Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w związku z organizacją V etapu 79 Tour de Pologne UCI World Tour z metą w Rzeszowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-11394d28-01cb-11ed-8000-d680d39e541a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00314349

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00252971/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Bardzo ważnym elementem promocji Miasta Rzeszowa są działania reklamowe poprzez sport. Wśród najpopularniejszych dyscyplin sportowych znajdują się: siatkówka, koszykówka, żużel oraz kolarstwo górskie i szosowe.
Wyścig Tour de Pologne z roku na rok zwiększa swoją rangę oraz wartość medialną, czego wynikiem jest udział najlepszych zawodników świata w tym wyścigu oraz duże zainteresowanie potencjalnych sponsorów, którzy traktują zmagania kolarzy na terenie Polski, jako sposób do znakomitej promocji swojej działalności.
Coroczny udział wielu osób w imprezach rowerowych w regionie jest przykładem dużego zainteresowania mieszkańców aktywnym trybem życia, w tym kolarstwem. Ciąg dalszy sekcja IX

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-D.271.64.161.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację reklamy wizualnej i słownej Miasta Rzeszowa w związku z organizacją V etapu 79 Tour de Pologne UCI World Tour z metą w Rzeszowie, który odbędzie się 03 sierpnia 2022 r. poprzez:
1) udzielenie Zleceniodawcy prawa do wykorzystywania we własnych działaniach promocyjno-reklamowych logotypu Wyścigu oraz używanie tytułu Miasto Gospodarz 79. Tour de Pologne UCI World Tour,
2) umieszczenie nazwy Miasta i/lub logo Miasta Rzeszowa w materiałach poligraficznych wydawanych w związku z organizacją Wyścigu (foldery, identyfikatory, mapy wyścigu) ,
3) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa na bramie mety zawodów
4) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa na ekranie do przeprowadzania wywiadów,
5) ekspozycja w obrębie mety balonów reklamowych Miasta do wysokości 4,3 m każdy ( 1 szt.),
6) umieszczenie i ekspozycję w obrębie mety tablic reklamowych o wymiarach 2m x 1m z logotypami Miasta ( 10 szt. tablic),
7) ekspozycję logo Miasta Rzeszowa na podium do dekoracji zwycięzców,
8) umieszczenie na stronie Zleceniodawcy logo Miasta Rzeszowa,
9) umieszczenie informacji dotyczących trasy tj. animacja trasy, mapy trasy, w tym Miasta, na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook dot. Rzeszowa (min. 2 posty),
10) zamieszczenie nazwy Miasta w reklamach Wyścigu, które ukażą się na łamach mediów regionalnych, Przeglądu Sportowego oraz w mediach branżowych,
11) umieszczenie nazwy Miasta Rzeszowa na bilbordach ukazujących się w serwisie Onet.pl (min. 100 tys. wyświetleń),
12) emisję materiałów promujących Wyścig (m.in. zwiastuny, animacje trasy) na antenach Telewizji Polskiej oraz ogólnopolskiej rozgłośni radiowej,
z uwzględnieniem Zleceniodawcy jako gospodarza mety piątego etapu Wyścigu,
13) umieszczenie nazwy Miasta na bilboardach, na nośnikach Cityboard Media
o wymiarach 6mx3m na terenie całej Polski (min. 100 szt.),
14) zaproszenie przedstawiciela Zleceniodawcy do komitetu honorowego Wyścigu oraz w przypadku możliwości sanitarno-epidemiologicznych do ceremonii dekoracji zwycięzców,
15) umieszczenie strony z opisem Miasta (zdjęcia i tekst) w oficjalnym folderze wyścigu wydanym przez Zleceniobiorcę.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki umowy określają załączniki do zaproszenia.
3. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 03 sierpnia 2022 r

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 350000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 350000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 350000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Lang Team sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 527-00-18-923

7.3.3) Ulica: Ul. Pachnąca 81

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-792

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 350000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE