Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego
nad realizacją zadania „Podniesienie jakości przestrzeni Placu
pod Lipami i utworzenie Centrum Nauki”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sianów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920682

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Armii Polskiej 30

1.5.2.) Miejscowość: Sianów

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-004

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 530733794

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: jaltyn@sianow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sianow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego
nad realizacją zadania „Podniesienie jakości przestrzeni Placu
pod Lipami i utworzenie Centrum Nauki”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bc0796d0-3891-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00315398

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie dofinansowane w ramach Działania 9.3 Wspieranie rewitalizacji w sferze fizycznej, gospodarczej i społecznej ubogich społeczności i obszarów miejskich i wiejskich Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00251104/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przeprowadzono postępowanie w trybie podstawowym. Nie złożono żadnej oferty.

Art. 214 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-2e403dfb-2c15-11ec-b885-f28f91688073

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Z.271.27.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 164451,57 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 110000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego nad realizacją zadania pn.: „Podniesienie jakości przestrzeni Placu pod Lipami i utworzenie Centrum Nauki”, realizowanego w formule „zaprojektuj i wybuduj”, w ramach Działań 9.3 Wspieranie rewitalizacji w sferze fizycznej, gospodarczej i społecznej ubogich społeczności i obszarów miejskich i wiejskich Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.

Zadania i obowiązki Inwestora zastępczego dotyczą kompleksowej obsługi realizacji inwestycji, o której mowa w § 1 Umowy. Zamieszczony poniżej wykaz należy traktować jako integralną część Umowy, a wskazane obowiązki jako rozwinięcie i uzupełnienie obowiązków Inwestora Zastępczego, wynikających z Umowy i materiałów przetargowych.
Wykaz czynności stanowiący szczegółowy zakres obowiązków i usług Inwestora Zastępczego:
- przekazanie placu budowy wykonawcy robót,
- koordynacja wykonania robót,
- ustalanie zakresów robót na okres realizacji w uzgodnieniu z Zamawiającym,
- opracowanie i wdrożenie systemu przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu realizacji inwestycji,
- kontrola prawidłowości wykonania robót budowlanych w zakresie wszystkich branż, zgodnie z zawartą umową, dokumentacją projektową, przepisami i zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną,
- nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. pożarowych bezpieczeństwa
i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji Inwestycji,
- kontrola harmonogramów wykonawców robót pod kątem identyfikacji i monitorowania jakichkolwiek zmian w kolejności wykonywania prac, zaangażowania odpowiedniej fachowej siły roboczej i środków techniczno – organizacyjnych, kontrola terminów rozpoczęcia i zakończenia wykonywania poszczególnych prac i ostatecznego zakończenia budowy,
- prowadzenie kontroli jakości wszystkich wykonanych prac na budowie oraz sporządzanie
i przekazywanie wykonawcom list wad i usterek,
- zapewnienie przez okres realizacji robót swojej obecności (lub specjalistów branżowych) na budowie
co najmniej dwa razy w tygodniu,
- koordynacja działań Inwestora zastępczego z odpowiednimi pracownikami ze strony Zamawiającego,
- przeprowadzanie odbiorów i rozliczeń realizacji zadania inwestycyjnego,
- organizowanie i prowadzenie regularnych spotkań z wykonawcami, podwykonawcami i innymi uczestnikami realizacji inwestycji w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, harmonogramów wykonawców robót, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa miejscowego, orzeczeń
i uzgodnień właściwych organów oraz przepisami normatywnymi, wpływu czynników zewnętrznych
na realizację inwestycji,
- prowadzenie narad roboczych na terenie budowy Inwestycji ( min 1 narada w miesiącu),
- dokonywanie bieżącej analizy kosztów Inwestycji oraz zestawień po zakończeniu każdego kwartału,
- sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych zadania inwestycyjnego pod względem merytorycznym
i rachunkowym,
- bieżące, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, pisemne informowanie Zamawiającego o przebiegu realizacji zadania inwestycyjnego,
- ustalanie zakresu ewentualnych robót dodatkowych, zamiennych i zaniechanych, opracowanie protokołów konieczności wykonania tych robót wraz z odpowiednim uzasadnieniem, w celu uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego,
- inicjowanie wprowadzania zmian do treści umów zawartych z wykonawcami Inwestycji, przez przygotowywanie stosownych aneksów do tych umów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowach, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian, a wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych,
- redagowanie i przygotowywanie treści pism i notatek służbowych oraz przesyłanie ich do akceptacji przez Zamawiającego,
- opracowanie i wdrożenie systemu odbioru wykonanych robót, z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia rozruchów technologiczno – instalacyjnych, dostarczenia kompletu świadectw, atestów, instrukcji obsługi urządzeń oraz innych dokumentów odbioru,
- testowanie poszczególnych systemów instalacyjnych w celu sprawdzenia zgodności ich wykonania
z dokumentacją techniczną i sprawdzenia ich wzajemnego współdziałania,
- przygotowanie materiałów do odbioru końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego inwestycji oraz dokonanie odbioru końcowego inwestycji,
- koordynowanie, rozliczanie kwartalne i końcowe projektu za pomocą systemu teleinformatycznego SL2014 oraz monitoring przedsięwzięcia zgodnie z wytycznymi horyzontalnymi wydanymi przez Ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego określającymi ujednolicone warunki i procedury wdrażania Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności na podstawie art. 5 ust.1 ustawy wdrożeniowej,
oraz zgodnie z wytycznymi programowymi – wydanymi przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego,
- współpraca z Zamawiającym przy realizacji przedsięwzięcia w ramach wyodrębnionej w strukturze Zmawiającego Jednostki Realizującej Projekt” oraz Instytucjami współfinansującymi zadanie,
- przygotowywanie list wad i usterek z terminami ich usunięcia,
- nadzór nad usuwaniem wad i usterek oraz koordynacja zwolnień zatrzymanych kwot,
- naliczanie w imieniu Zamawiającego kar umownych wykonawcy robót,
- rozliczenie końcowe zadania inwestycyjnego wraz z przekazaniem przedmiotu inwestycji na stan środków trwałych,
- przekazanie wykonanych zadań użytkownikowi wraz z kompletem wymaganych dokumentów w tym dokumentacji powykonawczej,
- występowanie w imieniu Zamawiającego przed sądami powszechnymi w sprawach dotyczących zobowiązań umownych wszystkich uczestników /wykonawców/ procesu inwestycyjnego,
- występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji w zakresie przedmiotowym związanym z prowadzonymi inwestycjami,
- przekazanie użytkownikowi Inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do rozpoczęcia użytkowania,
- przeprowadzenie przeglądów pogwarancyjnych inwestycji i po okresie rękojmi,
- informowanie Zamawiającego o okolicznościach uzasadniających zgłaszanie przez Zamawiającego roszczeń na podstawie przedstawionej przez wykonawcę gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej
w terminach określonych w dokumencie gwarancji oraz przygotowywanie dokumentów niezbędnych
do realizacji uprawnień z gwarancji w tym gwarancji ubezpieczeniowej i bankowej;
- archiwizację korespondencji i dokumentacji dot. zadania o którym mowa w §1 umowy i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu niniejszej umowy.

Charakterystyka rzeczowa realizowanej inwestycji opisana jest w Programie Funkcjonalno - Użytkowym (PFU) ze stycznia 2018 r. (Załącznik nr 1) oraz informacji uszczegóławiającej przedmiot zamówienia z grudnia 2018 r. (Załącznik nr 2). Zapisy obu przywołanych dokumentów stanowią wytyczne i minimalny standard realizowanej inwestycji oczekiwany przez Zamawiającego.
Uwaga: W zakres niniejszego zamówienia nie wychodzi wyposażenie obiektu w zakresie eksponatów wystawowych, urządzeń pokazowych, wyposażenia warsztatowego itp.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71318000-0 - Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

71521000-6 - Usługi nadzorowania placu budowy

71540000-5 - Usługi zarządzania budową

71541000-2 - Usługi zarządzania projektem budowlanym

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 135300,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 135300,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 135300,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BETIS Edward Brzóska z siedzibą w Koszalinie, ul. Promykowa 17

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 669-189-49-47

7.3.3) Ulica: ul. Promykowa 17

7.3.4) Miejscowość: Koszalin

7.3.5) Kod pocztowy: 75-654

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 135300,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-08-10