Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
WSPARCIE MERYTORYCZNE NGO’S: WSPARCIE W FORMIE SZKOLEŃ

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Jasło

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440301

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 12

1.5.2.) Miejscowość: Jasło

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-200

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@um.jaslo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://um.jaslo.pl/pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://um-jaslo.logintrade.net/zapytania_email,131043,4b1cb5351df81fc4e71ff513c20f338b.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WSPARCIE MERYTORYCZNE NGO’S: WSPARCIE W FORMIE SZKOLEŃ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-061b1c04-0aa7-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00317131

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00053096/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.31 WSPARCIE MERYTORYCZNE NGO’S: WSPARCIE W FORMIE SZKOLEŃ

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00259619

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FE.042.21.1.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie merytoryczne NGO’S - wsparcie w formie szkoleń, zgodnie z wykazem poniżej:
1. Szkolenie poświęcone tematyce tworzenia organizacji pozarządowych i planowania działalności początkujących organizacji pozarządowych.
a) Adresaci szkolenia:
- grupy nieformalne chcące rozpocząć działalność społeczną;
- początkujące organizacje pozarządowe (działające nie dłużej niż 18 miesięcy licząc od dnia rejestracji).
b) Zakres szkolenia:
- omówienie rodzajów organizacji pozarządowych w różnych formach (stowarzyszenia, stowarzyszenia zwykłe, fundacje)
- tworzenie organizacji pozarządowej (przygotowanie dokumentów, organizacja zebrania członków, wyboru organów organizacji, rejestracja organizacji)
- początkowy okres działalności organizacji (plany działania, prowadzenie dokumentacji, budowanie wizerunku organizacji, nawiązywanie współpracy z administracją publiczną, promocja działań).
c) Miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- szkolenie realizowane w Pracowni Aktywności Społecznych Generatora Nauki GEN w Jaśle;
- szkolenie dwudniowe (2 x 6 godzin),
- termin szkolenia: lipiec 2023 r.
- liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników szkolenia,

2. Szkolenie poświęcone wolontariatowi.
a) Adresaci szkolenia:
- organizacje pozarządowe współpracujące z wolontariuszami lub mające zamiar rozpocząć taką współpracę.
b) Zakres szkolenia:
- przygotowanie do współpracy NGO z wolontariuszami,
- przygotowanie porozumienia o współpracy między NGO a wolontariuszem,
- omówienie świadczeń dodatkowych dla wolontariuszy,
- zagadnienie wolontariatu a umowy o pracę,
- omówienie zasad opodatkowania kosztów poniesionych w związku
z wolontariatem pracowniczym,
- omówienie zasad ubezpieczenia zdrowotnego wolontariusza.
c) Miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- szkolenie realizowane w Pracowni Aktywności Społecznych Generatora Nauki GEN w Jaśle;
- szkolenie dwudniowe (2 x 6 godzin),
- termin szkolenia: lipiec 2023 r.,
- liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników szkolenia,

3. Szkolenie poświęcone zarządzaniu zasobami ludzkimi w organizacji pozarządowej.
a) Adresaci szkolenia:
- organizacje pozarządowe z terenu Miasta Jasła (preferowane organizacje zatrudniające lub zamierzające zatrudniać pracowników)
b) Zakres szkolenia:
- omówienie charakterystyki zespołów (grup) ludzi w organizacjach pozarządowych,
- rekrutacja pracowników i wdrożenie do pracy,
- organizacja pracy pracowników w NGO,
- motywacja, rozwój, rozwiązywanie konfliktów wśród pracowników NGO,
- sprawy kadrowo – płacowe i BHP pracowników zatrudnianych przez organizacje pozarządowe,
- zatrudnianie pracowników przez organizacje w różnych formach (umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenie, umowa B2B, etc.)
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej w organizacji pozarządowej,
- inne zadania organizacji pozarządowej jako pracodawcy.
c) Miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Szkolenie realizowane w Pracowni Aktywności Społecznych Generatora Nauki GEN w Jaśle;
- Szkolenie dwudniowe (2 x 6 godzin),
- Termin szkolenia: sierpień - wrzesień 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników szkolenia ,

4. Szkolenie poświęcone dotacjom udzielanym z budżetu jednostek samorządu terytorialnego na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe.
a) Adresaci szkolenia:
- organizacje pozarządowe współpracujące lub zamierzające podjąć współpracę z Miastem Jasłem.
b) Zakres szkolenia:
- omówienie kręgu podmiotów i zadań jakie mogą być realizowane w drodze zlecenia od jednostek samorządu terytorialnego,
- omówienie form przekazywania dotacji na realizacją zadań publicznych przez organizacje pozarządowe,
- zlecanie zadań w trybie procedury konkursowej,
- zlecanie zadań w trybie z pominięciem procedury konkursowej,
- zlecanie zadań w formie regrantingu,
- omówienie zasad składania ofert wspólnych na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe,
- omówienie wzorów dokumentów obowiązujących przy realizacji zadań publicznych (ramowe wzory: ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadania publicznego)
- obowiązki zleceniobiorcy i zleceniodawcy,
- kontrole realizacji zadania publicznego w trakcie trwania i po zakończeniu,
c) Miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Szkolenie realizowane w Pracowni Aktywności Społecznych Generatora Nauki GEN w Jaśle;
- Szkolenie dwudniowe (2 x 6 godzin),
- Termin szkolenia: wrzesień - październik 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników szkolenia ,


5. Szkolenie poświęcone ochronie danych osobowych w organizacjach pozarządowych.
a) Adresaci szkolenia:
- organizacje pozarządowe z terenu Miasta Jasła.
b) Zakres szkolenia:
- zdefiniowanie pojęcia ochrony danych osobowych w organizacji pozarządowej,
- omówienie ról w procesie przetwarzania danych osobowych,
- omówienie zasad przetwarzania danych osobowych,
- omówienie roli odbiorcy danych osobowych,
- omówienie rejestrów danych osobowych w organizacji pozarządowej,
- przedstawienie obowiązków informacyjnych w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych,
- omówienie sytuacji w których organizacja pozarządowa może przetwarzać dane osobowe,
- szczególne kategorie danych osobowych (dane wrażliwe), które organizacja może przetwarzać tylko zgodnie z konkretnymi wymogami – omówienie najczęściej stosowanych podstaw prawnych,
-omówienie poszczególnych sytuacji przetwarzania danych osobowych
w organizacji pozarządowej (dane osobowe: zatrudnionych, zleceniobiorców, wolontariuszy, darczyńców, osób przekazujących 1,5% PIT, członków organizacji pozarządowej, beneficjentów działalności organizacji pozarządowej)
- omówienie wzorów dokumentów dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych w organizacji pozarządowej (umowy, polityki ochrony danych, klauzule informacyjne, etc.)
c) Miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- szkolenie realizowane w Pracowni Aktywności Społecznych Generatora Nauki GEN w Jaśle;
- szkolenie dwudniowe (2 x 6 godzin),
- termin szkolenia: październik - listopad 2023 r.,
- liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,

4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający pismem z dnia 14.07.2023 r. wezwał Wykonawcę do podpisania umowy w dniu 19.07.2023 r. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie Wykonawca nie podpisał umowy, czyli uchylił się od jej podpisania.