Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usługi wsparcia technicznego w postaci Karty Serwisowej oraz zakup dodatkowego systemu do oprogramowania Mikrobit

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-027

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: 81 4416 533

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: maria.szczur@lcit.lubelskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ebb3f3a0-2249-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00317965

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00099042/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usługi wsparcia technicznego w postaci Karty Serwisowej do oprogramowania Mikrobit

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00310668

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 ust. 1 ustawy w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.) – usługa będąca przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Uzasadnienie: Zamówienie może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę, tj. MIKROBIT sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Tomasza Zana 39, 20 – 601 Lublin, ponieważ jako autor oprogramowania MIKROBIT posiada do niego pełne prawa autorskie zarówno osobiste, jaki majątkowe w rozumieniu art. 16 i 17 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U z 2022 r. poz. 2509)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AO-II.26.1.34.2023.SZM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia technicznego w postaci Karty Serwisowej oraz zakup dodatkowego systemu do oprogramowania MIKROBIT.
Przedmiot zamówienia świadczony będzie dla następujących jednostek:
• Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii,
• Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej,
• Zespół Lubelskich Parków Krajobrazowych,
• Lubelskie Centrum Konferencyjne,
• Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie.
Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do solidnego, terminowego i rzetelnego świadczenia poniższych usług na rzecz Zamawiającego:
1) jednorazowego rozszerzenia funkcjonalności oprogramowania MIKROBIT poprzez dostawę dodatkowego systemu Ewidencja Czasu Pracy – SQL 8.3. na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie, które obejmuje:
a) instalację i wdrożenie dodatkowego systemu do posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania MIKROBIT,
b) dostarczenie niezbędnych licencji umożliwiających na korzystanie z dostarczonego systemu przez 2 użytkowników,
c) przeprowadzenie szkolenia z obsługi dostarczonego systemu dla 2 pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie.
2) świadczenia wsparcia technicznego do oprogramowania MIKROBIT, w odniesieniu do systemu zakupionego w ramach niniejszego zamówienia oraz systemów wyszczególnionych w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, używanych przez jednostki wymienione poniżej, w tym w szczególności do:
a) aktualizacji posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania do nowych, handlowych wersji tego oprogramowania, zgodnych z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa,
b) udzielania Zamawiającemu wsparcia technicznego na zasadach określonych w Umowie. Wsparcie odnosi się do usług nadzoru eksploatacyjnego, w tym instalacji niezbędnych aktualizacji i bieżącej opieki serwisowej nad używanym oprogramowaniem,
c) przeprowadzania prac programistycznych zleconych drogą e-mail przez przedstawiciela Zamawiającego. Po każdorazowym zgłoszeniu pracownik Wykonawcy prześle Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres informatyka@lubelskie.pl informację zawierającą zakres prac, planowany termin oraz szacowaną liczbę roboczogodzin na wykonanie zlecenia. W wiadomości zwrotnej Zamawiający prześle informację o akceptacji, bądź rezygnacji z wykonania zlecenia.
d) udzielenia Zamawiającemu pakietu 600 godzin na usługi wsparcia technicznego do oprogramowania MIKROBIT (zamówienie podstawowe). Liczba godzin świadczonych usług jest wspólna dla wszystkich jednostek wymienionych powyżej.
e) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa opcji na zasadach określonych w umowie. W ramach Prawa opcji Zamawiający będzie mógł zakupić dodatkową ilość godzin ponad pakiet, określony w zamówieniu podstawowym przy czym dodatkowa ilość godzin nie może wynieść więcej niż 300 godzin na usługi wsparcia technicznego do oprogramowania MIKROBIT, co stanowi 50 % pakietu podstawowego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 328237,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 328237,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 328237,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Mikrobit sp z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7120154956

7.3.3) Ulica: Tomasza Zana 39

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-601

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 328237,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE