Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa artykułów higienicznych oraz środków czystości codziennego użytku dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie - 2 zadania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001519

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rakowicka 27

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-510

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: +48 695510101

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: laskowsj@uek.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://przetargi.uek.krakow.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa artykułów higienicznych oraz środków czystości codziennego użytku dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie - 2 zadania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-50cd4f8d-0b7b-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00310945

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00032193/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa artykułów higieny i środków czystości - 2 zadania

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://uek-krakow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem.
System jest dostępny pod adresem:
https://uek-krakow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne oraz zasady dot. korespondencji określa Rozdział 11 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w Rozdziale 23 SWZ - "Informacja o przetwarzaniu danych osobowych"

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w Rozdziale 23 SWZ - "Informacja o przetwarzaniu danych osobowych"

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FZ.200.11.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 534578,65 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sukcesywna dostawa art. higienicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5A do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 357920,62 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych artykułów (zmniejszenie zakresu zamówienia), których wykaz znajduje się w OPZ w zależności od potrzeb własnych bez powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o dokonanie zakupu w pełnej ilości określonej niniejszą umową. Dokonanie przez Zamawiającego zakupu mniejszych ilości nie może stanowić podstawy żadnych roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń w stosunku do Zamawiającego wynikających lub związanych z zakupem przez Zamawiającego mniejszej ilości artykułów, niż ilości wskazane w OPZ. Zamawiający jednocześnie określa minimalny poziom realizacji umowy w okresie trwania umowy na poziomie 70 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, które wskazane zostanie w umowie.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-01 do 2025-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został opisany w Rozdziale 17 SWZ. Punkty będą
przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 punkt. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100 punktów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia cząstkowego (czas reakcji)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sukcesywna dostawa środków czystości codziennego użytkowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5B do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 176658,03 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 39830000-9 - Środki czyszczące

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych artykułów (zmniejszenie zakresu zamówienia), których wykaz znajduje się w OPZ w zależności od potrzeb własnych bez powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o dokonanie zakupu w pełnej ilości określonej niniejszą umową. Dokonanie przez Zamawiającego zakupu mniejszych ilości nie może stanowić podstawy żadnych roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń w stosunku do Zamawiającego wynikających lub związanych z zakupem przez Zamawiającego mniejszej ilości artykułów, niż ilości wskazane w OPZ. Zamawiający jednocześnie określa minimalny poziom realizacji umowy w okresie trwania umowy na poziomie 70 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, które wskazane zostanie w umowie.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-01 do 2025-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został opisany w Rozdziale 17 SWZ. Punkty będą
przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 punkt. Maksymalna łączna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100 punktów

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia cząstkowego (czas reakcji)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

posiada doświadczenie, tj: zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 (dwa) zamówienia na sukcesywną dostawę artykułów higienicznych lub środków czystości - każde trwające przez minimum 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy i każde o wartości minimum 100 000 złotych netto.
Dotyczy obu części zamówienia

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
Oświadczenia, o którym mowa w §3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415) – tj. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;
Dotyczy obu części zamówienia

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz dostaw wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy, zgodnie z pkt 9.1.4. lit. a) SWZ. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Dotyczy obu części zamówienia

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Dotyczy zadania 1 - próbki:
Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, wymaga złożenia próbek w odniesieniu do wszystkich produktów wskazanych w pozycjach
nr 1 – 10 tabeli zawartej w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5A do SWZ, po jednej (1) sztuce każdego produktu:
a) Próbki będą oceniane w celu potwierdzenia, że przedstawione w ofercie produkty odpowiadają wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia na podstawie analizy wybranych parametrów, zgodnie z załączoną ‘Tabelą oceny próbek’ stanowiącą załącznik nr 7 do SWZ.
b) Próbki produktów stanowią element składanej oferty. Zamawiający wymaga złożenia ww. próbek w terminie składania ofert.
c) Realizacja przedmiotu zamówienia musi odpowiadać przedstawionym próbkom przez cały okres realizacji zamówienia.
d) Próbki Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będą stanowić załącznik do umowy i nie będą podlegać zwrotowi.
e) Oceniane parametry próbek asortymentów z poz. 1 do 10 muszą być zgodne z przedłożonymi przez Wykonawcę kartami charakterystyki lub ulotkami informacyjnymi.
f) Próbki, celem identyfikacji danego produktu, powinny być odpowiednio oznaczone, zgodnie z numeracją określoną w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1, stanowiącym załącznik nr 5A do SWZ, Kolumna „Indeks Towarowy”.

2. Dotyczy zadania 1 - karty charakterystyki:
Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, wymaga złożenia kart charakterystyki lub ulotek informacyjnych zawierających opis parametrów – w odniesieniu do produktów w pozycjach nr 1 - 10 tabeli opisu przedmiotu zamówienia – załącznik 5A do SWZ. Dokumenty muszą potwierdzać zgodność oferowanych produktów oraz ich parametrów z wymaganiami Zamawiającego określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załącznik 5A do SWZ. Karty charakterystyki/ulotki informacyjne powinny być opisane zgodnie z numeracją określoną w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1, stanowiącym załącznik nr 5A do SWZ, Kolumna „Indeks Towarowy”. Karty charakterystyki stanowią element składanej oferty. Zamawiający wymaga złożenia ww. kart charakterystyki w terminie składania ofert.
3. Dotyczy zadania 1 - Certyfikat ISO
Zamawiający wymaga, aby dostarczone towary z poz. 2 i 3 zadania nr 1 odznaczały się najwyższą jakością przez cały okres trwania umowy. W celu udokumentowania powyższego wymagania producent dostarczanych materiałów musi posiadać certyfikat jakości ISO 9001 lub równoważny.
Równoważnym będzie dokument potwierdzający spełnienie wymagań norm charakteryzującymi się cechami normy ISO 9001, wystawiony przez niezależną jednostkę certyfikującą lub inny uprawniony podmiot.
Certyfikat stanowi element składanej oferty. Zamawiający wymaga złożenia Certyfikatu w terminie składania ofert.


4. Dotyczy zadania 2 - karty charakterystyki:
Zamawiający, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, wymaga złożenia kart charakterystyki lub ulotek informacyjnych zawierających opis parametrów –w odniesieniu do produktów w pozycjach nr 1-36, 46-48 opisu przedmiotu zamówienia – załącznik 5B do SWZ. Dokumenty muszą potwierdzać zgodność oferowanych produktów oraz ich parametrów z wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik 5B do SWZ. Karty charakterystyki/ulotki informacyjne powinny byś opisane konkretną pozycją tabeli.
Karty charakterystyki stanowią element składanej oferty. Zamawiający wymaga złożenia ww. kart charakterystyki w terminie składania ofert.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawcy wraz ofertą składają:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 4 do SWZ;
2) wypełniony/e i podpisany/e Formularz/e oferty szczegółowej (tj. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) - załączniki nr 5A i 5B do SWZ wypełniony/e i podpisany/e przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Powyższy/e dokument/y składany/e jest/są wraz z ofertą;
3) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie wstępne);
4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie wstępne) dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy;
5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy) – propozycja zobowiązania stanowi zał. nr 6 do SWZ;
6) przedmiotowe środki dowodowe – zgodnie z pkt 6.1. SWZ
7) pełnomocnictwo, jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo wymagane jest również w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. spółki cywilnej, konsorcjum).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Powyższe wymagania zostały określone w Rozdziale 9.3. i 10. SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

W par. 8 i 9 wzoru umowy (stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ) określony został rodzaj, zakres oraz warunki wprowadzenia zmian w umowie.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-05-17 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Systemu/Platformy https://uek-krakow.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy niniejszego postępowania.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-05-17 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-06-15