Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
WYKONYWANIE USŁUGI: BIEŻĄCE UTRZYMANIE PLACÓW ZABAW, SIŁOWNI PLENEROWYCH I BOISK ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648468

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kasztanowa 31

1.5.2.) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-300

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@zdium-piotrkow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zdium-piotrkow.4bip.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania ; https://www.zdium-piotrkow.4bip.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WYKONYWANIE USŁUGI: BIEŻĄCE UTRZYMANIE PLACÓW ZABAW, SIŁOWNI PLENEROWYCH I BOISK ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d84cc49-413d-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00335870

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001132/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 WYKONYWANIE USŁUGI: BIEŻĄCEGO UTRZYMANIA PLACÓW ZABAW, SIŁOWNI PLENEROWYCH I BOISK ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00263800/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.3310/28/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 316855,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącym utrzymaniu placów zabaw, siłowni plenerowych i boisk zlokalizowanych na terenie miasta Piotrkowa Trybunalskiego.
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRAC:
1. Szczegółowy zakres prac wykonywanych w ramach wynagrodzenia ryczałtowego:

1.1 Wykonywanie systematycznych kontroli wszystkich elementów wyposażenia obiektów,
w tym ogrodzeń, urządzeń zabawowych i sportowych, elementów małej architektury oraz nawierzchni na nich zainstalowanych:
a) Kontrola regularna – kontrole wykonywane minimum raz na tydzień (szczegółowy harmonogram kontroli zostanie ustalony z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego po podpisaniu umowy),
b) Kontrola funkcjonalna – kontrola wykonywana raz w miesiącu (w miesiącach kwiecień-październik); co 2 miesiące (w miesiącach listopad – marzec), (szczegółowy harmonogram kontroli zostanie ustalony z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego po podpisaniu umowy),
c) Zakres prac obejmujących kontrole wymienione w punktach a) i b):
- bieżące usuwanie usterek nie wymagających zakupu części zamiennych i użycia narzędzi innych niż podstawowe (np. usuwanie wystających gwoździ, dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, smarowanie ruchomych części urządzenia (jeśli tego wymagają), regulacja zawiasów, naciągu lin itp.);
- sprawdzanie stabilności konstrukcji wszystkich urządzeń;
- sprawdzanie działania części ruchomych wszystkich urządzeń;
- sprawdzanie stanu ogrodzeń obiektów;
- uzupełnianie ubytku piasku w piaskownicach;
- oczyszczanie urządzeń z zabrudzeń (np. ptasie odchody, resztki jedzenia, piasek, itp.);
- niezwłoczne (tego samego dnia) zgłaszanie Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń, które wymagają naprawy;
- tymczasowe zabezpieczenie przed użytkowaniem uszkodzonych lub zdewastowanych urządzeń i innego wyposażenia, przez wygrodzenie taśmą ostrzegawczą i zamieszczanie informacji o niebezpieczeństwie;
- niezwłoczne i trwałe wyłączenie z eksploatacji zdewastowanych urządzeń oraz elementów małej architektury stwarzających zagrożenie dla zdrowia i życia użytkowników;
- prowadzenie dokumentacji z przeprowadzanych kontroli i przeglądów;

1.2 Bieżące prowadzenie „książek placów zabaw” dla każdego placu oddzielnie i zapisywanie w nich wykonanych przeglądów, kontroli i prac. Książki placów zabaw będą przechowywane
u Wykonawcy i okazywane do kontroli przedstawicielowi Zamawiającego, a po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia zostaną przekazane Zamawiającemu.

1.3 Zabezpieczanie uszkodzonego wyposażenia obiektów stwarzającego zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników - najpóźniej w ciągu 3 godzin od otrzymania zgłoszenia. Zgłoszeń Zamawiający będzie dokonywał na nr telefonu wskazany przez Wykonawcę
( nr telefonu dostępny 7 dni w tygodniu w godzinach 6-22), oraz mailowo na wskazany przez Wykonawcę adres.
2. Szczegółowy zakres prac realizowanych na podstawie zleceń wystawianych przez Zamawiającego.

2.1. Demontaż urządzeń i ich elementów:
- demontaż urządzeń łącznie z usunięciem betonowego fundamentu, nie nadających się do dalszego użytkowania ze względów bezpieczeństwa lub urządzeń wskazanych przez Zamawiającego do przeniesienia na inny obiekt. Cena demontażu urządzenia będzie krotnością podanej ceny jednostkowej demontażu jednego wbetonowanego elementu/stopy zgodnie z liczbą fundamentów usuwanego urządzenia;
- demontaż uszkodzonego siedziska huśtawki wahadłowej, ważki, sprężynowca, tyrolki,
- demontaż uszkodzonego elementu urządzenia np. drabinki, trapu, daszku lub zużytego zawiesia huśtawki wahadłowej, tyrolki, trampoliny;
- demontaż regulaminu placu zabaw i siłowni plenerowej z usunięciem fundamentów;
- demontaż uszkodzonego samozamykacza, zawiasu, furtki, przęsła oraz słupka ogrodzenia metalowego;
- usunięcie znajdujących się w obrębie placu zabaw obrzeży betonowych/krawężników, skuwanie fundamentu wystającego przy urządzeniu;
- wykopanie ławki na stelażu betonowym, metalowym.

2.2 Montaż urządzeń oraz poszczególnych elementów urządzeń:
- montaż urządzeń przenoszonych z innych obiektów poprzez betonowanie. Cena montażu urządzenia będzie krotnością podanej ceny jednostkowej montażu jednego elementu/stopy zgodnie z liczbą elementów danego urządzenia;
- montaż siedziska huśtawki wahadłowej, ważki, sprężynowca, tyrolki;
- montaż elementu urządzenia np. drabinki, trapu, daszku, zawiesia huśtawki wahadłowej, zaślepki na słupki do gry w siatkówkę, uchwytu przy sprężynowcu, uchwytu przy huśtawce ważce i ściance wspinaczkowej, nowej lamelki lub sprężyny w trampolinie, nowej liny, napinacza, hamulca w tyrolce;
- montaż nowego słupa piłkochwytu, siatki piłkochwytu, nowej siatki w bramce;
- montaż nowych elementów lampy solarnej np. panelu fotowoltaicznego, akumulatora, oprawy
- montaż regulaminu placu zabaw i siłowni plenerowej z betonowaniem;
- montaż tablic regulaminowych, naklejanie nowych plansz z treścią regulaminu;
- montaż samozamykacza, zawiasu, zamka, furtki, przęsła oraz słupka ogrodzenia metalowego;
- montaż nowych urządzeń w miejscu zdemontowanych urządzeń ze względów bezpieczeństwa;
- montaż nawierzchni przerostowej, wraz z układaniem geowłókniny;
- wkopanie z zabetonowaniem w podłożu ławek na stelażu betonowym lub metalowym;
- układanie kostki brukowej wraz z obrzeżami z podbudową, oraz obrzeży z nakładką gumową.

2.3 Naprawa uszkodzonych elementów urządzeń:
- naprawa zerwanego siedziska huśtawki, zniszczonego elementu daszku domku/wieży przy zjeżdżalni, piaskownicy;
- naprawa uszkodzonego zawiasu, samozamykacza, przęsła ogrodzenia metalowego;
- naprawa nawierzchni poliuratynowej, nawierzchni z kostki brukowej;
- wymiana podestu ze sklejki antypoślizgowej, deski w piaskownicy i ławce;
- wymiana zniszczonych/uszkodzonych zaślepek na śruby i drobnych elementów montażowych (śruby, podkładki, wkręty, nity);
- wymiana łożyska w karuzeli, obręczy do koszykówki, łańcucha lub siatki do obręczy.

2.4 Inne usługi:
- wymiana piasku w piaskownicach (wywóz starego piasku z piaskownic na miejskie wysypisko śmieci i przywóz nowego piasku – warstwa 25 cm);
- dezynfekcja piasku w piaskownicach;
- nawiezienie ziemi (w ramach potrzeb uzupełniania nawierzchni);
- posianie trawy;
- transport zdemontowanych urządzeń lub jego elementów na przechowanie do magazynu lub na inny plac zabaw;
- dwukrotne malowanie metalowych urządzeń farbą dwuskładnikową z środkiem antykorozyjnym;
- malowanie elementów drewnianych;

UWAGA
W cenach jednostkowych należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zadania.
W ramach usług będących przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami branżowymi i europejskimi normami wyposażenia placów zabaw, siłowni plenerowych, boisk (PN-EN 1176:2009 i PN-EN 1177:2009 oraz PN-EN16630:2015) oraz zasadami wiedzy technicznej zapewniając uzyskanie efektu estetycznego i użytkowego wykonanego zamówienia oraz bezpieczeństwa użytkowników.
2. Wykonania czynności, objętych przedmiotem umowy zgodnie z wymaganiami dotyczącymi ochrony środowiska, gospodarki odpadami, transportu odpadów oraz BHP i p.poż. – określonymi w aktualnych przepisach prawa, w sposób nie uciążliwy dla środowiska i okolicznych mieszkańców, a ponadto w sposób zapewniający bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się w pobliżu wykonywania prac.
3. Wykonania przedmiotu umowy z uwzględnieniem wymogów dotyczących technologii napraw
i materiałów używanych do wykonania napraw tj. stosowania materiałów odpowiadającym wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowanych w budownictwie zgodnie
z ustawą Prawo budowlane i przepisami wykonawczymi do ustawy.
4. Oznaczenia i zabezpieczenia prac zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
5. Zapewnienia na własny koszt wszelkich materiałów, sprzętu, narzędzi, transportu i dostaw niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia,
6. Utrzymania porządku w miejscu wykonywania prac wraz z uwzględnieniem przepisów w tym zakresie, wszystkie odpady powstałe w wyniku wykonania prac są własnością Wykonawcy
i zostaną przez niego wywiezione na składowisko odpadów. Koszty związane z usuwaniem, składowaniem i utylizacją odpadów ponosi w całości Wykonawca.
7. Współpracy z podmiotami prowadzącymi zadania związane z bieżącym utrzymaniem czystości
i porządku na terenach placów zabaw, siłowni plenerowych i boisk.


II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA PRZEZ WYKONAWCĘ LUB PODWYKONAWCĘ NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ

1. Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia tj.: pracowników fizycznych bezpośrednio wykonujących prace objęte przedmiotem zamówienia, tj.: osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.).
2. Zamawiający wymaga zapewnienia przez cały okres obowiązywania umowy, obsady personalnej w/w pracowników Wykonawcy/Podwykonawcy, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Obowiązek ten dotyczy również zastępstwa i zmiany osób dokonanej w trakcie realizacji zamówienia.
3. Wykonawca realizować będzie umowę zapewniając jej wykonanie przy wykorzystaniu wystarczającej ilości pracowników, którzy w szczególności:
- posiadają niezbędną do wykonywania prac wiedzę i umiejętności;
- posiadają uprawnienia do wykonywania prac, o ile są one wymagane przepisami szczególnymi;
- zatrudnieni są zgodnie z zasadami wynikającymi z Kodeksu Pracy.

Szczegółowe wymagania w tym zakresie zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Rozdział V do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 320919,30 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 320919,30 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 320919,30 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.U. ZiOM S.C. DARIUSZ SOBIERSKI

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: P.U. ZiOM S.C. PAWEŁ STĘPIEŃ, P.U. ZiOM S.C SŁAWOMIR RATAJCZYK

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590405665

7.3.3) Ulica: PRZEMYSŁOWA 47

7.3.4) Miejscowość: PIOTRKÓW TRYBUNALSKI

7.3.5) Kod pocztowy: 97-300

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 320919,30 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy