Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Modernizacja oświetlenia na terenie gminy Czernikowo poprzez wymianę opraw na energooszczędne.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Czernikowo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866761

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Słowackiego 12

1.5.2.) Miejscowość: Czernikowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-640

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 54 287 50 01

1.5.8.) Numer faksu: 54 230 50 51

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@czernikowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czernikowo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-930ff00a-0163-11ef-885b-8267c0608453

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00335889

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00068732/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Modernizacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Czernikowo - etap III

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00301359

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Spełnione są łącznie wszystkie warunki określone w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. a-c ustawy Pzp:
1) Zamówienie udzielane jest przez zamawiającego Gminę Czernikowo, o którym mowa w art. 4 pkt 1 ustawy Pzp, osobie prawnej – Gminnemu Zakładowi Komunalnemu w Czernikowie Sp. z o.o. (GZK Sp. z o.o.).
2) Kontrolę prawną nad GZK Sp. z o.o. odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami sprawuje Gmina Czernikowo, która posiada w niej 100% udziałów.
3) Ponad 90% działalności GZK Sp. z o.o. dotyczy realizacji zadań własnych powierzonych przez Gminę Czernikowo. Z uwagi na fakt, że GZK Sp. z o.o. został utworzony w 2022 roku i dane dotyczące średniego przychodu za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia są niedostępne, procent działalności, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11 lit. b ustawy Pzp ustalono za pomocą wiarygodnych prognoz handlowych.
4) W GZK Sp. z o.o. nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.
Ciąg dalszy zawarty został w Sekcji IX Informacje dodatkowe.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IWP.271.1.7.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 645932,70 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Modernizacja oświetlenia na terenie gminy Czernikowo poprzez wymianę opraw na energooszczędne”, obejmującego wykonanie dostawy wraz z wymianą istniejących opraw oświetleniowych sodowych na oprawy energooszczędne typu LED w ciągach komunikacyjnych na terenie gminy Czernikowo.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
• wymianę istniejących opraw oświetleniowych sodowych na oprawy energooszczędne oświetlenia ulicznego zlokalizowanego wzdłuż przebiegu przez teren gminy Czernikowo drogi krajowej nr 10, na terenie miejscowości Czernikówko, Czernikowo, Wygoda i Steklin (działki nr ewidencyjny 282, 351/1 - obręb Czernikówko, 603 - obręb Czernikowo, 17 - obręb Wygoda, 102 i 204/3 - obręb Steklin) oraz dróg gminnych nr 101149C, 101161C, 101166C i 101169C w miejscowości Czernikowo.
• wymianę wysięgników nienadających się do ponownego wykorzystania,
• naprawę uszkodzonych obwodów elektrycznych,
• zaprogramowanie opraw oświetleniowych przed ich montażem na redukcję mocy w godzinach od 23:00 – 5:00 do wielkości 70 % wartości znamionowej,
• przekazanie zdemontowanych elementów majątku oświetleniowego w miejsce wskazane przez właściciela zdemontowanego majątku lub do utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• wykonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej dla słupów kablowych oraz wysięgników,
• wykonanie pomiarów fotometrycznych po modernizacji dla oświetlenia bez redukcji mocy i z redukcją mocy,
• wykonanie dokumentacji powykonawczej.
3. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych prawem zezwoleń na prowadzenie prac montażowych oraz spełnienia warunków i zaleceń zawartych w piśmie GDDKiA.
4. Zastosowane do modernizacji oświetlenia materiały muszą spełniać wymagania określone w dokumentach zamówienia.
5. Podstawowe wymagania techniczne i użytkowe.
Wymaga się aby zaoferowane oprawy oświetleniowe LED spełniały następujące wymagania:
• oprawy nowe, wyprodukowane na terenie Unii Europejskiej,
• korpus oprawy wykonany z odlewu aluminium malowanego proszkowo,
• korpus oraz pokrywa oprawy odporna na czynniki atmosferyczne i promieniowanie UV,
• klosz ze szkła hartowanego,
• stopień szczelności co najmniej IP66,
• odporność na uderzenia co najmniej IK 08,
• prąd sterowania oprawą nie większy niż 700 mA,
• oprawa o białym świetle w temperaturze barwowej 4000K - 4300K,
• oprawa musi gwarantować możliwość zdalnego sterowania bez dodatkowej modyfikacji oprawy,
• oprawa musi posiadać oznaczenie CE oraz certyfikaty ENEC, ENEC+, ZD4i.
6. Wykonawca zobowiązany jest zachować ujednoliconą kolorystykę opraw oświetleniowych poprzez zastosowanie preferowanych przez Zamawiającego kolorów RAL 7016 (antracytowy), RAL 7042 (szary jasny) lub RAL 9007 (srebrny ciemny).
7. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
• opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej organizacji i realizacji robót,
• uzyskanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego,
• organizację i zabezpieczenie terenu prowadzonych prac,
• uporządkowanie terenu po zakończeniu robót.
8. Elementami składowymi przedmiotu zamówienia są także wszelkie roboty i usługi towarzyszące realizacji robót, w szczególności: koszty uzyskania niezbędnych opinii i uzgodnień, koszty wyłączenia energii – o ile zajdzie taka konieczność, koszty zajęcia pasa drogowego, ubezpieczenia, robót przygotowawczych, porządkowych, zabezpieczenia terenu prowadzonych prac.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zawiera:
• dokumentacja techniczna,
• projekt umowy,
• przedmiar robót - dokument pomocniczy.
10. Załączony przedmiar robót ma jedynie charakter informacyjny. Zawarte w przedmiarze pozycje mają być pomocą w kalkulacji kosztów inwestycji, wobec tego są one jedynie dokumentem wspomagającym wycenę. Wykonawca po zapoznaniu się z dokumentacją techniczną i innymi dokumentami zamówienia jest zobowiązany do ustalenia zakresu robót niezbędnych do osiągnięcia rezultatu.
11. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia, w celu dokonania oceny dokumentów i informacji przekazywanych w ramach niniejszego postępowania.
12. Wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia – 84 miesiące.
Gwarancja obejmuje wykonane prace związane z montażem opraw oraz zastosowane oprawy oświetleniowe i pozostałe materiały. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru i przekazania w użytkowanie całego przedmiotu zamówienia.
W sytuacji, gdy gwarancja udzielona przez producenta zastosowanych opraw oświetleniowych i materiałów jest dłuższa od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje gwarancja producenta.
13. Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikające z przepisów kodeksu cywilnego, niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
14. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z materiałów nowych i nieużywanych, stanowiących jego własność. Zastosowane materiały i urządzenia powinny posiadać wymagane przepisami atesty i certyfikaty, w tym również świadectwa dopuszczenia do obrotu i certyfikaty bezpieczeństwa, oraz powinny odpowiadać wymaganiom norm i przepisów wymienionych dokumentach zamówienia oraz innych niewymienionych, ale obowiązujących norm i przepisów.
15. Wykonawca przed montażem opraw oświetleniowych zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu do zatwierdzenia wniosku materiałowego wraz z wymaganymi certyfikatami na znak bezpieczeństwa, deklaracjami zgodności lub certyfikatami zgodności z Polską Normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane lub aprobatami technicznymi itp.
16. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, a w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.), ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.) i ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.). Wykonawca robót musi zapewnić wykonanie robót zgodnie z prawem polskim, w szczególności z przepisami techniczno-budowlanymi, przepisami dotyczącymi samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz przepisami dotyczącymi wyrobów, materiałów stosowanych w budownictwie.
17. Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w dokumentach zamówienia, z zastosowaniem tych samych standardów technicznych i jakościowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania zamawianej inwestycji. Poprzez pojęcie materiałów równoważnych należy rozumieć materiały gwarantujące realizację zadania zgodnie z dokumentacją techniczną oraz zapewniające uzyskanie wymaganych cech i parametrów nie gorszych niż założone w dokumentach zamówienia, a ponadto muszą to być materiały dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem.
W sytuacji, gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, lub opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca powinien przyjąć, że wskazaniu takiemu lub odniesieniu towarzyszą wyrazy „lub równoważny/równoważne”, a działanie takie miało na celu wyłącznie wskazanie oczekiwanych przez Zamawiającego cech dostaw, usług lub robót budowlanych. Wykonawca w każdym przypadku może zaproponować materiały równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w dokumentach zamówienia standardów.
Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentach zamówienia, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały – Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania (arg. na podstawie sentencji wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 14 października 2013 r. sygn. akt: KIO 2315/13).
Wykonawca dobierając inne materiały i urządzenia równoważne do zaproponowanych w dokumentach zamówienia bierze na siebie odpowiedzialność za kompatybilność urządzeń w zakresie przedstawionym w dokumentacji technicznej.
18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
19. Zamówienie musi odpowiadać wymaganiom technicznym i terminowym określonym w dokumentach zamówienia.
20. Zgodnie z art. 214 ust. 9 ustawy Pzp Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom jedynie wykonanie części zamówienia, które nie stanowią głównego przedmiotu zamówienia (głównego świadczenia Wykonawcy).
21. Płatność za zrealizowane roboty odbywać się będzie zgodnie z treścią postanowień umowy ustaloną w drodze negocjacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 45316110-9 - Instalowanie urządzeń oświetlenia drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

71355200-3 - Wykonywanie badań

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Gminny Zakład Komunalny w Czernikowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 521328540

7.3.3) Ulica: Leśna 1

7.3.4) Miejscowość: Czernikowo

7.3.5) Kod pocztowy: 87-640

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 794497,22 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE