Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Rozszerzenie wdrażanego specjalistycznego i nowoczesnego oprogramowania do zarządzania działalnością laboratoryjną oraz systemem zarządzania zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKA STACJA SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNA W POZNANIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000294065

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zygmunta Noskowskiego 23

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-705

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.wssepoznan@sanepid.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/wsse-poznan

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.gov.pl/web/wsse-poznan

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rozszerzenie wdrażanego specjalistycznego i nowoczesnego oprogramowania do zarządzania działalnością laboratoryjną oraz systemem zarządzania zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6346b5cc-2c53-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00333790

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00080291/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.2 Wdrożenie specjalistycznego i nowoczesnego oprogramowania do zarządzania działalnością laboratoryjną oraz systemem zarządzania zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

11.3 Wspieranie naprawy i odporności systemu ochrony zdrowia Oś priorytetowa XI REACT-EU Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 na realizację projektu pn. „Wzmocnienie państwowej inspekcji sanitarnej poprzez zakup niezbędnego doposażenia i wykonanie prac budowlanych”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Dodatkowe funkcjonalności muszą być w pełni zintegrowane i kompatybilne z aktualnie wdrażanym oprogramowaniem klasy LIMS. CSMS sp. z o.o. jest jedynym właścicielem wdrażanego systemu laboratoryjnego i jedynym podmiotem uprawnionym do jego modyfikacji – wobec czego jedynym podmiotem, który może zrealizować zamówienie polegające na rozszerzeniu funkcjonalności systemu – wobec czego zasadnym jest przyjęcie, iż wdrożona zostanie stosowna o udzielenie zamówienia – z wolnej ręki.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-01ec040a-7f96-11ed-94da-6ae0fe5e7159

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: EA-ZP.272.15.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 173000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Rozszerzenie zakresu funkcjonalności wdrażanego specjalistycznego i nowoczesnego oprogramowania CS LIMS do zarządzania działalnością laboratoryjną oraz systemem zarządzania zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17025 o:
1. Integrację systemu CS LIMS z systemem Rodan EZD w obszarze zleceń z badań – zgodnie z rozszerzeniem JRWA 903 i 9055 (z przekazaniem informacji o numerze sprawy w EZD do danego zlecenia w rejestrze CS LIMS i numerze dokumentu umieszczanego w sprawie) oraz w obszarze dokumentacji systemu zarzadzania i działalności laboratoryjnej, tj. dokumentów, wniosków, formularzy, ankiet, raportów, rejestrów, zestawień itd. – w postaci pdf do zadań bieżących EZD – sprzężenie z poziomem użytkownika.
2. Integrację systemu CS LIMS z zautomatyzowanym, grupowym skanowaniem dokumentów opatrzonych kodem kreskowym np. skanowanie 50 różnych dokumentów, jak zlecenia, notatki, skargi, dodatkowe uzgodnienia z klientem. Funkcjonalność obejmuje automatyczne przypisanie zeskanowanego dokumentu, na podstawie umieszczonego kodu kreskowego, do odpowiedniego zlecenia w systemie CS LIMS oraz do odpowiedniej sprawy w EZD Rodan.
3. Moduł powiadomień w zakresie oprogramowania CS LIMS – dla dokumentacji SZ i działalności laboratoryjnej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 212790 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 212790 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 212790 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CSMS sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6381813506

7.3.3) Ulica: Zdrojowa 2

7.3.4) Miejscowość: Pszczyna

7.3.5) Kod pocztowy: 43-200

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Integrację systemu CS LIMS z systemem Rodan EZD w obszarze zleceń z badań – zgodnie z rozszerzeniem JRWA 903 i 9055 (z przekazaniem informacji o numerze sprawy w EZD do danego zlecenia w rejestrze CS LIMS i numerze dokumentu umieszczanego w sprawie) oraz w obszarze dokumentacji systemu zarzadzania i działalności laboratoryjnej, tj. dokumentów, wniosków, formularzy, ankiet, raportów, rejestrów, zestawień itd. – w postaci pdf do zadań bieżących EZD – sprzężenie z poziomem użytkownika.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 212790 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-10-31