Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup samochodu 9-cio osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych w ramach projektu pn” AUTO SPRAWNI”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ W OSTROWIE LUBELSKIM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 432724887

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Unicka 7

1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Lubelski

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-110

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dpsostrow@op.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dpsostrowlubelski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Dom Pomocy Społecznej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup samochodu 9-cio osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych w ramach projektu pn” AUTO SPRAWNI”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6975765d-5e6b-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00319030

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00056253/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup samochodu 9-cio osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych w ramach projektu pn"AUTO SPRAWNI"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu,
który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/,ePUAPu, dostępnego pod adresem:
https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W
postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/,ePUAPu,
dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi
posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących
formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku" oraz do „Formularza do
komunikacji".
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu
opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z
elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
4. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu
odbioru danych:
- specyfikacja połączenia formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2, - format danych
oraz kodowanie miniPortal - Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem
UTF-8,
- oznaczenia czasu odbioru danych - miniPortal - wszelkie operacje opierają się o czas
serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,
- integracja z systemem ePUAP jest wykonana w wykorzystaniem standardowego
mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego,
ESP Zamawiającego automatycznie generuje Rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru,
czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem
W UPP w sekcji „Dane poświadczenia" jest zawarta informacja o dacie
doręczenia. System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:
- Microsoft Internet Explorer od wersji 11.0,
- Mozilla Firefox od wersji 15,
- Google Chrome od wersji 20,
- Microsoft Edge.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz
złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku" i „Formularza do komunikacji" wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub
elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich
przekazania na ePUAP.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”
informuję że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej, ul.Unicka7, 21-110
Ostrów Lubelski reprezentowany przez dyrektora Domu.
2)kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: inspektor@dpsostrowlubelski.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „ AUTO
SPRAWNI” – zakup samochodu dla DPS w Ostrowie Lubelskim prowadzonym w trybie
podstawowym
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4
lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza
4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z ustawy Pzp,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO,
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy
RODO,
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c
RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DPS.II.AG. 252 . 657 .2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu z
możliwością przewozu 9 osób (1 kierowca, 8 pasażerów), dostosowanego do przewozu osób
niepełnosprawnych, w tym jednej osoby na wózku (najazdy na wózek) dla Domu Pomocy
Społecznej w Ostrowie Lubelskim. Rok produkcji min. 2021 r., fabrycznie nowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku Nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34114400-3 - Minibusy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 170 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze ofert Zamawiający zastosuje kryterium:
1. Cena (C ) - 60%
2. Długość okresu gwarancji na perforację nadwozia i podwozia bez limitu kilometrów
(G) -40%
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów
oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%=1 punkt
1) Cena (C)
Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”:
cena najniższa oferowana
spośród ofert nieodrzuconych
C = ---------------------------------- ----------------- x znaczenie kryterium 60pkt
cena oferty ocenianej
W kryterium „Cena” , oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, a pozostałe oferty po
matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy
wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2) Kryterium :” Długości okresu gwarancji na perforację nadwozia i podwozia bez
limitu kilometrów (G) liczone w okresach miesięcznych
Okres gwarancji podany w badanej ofercie
G 1= ---------------------------------------------------------- x znaczenie kryterium 40pkt
Najdłuższy oferowany okres gwarancji
W przypadku zaoferowania minimalnej długości okresu gwarancji tj.24 miesięcy wykonawca
otrzyma 0 punktów. Zaoferowanie okresu gwarancji poniżej 24 m-cy skutkować będzie
odrzuceniem oferty.
W przypadku gdy wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji
Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji i ofertę odrzuci.
Jeżeli Wykonawca w swojej ofercie, zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 120 miesięcy, do
oceny ofert w kryterium „Okres gwarancji ” zostanie mu policzony okres 120 miesięcy jako
maksymalny zgodny z żądaniem i możliwościami Zamawiającego. Wykonawcy oferują długości
okresu gwarancji w pełnych miesiącach ( w przedziale od 24 do 120 miesiecy).
Ostateczna ilość punktów przyznanych danej ofercie będzie obliczona jako suma ocen
punktowych w zakresie poszczególnych kryteriów (C + G1 )
PO=C+G1
gdzie:
PO- łączna ilość punktów oferty ocenianej
C- liczba punktów w kryterium „Cena”
G1- liczba punktów w kryterium „Długość okresu gwarancji na perforację nadwozia i podwozia bez
limitu kilometrów”
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim
wymaganiom zawartym w ustawie Prawo zamówień publicznych, specyfikacji warunków
zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o ww. kryteria.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Długości okresu gwarancji na perforację nadwozia i podwozia bez limitu kilometrów

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Ofertę należy złożyć z wymaganymi załącznikami:
1. Oferta cenowa zgodna z załączonym drukiem „formularza oferty” –
załącznik nr 2 do SWZ, która zawiera cenę wyliczoną w sposób
opisany w rozdziale 18 SWZ.
2. Oświadczenia, o którym mowa w rozdziale 8.1.SWZ
3. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub
podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu
Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest
umocowana do jego reprezentowania żąda złożenia wraz z ofertą
odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sadowego, Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego
właściwego rejestru ;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest
zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a) ,
jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i
ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane
umożliwiające dostęp do tych dokumentów c) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do
jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa
w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu
udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa
lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do
reprezentowania Wykonawcy.
4. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego /jeżeli dotyczy/.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze
(konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo
zamówień publicznych, w tym:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie
z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w
ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego
do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty
oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres zamówienia wykonają poszczególni
Wykonawcy.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oświadczenia o których mowa w pkt 8.1. SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Rozdział 1

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje następujące możliwości
dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w sytuacjach:
1) zmiany w przepisach prawa lub wykładni jego przepisów wpływających na wykonanie
przedmiotu umowy;
2) wystąpienia okoliczności (zdarzeń), na które Strony umowy nie miały wpływu, a
okoliczności (zdarzenia) te dotyczyły działania lub zaniechania:
a) osób trzecich,
b) organów, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu umowy, a wpływających
obiektywnie, bezpośrednio lub pośrednio w sposób dalece utrudniający lub czyniący nie możliwym spełnienie świadczeń Stron umowy, w sposób określony pierwotnie w umowie;
3) zmiany przedmiotu umowy - w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został
wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Dostawcę produkt
posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalność:
a) niż produkt będący przedmiotem umowy oraz
b) niż określone dla zmienianego produktu w Specyfikacji istotnych warunków
zamówienia;
2. W przypadkach określonych w ust. 1 wynagrodzenie Wykonawcy nie ulega zmianie.
3. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w ust. 1 jest warunkowane złożeniem przez
Stronę inicjującą zmianę, wniosku zawierającego opis propozycji zmiany wraz z uzasadnieniem
zmiany.
4. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w ust. 1, wymaga zgody obydwu Stron
wyrażonej w drodze pisemnego aneksu do niniejszej umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-30 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: www.miniportal.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-30 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-29