którego zaciągnięcie nie jest możliwe z uwagi na brak środków finansowych na jego realizację. Nie ma także możliwości przeniesienia środków na realizację usług będącego przedmiotem zamówienia z innych pozycji budżetowych w ramach przyznanego limitu środków finansowych w budżecie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3