Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa kwiatów ciętych, doniczkowych, kompozycji kwiatowych oraz artykułów dekoracyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Obsługi Administracji Rządowej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142746130

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Powsińska 69/71

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-903

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 226946157

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@centrum.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zamowienia.eb2b.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.eb2b.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa kwiatów ciętych, doniczkowych, kompozycji kwiatowych oraz artykułów dekoracyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-84e8560d-1580-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00335606

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00152746/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.9 Dostawa kwiatów ciętych, doniczkowych, bukietów, kompozycji, dekoracji świątecznych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00279175

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 2023/52

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kwiatów ciętych, doniczkowych, bukietów i kompozycji kwiatowych oraz artykułów dekoracyjnych, w formie, ilości i zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy.
3. Podane przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia tj. Załączniku nr 1 do SWZ szacunkowe ilości mają charakter jedynie informacyjny, gdyż z racji specyfiki przedmiotu zamówienia i Zamawiającego, nie jest możliwe dokładne oszacowanie potrzeb w okresie realizacji zamówienia. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia artykułów w podanych ilościach, ani do zwrotu Wykonawcy kwoty stanowiącej równowartość niezamówionych ilości artykułów. Faktycznie zamawiane ilości artykułów będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego i cen jednostkowych przedstawionych w ofercie.
4. Wymagane jest aby wszystkie elementy użyte do układania wieńców, wiązanek były w pierwszym gatunku, kwiaty oczyszczone z kolców, końce kwiatów równo obcięte, wiązanki dobrze związane, taśmy pomocnicze do mocowania starannie ukryte.
5. Dostawy realizowane będą, według dyspozycji osoby Zamawiającej, w dwa miejsca tj.:
1) Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa – wyznaczone pomieszczenie;
2) Centrum Obsługi Administracji Rządowej, ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa - chłodnia.
6. Zamawiający będzie składał zamówienia zgodnie ze swoimi potrzebami, w formie elektronicznej (e- mail) lub telefonicznie w dni robocze lub w dni wolne od pracy (sobota, niedziela i dni świąteczne) w godzinach od 5.00- 23.00.
7. Zamówienie będzie realizowane maksymalnie w ciągu:
1) wieńce i wiązanki do 3 godzin od złożenia zamówienia;
2) wiązanki okazjonalne do 2 godzin od złożenia zamówienia;
3) pozostały asortyment zgodnie z deklaracją Wykonawcy jednak nie dłużej niż do 24 godzin od złożenia zamówienia (tj. zamówienie złożone w poniedziałek o godz. 8 będzie realizowane we wtorek do godz. 8).
8. Zamawiający przewiduje realizację zamówień pilnych, dla których czas dostarczenia nie może być dłuższy niż 1 godzina (z wyłączeniem wieńców) od złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
9. Zaleca się, aby Wykonawca prowadził minimum dwa punkty zarejestrowane w odpowiednim rejestrze (KRS lub CEIDG) świadczące sprzedaż odpowiadającą przedmiotowi zamówienia na terenie dzielnicy Śródmieście tak, aby sprawnie i w terminie wymaganym przez Zamawiającego realizować dostawy do KPRM.
10. Każdorazowo, osoba dostarczająca zamówienie do KPRM musi posiadać przy sobie dowód tożsamości.
11. Upoważniona przez Zamawiającego osoba każdorazowo osobiście będzie dokonywała wyboru i oceny zamówionego asortymentu. W przypadku zastrzeżeń co do jakości, gatunku, koloru Wykonawca zobowiązany jest wymienić zakwestionowany asortyment na właściwy, spełniający wymagania Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć właściwy asortyment nie później niż 2 godziny od momentu stwierdzenia uchybień. Jeśli Wykonawca nie dostarczy właściwego asortymentu w tym czasie, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu właściwego asortymentu na własną rękę, a kosztami zakupu obciążyć Wykonawcę.
12. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru braków ilościowych Wykonawca uzupełni, brakujące artykuły w terminie do 1 godzin od momentu zgłoszenia braków i dostarczy je do siedziby Zamawiającego.
13. Jakość oferowanych przez Wykonawcę produktów winna być najwyższa i odpowiadać wymaganiom Zamawiającego.
14. Zamawiający każdorazowo przy składaniu zamówienia doprecyzuje asortyment oraz jego kolor.
15. Zamawiający wymaga, aby trwałość dostarczonych kompozycji kwiatowych z kwiatów ciętych wynosiła co najmniej 5 dni kalendarzowych.
16. W przypadkach stwierdzenia przez Zamawiającego utraty walorów estetycznych pojedynczych składników kompozycji kwiatowych z kwiatów ciętych w okresie określonym w pkt 20, Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany, na własny koszt.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania asortymentu nie wymienionego w Formularzu asortymentowo-cenowym w ramach wynagrodzenia umownego. Cena asortymentu niewymienionego w ofercie Wykonawcy, będzie wynikała z ceny netto zakupionego, w hurtowni lub u producenta asortymentu powiększonej o zaoferowaną przez Wykonawcę marżę. W związku z tym, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia kopii faktur za zakupiony, w hurtowni lub u producenta asortymentu.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od dostawy, bądź części dostawy. Zakres zamówienia może być pomniejszony o 70% (tj. zostanie zrealizowany w 30%) ogólnej wartości zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.
19. Zamawiający informuje o możliwości wydłużenia terminu realizacji umowy, w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy, jednak nie dłużej niż na okres 18 miesięcy, licząc od daty obowiązywania umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 03121200-7 - Kwiaty cięte

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

03121000-5 - Produkty ogrodnicze

03121210-0 - Kompozycje kwiatowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 39274,14 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 39274,14 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 39274,14 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Dos Gardenias S.C. Aleksandra Orłowska-Jabłońska, Piotr Jabłoński

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 016236049

7.3.3) Ulica: ul. 3 Maja 40

7.3.4) Miejscowość: Michałowice

7.3.5) Kod pocztowy: 05-816

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 615000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące