Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa techniczna sesji oraz wybranych komisji i innych uroczystości Rady m.st. Warszawy w udostępnionych salach PKiN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa techniczna sesji oraz wybranych komisji i innych uroczystości Rady m.st. Warszawy w udostępnionych salach PKiN

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c9047ddf-0c4b-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00312527

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00559788/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.62 Obsługa techniczna sesji oraz wybranych komisji i innych uroczystości Rady m.st. Warszawy w udostępnionych salach w PKiN

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie przeprowadzono na podst. art. 305 ust. 1 w związku z 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.
Jedynym Wykonawcą przedmiotowej usługi polegającej na obsłudze technicznej i organizacyjnej udostępnianych sal w Pałacu Kultury i Nauki na potrzeby Rady m.st. Warszawy i Prezydenta m.st. Warszawy może być Zarząd Pałacu Kultury i Nauki spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, który posiada wyłączność tzn. jest jedynym zarządcą nieruchomości PKiN (stanowiącej własność Miasta Stołecznego Warszawy), w związku z czym, jest jedynym możliwym wykonawcą z uwzględnieniem możliwości technicznych i obiektywnych, mogącym wykonać przedmiotową usługę.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/GP/271/II-54/24

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest odpowiednia obsługa techniczna i organizacyjna sal udostępnionych w Pałacu Kultury i Nauki na potrzeby Rady m.st. Warszawy i Prezydenta m.st. Warszawy, w celu organizowania następujących wydarzeń:
- sesji Rady zwoływanych zgodnie z harmonogramem,
- wybranych posiedzeń komisji Rady oraz sesji Rady zwoływanych poza harmonogramem oraz innych wydarzeń,
- miejskich imprez, wydarzeń i akcji promujących Warszawę jako miasta otwartego i kreatywnego przez Biuro Marketingu Miasta,
- gali ogłoszenia wyników głosowania w budżecie obywatelskim oraz akcji „Kosz dla Powstańców” przez Centrum Komunikacji Społecznej,
- wydarzenia i konferencje związane z tematyką rozwoju gospodarczego oraz wspierania lokalnego rynku pracy i przedsiębiorczości prze Biuro Rozwoju Gospodarczego,
- spotkań związanych z realizacją zadań biura przez Gabinet Prezydenta,
- spotkania wigilijnego Prezydenta m.st. Warszawy z pracownikami Urzędu m.st. Warszawy przez Biuro Administracyjne,
- konferencji na temat Dziecko Pokrzywdzone Przestępstwem oraz konferencji organizowanych przez Warszawską Radę Seniorów, przygotowywanie paczek świątecznych dla mieszkańców, Europejska Konferencja Redukcji Szkód przez Biuro Pomocy i Projektów Społecznych,
- Forum Energetycznego oraz konferencji dotyczącej likwidacji zbiorników bezodpływowych przez Biuro Infrastruktury,
- Wolontariatu Pracowniczego przez Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 349570,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 349570,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 349570,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zarząd Pałacu Kultury i Nauki sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5252102317

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 349570,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące