Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa w zakresie obsługi dwóch mostów zwodzonych w ciągach dróg powiatowych ulic Studziennej o numerze JNI 1029064 i Mostowej o numerze JNI 1029065 zarządzanych przez Prezydenta Miasta Elbląg

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 552393125

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6880436a-f704-11ee-8d01-6607a228ef1b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00312224

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00031011/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Usługa w zakresie obsługi dwóch mostów zwodzonych w ciągach dróg powiatowych ulic Studziennej i Mostowej na terenie Gminy Miasto Elbląg zarządzanych przez Prezydenta Miasta Elbląg

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00283476

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przepis art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z poźn. zm.) umożliwia powierzenie wykonania usług, dostaw lub robót budowlanych na rzecz podmiotu wewnętrznego, tj. udzielenie zamówień wewnętrznych (inhouse) pomiędzy podmiotami sektora publicznego przy zastosowaniu trybu z wolnej ręki, pod warunkiem zajścia odpowiednich
okoliczności. Gmina Miasto Elbląg jest Zamawiającym, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Mając na uwadze powyższe możliwe jest powierzenie wykonywania przedmiotowych zadań Elbląskiemu Przedsiębiorstwu Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 82-300 Elbląg ul. Szańcowa 1, ponieważ spełnione są łącznie następujące warunki, tj. c.d. w sekcji IX.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.271.28.2024.AD

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 686296,27 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia:
Usługa w zakresie obsługi dwóch mostów zwodzonych w ciągach dróg powiatowych ulic Studziennej o numerze JNI 1029064 i Mostowej o numerze JNI 1029065 zarządzanych przez Prezydenta Miasta Elbląg.

Przedmiotem zmówienia jest obsługa dwóch mostów zwodzonych w ciągu dróg powiatowych: nr 2101N ulica Studzienna oraz 2058N ulica Mostowa o numerze JNI 1029065 zarządzanych przez Prezydenta Miasta Elbląg.

2. Zakres zamówienia obejmuje:

Zakres zmówienia obejmuje obsługę dwóch mostów zwodzonych w ciągu dróg powiatowych: nr 2101N ulica Studzienna o numerze JNI 1029064, długość całkowita obiektu 84,51 m (1031,02 m2 powierzchnia całkowita obiektu) oraz 2058N ulica Mostowa o numerze JNI 1029065, długość całkowita obiektu 84,51 m (540 m2 powierzchnia całkowita obiektu) wraz z utrzymaniem obiektów oraz terenu obejmującego plac wokół mostów, tj. wszelkie dojścia do poszczególnych obiektów wraz z terenem zielonym oraz obiektów budowlanych, tj. wieży sterowniczej, agregatowni i innych pomieszczeń związanych z obsługiwanymi obiektami.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zawarte są w projekcie Umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZdN i załącznikach od nr 1 do nr 7 do projektu Umowy.

3. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie świadczenia usługi zawartej w pkt 1 należy w szczególności:
a) obsługa (otwieranie-zamykanie mostów),
b) konserwacja (smarowanie, uzupełnianie olejów),
c) konserwacja instalacji elektrycznych (mostów, świateł nawigacyjnych, sygnalizacji drogowej, iluminacji mostów),
d) dokonywanie bieżących oraz okresowych przeglądów mechanizmów i innych elementów obiektów
e) podpisanie umowy lub umów na serwis obiektów zwodzonych z firmami zewnętrznymi uprawnionymi do ww. serwisów,
f) utrzymanie czystości i porządku we wszystkich pomieszczeniach obsługiwanych obiektów, na obiektach oraz na terenach przyległych do nich w okresie całorocznym
(załącznik graficzny nr 5 do projektu umowy),
g) utrzymywanie w pełnej gotowości zespołu prądotwórczego przeznaczonego do awaryjnego otwierania mostu,
h) utrzymanie w sprawności technicznej elementów sterowniczych, urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego, systemu nagłośnienia oraz telewizji przemysłowej,
i) wyposażenie pracowników w telefony komórkowe, schludne jednolite ubrania robocze oraz kamizelki odblaskowe z napisem „obsługa mostu”.
oraz
bieżąca naprawa uszkodzonych elementów w czasie w terminie 3 godzin od zgłoszenia Zamawiającego w formie pisemnej, e-mailem lub telefonicznie zgodnie z załącznikiem nr 1 (pkt 2 ppkt g) do projektu Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZdN.

4. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy:
Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) otwieranie i zamykanie mostów zwodzonych,
2) bieżąca konserwacja mostów zwodzonych z wyłączeniem konserwacji i utrzymania instalacji elektrycznej w zakresie wskazanym w pkt 2 lit. d) załącznika nr 1 do projektu Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZdN.
przez cały okres wykonywania tych czynności w ramach zamówienia.

5. Zakres, o którym mowa w pkt 3. ZdN stanowi główny przedmiot zamówienia, który Wykonawca jest zobowiązany osobiście wykonać.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody w stosunku do osób trzecich powstałe w związku z wykonywaniem umowy.

Wykonawca ma obowiązek posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 500 000,00 zł
na okres obowiązywania umowy.

Jeżeli termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć termin ubezpieczenia i przedstawić Zamawiającemu opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 500 000,00 zł.

Ubezpieczeniu podlegają w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z wykonywaniem usług, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych i statków.

W przypadku nie przedstawienia dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający może zawrzeć polisę na koszt Wykonawcy lub od umowy odstąpić z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63712310-9 - Usługi w zakresie eksploatacji mostów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Elbląskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 367431388

7.3.3) Ulica: Szańcowa 1

7.3.4) Miejscowość: Elbląg

7.3.5) Kod pocztowy: 82-300

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 309960,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE