Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa świadczenia serwisu modernizacji i aktualizacji oprogramowania Simple.ERP i Simple.BAZUS dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001896

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Akademicka 13

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-950

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@up.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://up.lublin.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa świadczenia serwisu modernizacji i aktualizacji oprogramowania Simple.ERP i Simple.BAZUS dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8c2484f3-0286-11ed-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00312213

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00056627/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Opieka serwisowa Systemu Finansowo-Księgowego ERP oraz Systemu Dziekanatowego BAZUS

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00252371/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Świadczenie usług w zakresie oprogramowania SIMPLE.ERP i SIMPLE.BAZUS może być realizowane tylko i wyłącznie przez jednego wykonawcę, tj. firmę Simple S.A z siedzibą w Warszawie, ul. Bronisława Czecha 49/51, która posiada wyłączne (jedyne) prawo do rozpowszechniania produktu, dokonywania wszelkich modyfikacji, dostosowywania systemu zgodnie z wymogami prawnymi,
udostępniania nowych wersji systemu w ramach opieki serwisowej i powdrożeniowej.
Przedmiotem postępowania jest świadczenie przez Simple S.A. usług związanych z dostępem do nowych wersji oprogramowania Simple.ERP i Bazus, które zamawiający nabył w ramach zrealizowanego projektu „Nowoczesna Uczelnia jako system e-usług dla społeczeństwa
informacyjnego województwa lubelskiego” zrealizowanego w ramach IV Osi Priorytetowej Społeczeństwo Informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiegona lata 2007-2013".

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EZ-p/ZzWR/1/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenia serwisu modernizacji i aktualizacji oprogramowania Simple.ERP i Simple.BAZUS dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie, w zakres której wchodzi dostęp do nowych wersji oprogramowania Simple.ERP i SIMPLE.Bazus, które Zamawiający nabył w ramach zrealizowanego projektu „Nowoczesna Uczelnia jako system e-usług dla społeczeństwa informacyjnego województwa lubelskiego” zrealizowanego w ramach IV Osi Priorytetowej Społeczeństwo Informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013" na następujących polach eksploatacji:

1. W zakresie modułu KWESTURA z prawem korzystania dla 33 równoczesnych operatorów,
SIMPLE.ERP – FK (Finanse i Księgowość),
SIMPLE.ERP – INFO (Biblioteka funkcji SIMPLE.ERP dla MS Excel),
SIMPLE.ERP – JPK (Jednolity Plik Kontrolny),
SIMPLE.ERP – MT (Majątek Trwały),
SIMPLE.ERP – OT (Obrót Towarowy),
SIMPLE.ERP – ePIT (Podpis Elektroniczny),
SIMPLE.ERP – SPR_VAT (Sprawdzanie podmiotu w VAT)
SIMPLE.ERP – eBank (Wspólpraca online z systemami bankowymi)
SIMPLE.ERP – eZLA (eZwolnienia)
SIMPLE.ERP – eSprawozdania (Sprawozdania).

W zakresie SIMPLE.Bazus z prawem korzystania w wersji bez limitu co do ilości równoczesnych operatorów, w modułach:
SIMPLE.BAZUS – Student – moduł Podstawowy (odpowiada modułowi Dziekanat wdrożonego na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.BAZUS – Wirtualna Uczelnia – (odpowiada modułom Wirtualny Inkubator Przedsiębiorczości, Kiosk informacyjny, wdrożonych na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.BAZUS – Akademik (odpowiada modułowi Akademiki wdrożonego na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.BAZUS – BI (Portal Kontrolingowy RP) (odpowiada modułowi Bank informacji wdrożonego na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.BAZUS – Plan (Plan Zajęć) (odpowiada modułom Pensum, Planowanie zajęć wdrożonych na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.BAZUS – Rekrutacja (Internetowa Rekrutacja Kandydatów) odpowiada modułom Rekrutacja, Portal Rekrutacji wdrożonych na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.BAZUS – ELS (odpowiada modułowi Elektroniczna Legitymacja wdrożonego na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),
SIMPLE.BAZUS – Ankiety,
SIMPLE.BAZUS – Kariera (Biuro Karier),
SIMPLE.BAZUS – Pomoc (Pomoc Materialna),
SIMPLE.BAZUS – Wymiana (Wymiana Międzynarodowa).
SIMPLE BAZUS – Legitymacja Nauczyciela (Elektroniczna Legitymacja Nauczyciela Akademickiego)

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 446871,30 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 446871,30 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 446871,30 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SIMPLE SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1130022578

7.3.3) Ulica: ul. Bronisława Czecha 49/51

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-555

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 446871,30 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy