Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy budynku biurowego położonego w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514319

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-575

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: (89) 52 32 400

1.5.8.) Numer faksu: (89) 52 72 049

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: olga.pocalujko@uw.olsztyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy budynku biurowego położonego w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e5edaccc-45f7-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00319316

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00010497/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy budynku biurowego położonego w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00268657/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WO-IV.272.25.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 135000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wykonanie inwentaryzacji budynku biurowego i garażowego wraz z terenem posesji,
2) opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy budynku biurowego położonego w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55, zwanej dalej dokumentacją projektową, 5-kondygnacyjnego, o powierzchni użytkowej 2005,19 m2, wraz z 2-ma garażami, w celu przystosowania go do obowiązujących norm i przepisów oraz potrzeb zamawiającego,
3) uzyskanie mapy do celów projektowych oraz wszelkich wymaganych przepisami prawa warunków, opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych niezbędnych do wystąpienia przez wykonawcę w imieniu zamawiającego do właściwego organu o wydanie decyzji pozwolenia na budowę wraz z uzyskaniem w imieniu zamawiającego ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę,
4) opracowanie projektu aranżacji wnętrz budynku biurowego.
2. Wykonawca opracuje dokumentację projektową oraz projekt aranżacji wnętrz budynku biurowego w zakresie określonym w załączniku nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.
3. W skład dokumentacji projektowej wchodzą:
1) projekt budowlany sporządzony zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1609 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129 z późn. zm.) oraz innymi wymogami wynikającymi z przepisów prawa,
2) projekty wykonawcze, które będą uzupełniać i uszczegóławiać projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do realizacji robót budowlanych, sporządzone zgodnie z zachowaniem wymogów wynikających z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, a także innych wymogów wynikających z przepisów prawa,
3) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót sporządzone z zachowaniem wymogów wynikających z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, a także innych wymogów wynikających z przepisów prawa,
4) przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie sporządzone w układzie specyfikacyjnym (wszystkie branże, ZZK) z zachowaniem wymogów wynikających z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, a także innych wymogów wynikających z przepisów prawa,
5) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) sporządzona z zachowaniem wymogów rozporządzenia Ministra infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r. Nr 120, poz. 1126 z późn. zm.),
6) inne opracowania niezbędne do uzyskania dokumentów formalno-prawnych koniecznych przy wydawaniu decyzji pozwolenia na budowę.
4. Wykonawca dostarczy zamawiającemu:
1) inwentaryzację budynku biurowego i garażowego wraz z terenem posesji – 1 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej, w formacie pdf oraz AutoCAD LT 2002, na płycie CD,
2) projekt budowlano – wykonawczy – 6 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej, w formacie pdf oraz AutoCAD LT 2002, na płycie CD,
3) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót – 2 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej, w formacie pdf i doc, na płycie CD,
4) przedmiar robót – 2 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej, w formacie ath i pdf, na płycie CD,
5) kosztorys inwestorski – 2 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej, w formacie pdf, na płycie CD,
6) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) – 6 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. wersji elektronicznej, w formacie pdf i doc, na płycie CD,
7) projekt aranżacji wnętrz budynku biurowego – 1 egz. w wersji papierowej oraz 2 egz. w wersji elektronicznej, w formacie pdf i doc, na płycie CD.
5. Dokumentacja projektowa oraz projekt aranżacji wnętrz budynku biurowego muszą zapewniać możliwość realizacji robót budowlanych i zakupu wyposażenia z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. Nie mogą zawierać opisów wskazujących na konkretnego producenta, znaki towarowe lub pochodzenie produktów. Opisy produktów należy dokonać za pomocą cech technicznych i jakościowych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Dokumentacja projektowa musi uwzględniać możliwość wykonania robót budowlanych w oddzielnych, niezależnych etapach. Kosztorysy inwestorskie, poza wydzieleniem oddzielnych etapów robót budowlanych, muszą zawierać także wyodrębnione tematycznie koszty zakupu wyposażenia, tj.: wyposażenie meblowe, wyposażenie toalet, wyposażenie okienne, wyposażenie gabinetu lekarskiego, oznakowanie dla osób niepełnosprawnych.
7. Zgodnie z art. 100 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby zamówienie zrealizowane zostało z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
8. Zgodnie z art. 6 pkt 1 i pkt 3 lit. b ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 z późn. zm.) wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w dokumentacji projektowej rozwiązań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, obejmujących:
1) w zakresie dostępności architektonicznej:
a) zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynku,
b) instalację urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych,
c) zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy,
d) zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 573
z późn. zm.),
e) zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób,
2) w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej – instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia.
9. Wykonawca przekazując zamawiającemu dokumentację projektową oraz projekt aranżacji wnętrz budynku biurowego przeniesie jednocześnie na niego bez dodatkowego wynagrodzenia majątkowe prawa autorskie do w/w utworów wynikające z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 z późn. zm.), przy czym wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich będzie ujęte w cenie oferty.
10. Wykonawca zobowiązany będzie w okresie gwarancji do pomocy zamawiającemu przy udzielaniu wyjaśnień na zapytania uczestników postępowania prowadzonego w celu wyłonienia wykonawców robót budowlanych i dostaw wyposażenia dotyczące treści dokumentacji projektowej lub projektu aranżacji wnętrz budynku biurowego.
11. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
12. Przedmiot zamówienia wykonany zostanie w dwóch częściach:
1) część I – obejmująca wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie inwentaryzacji budynku biurowego i garażowego wraz z terenem posesji oraz przyjęcia rozwiązań technicznych i architektonicznych uzgodnionych z zamawiającym, do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego wynoszącej 25.000,00 złotych brutto, w terminie do dnia 30 grudnia 2021 r.,
2) część II – obejmująca wykonanie pozostałego zakresu przedmiotu zamówienia.
13. W przypadku braku środków finansowych w roku 2022 na wykonanie części II przedmiotu zamówienia zamawiający odstąpi od realizacji dalszego zakresu umowy, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 133824,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 324720,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 133824,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: AKINT Spółka z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9512387797

7.3.3) Ulica: Wiertnicza 143A

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-952

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 133824,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące