Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego na potrzeby Gminy Grodzisk

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Grodzisk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659295

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: 1 Maja 6

1.4.2.) Miejscowość: Grodzisk

1.4.3.) Kod pocztowy: 17-315

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.7.) Numer telefonu: 85 65 48 410

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@gminagrodzisk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminagrodzisk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00335897

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-08-01

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00335672

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

3.6. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej

Przed zmianą:
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy e-zamówienia.
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
2.1. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty, wymaga:
1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2) Szczegółowy sposób przygotowania oferty znajduje się na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny
3) Zgodnie z § 11 ust. 2 r.d.e. Zamawiający udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy: Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s.
4) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
5) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip, .7Z.
Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert i wniosków).
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt B), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie poprzez Platformę dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. W przypadku problemów z funkcjonowaniem lub dostępnością Platformy e-zamówienia, Zamawiający dopuszcza również możliwość komunikowania się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail ug@gminagrodzisk.pl
Uwaga! e-mail: ug@gminagrodzisk.pl pojemność jednej wiadomości na skrzynce - do 10 MB
3. Formularz do komunikacji - Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawców (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 ze zmianami) oraz określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/ wysłania na Platformie.

Po zmianie:
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz poczty elektronicznej ug@gminagrodzisk.pl.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu ,,Wykonawca” na platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy określa ,,Regulamin Platformy e-Zamówienia” dostępny pod adresem: https://edu.ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/ oraz zakładka ,,Centrum pomocy” dostępna pod adresem: https://edu.ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji nie wymaga posiadania konta na platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia.
5. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
6. Dokumenty elektroniczne oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania w/w dokumentów elektronicznych oraz cyfrowych odwzorowań dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: ug@gminagrodzisk.pl.
7. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę e-Zamówienia, a w przypadku przekazywania tych dokumentów oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej – datą ich przesłania będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej dokument/informację z serwera pocztowego Zamawiającego.
8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Daria Koprowska, email: d.koprowska@gminagrodzisk.pl, tel: 85 65 48 422
9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
10. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.
11. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 12, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku, gdy wniosek, o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 12 Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużania terminu składania ofert.
12. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 13, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
13. Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej: http://bip.ug.grodzisk.wrotapodlasia.pl/
a) specyfikację warunków zamówienia - od dnia zamieszczenia ogłoszenia w BZP,
b) informację o zmianie treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w BZP,
c) informację z otwarcia ofert, o której mowa w art. 222 ust 5 ustawy Pzp - niezwłocznie po otwarciu ofert,
d) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami do zamieszczonej na stronie SWZ,
e) zmiany dotyczące SWZ,
f) informacje zgodnie z art. 253 ustawy Pzp - po wyborze oferty

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo – gaśniczego na potrzeby gminy Grodzisk.
3. Miejsce dostawy: Zamówienie obejmuje dostarczenie samochodu do miejsca siedziby Urzędu Gminy Grodzisk, miejscowość Grodzisk, ul. 1 Maja 6, 17-315 Grodzisk, powiat siemiatycki, województwo podlaskie.
4. Gwarancje jakości i rękojmi
1) Na przedmiot zamówienia Zamawiający wymaga udzielenia minimum 6 miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi, liczonego od dnia protokolarnego pozytywnego odbioru pojazdu. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca samodzielnie lub za pomocą podwykonawców będzie świadczył bezpłatny serwis gwarancyjny.
2) Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Zamawiający określa maksymalny punktowany okres gwarancji 12 miesięcy. Wykonawca winien zaoferować okres gwarancji obejmujący pełne miesiące. Błędne zaoferowanie gwarancji (np. poniżej 6 m-cy lub podanie okresu w niepełnych miesiącach) będzie skutkowało odrzuceniem oferty z powodu niezgodności oferty z warunkami zamówienia określonymi w SWZ, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.
5. Przedmiotowe środki dowodowe składane z ofertą:
1) Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w SWZ zobowiązany będzie złożyć wraz z ofertą:
a) świadectwo CNBOP lub oświadczenie o uzyskaniu świadectwa CNBOP do dnia dostawy pojazdu
b) wyciąg ze świadectwa homologacji typu podwozia
2) Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia wymaganych przedmiotowych środków dowodowych w przypadku gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub złoży przedmiotowy środek dowodowy niekompletny.
6. Przedmiot zamówienia został opisany przez określenie minimalnych, wymaganych i potrzebnych Zamawiającemu ,,parametrów funkcjonalnych” co oznacza, że dopuszczalne jest dostarczenie samochodu ratowniczo-gaśniczego posiadającego parametry na wymaganym poziomie lub lepsze od opisanych.
7. Samochód ratowniczo-gaśniczy stanowiący przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad oraz od obciążeń prawami osób trzecich i pochodzić z legalnych źródeł.
8. Odbiór samochodu ratowniczo-gaśniczego
1) Wykonawca, co najmniej na 14 dni przed planowanym terminem przekazania samochodu zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego w umowie informacji o terminie gotowości do odbioru.
2) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie auta na przejazd do miejsca dostawy samochodu ratowniczo-gaśniczego.
3) W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnego z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia.
9. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu:
a) Dopuszcza zawarcie umowy przedwstępnej w sytuacji gdy pojazd ratowniczo-gaśniczy wymaga przeprowadzenia procedury uzyskania świadectwa CNBOP.
10.Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostanie dokonane na podstawie jednej faktury wystawionej na następujące dane:
Nabywca: Gmina Grodzisk, ul. 1 Maja 6, 17-315 Grodzisk, NIP: 544-14-45-567
Odbiorca: Urząd Gminy Grodzisk, ul. 1 Maja 6, 17-315 Grodzisk

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa średniego specjalistycznego samochodu ratowniczo – gaśniczego na potrzeby gminy Grodzisk.
3. Miejsce dostawy: Zamówienie obejmuje dostarczenie samochodu do miejsca siedziby Urzędu Gminy Grodzisk, miejscowość Grodzisk, ul. 1 Maja 6, 17-315 Grodzisk, powiat siemiatycki, województwo podlaskie.
4. Gwarancje jakości i rękojmi
1) Na przedmiot zamówienia Zamawiający wymaga udzielenia minimum 6 miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi, liczonego od dnia protokolarnego pozytywnego odbioru pojazdu. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca samodzielnie lub za pomocą podwykonawców będzie świadczył bezpłatny serwis gwarancyjny.
2) Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Zamawiający określa maksymalny punktowany okres gwarancji 12 miesięcy. Wykonawca winien zaoferować okres gwarancji obejmujący pełne miesiące. Błędne zaoferowanie gwarancji (np. poniżej 6 m-cy lub podanie okresu w niepełnych miesiącach) będzie skutkowało odrzuceniem oferty z powodu niezgodności oferty z warunkami zamówienia określonymi w SWZ, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.
5. Przedmiotowe środki dowodowe składane z ofertą:
1) Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w SWZ zobowiązany będzie złożyć wraz z ofertą:
a) świadectwo CNBOP lub oświadczenie o uzyskaniu świadectwa CNBOP do dnia dostawy pojazdu
b) wyciąg ze świadectwa homologacji typu podwozia
2) Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia wymaganych przedmiotowych środków dowodowych w przypadku gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub złoży przedmiotowy środek dowodowy niekompletny.
6. Przedmiot zamówienia został opisany przez określenie minimalnych, wymaganych i potrzebnych Zamawiającemu ,,parametrów funkcjonalnych” co oznacza, że dopuszczalne jest dostarczenie samochodu ratowniczo-gaśniczego posiadającego parametry na wymaganym poziomie lub lepsze od opisanych.
7. Samochód ratowniczo-gaśniczy stanowiący przedmiot zamówienia musi być kompletny, wolny od wad oraz od obciążeń prawami osób trzecich i pochodzić z legalnych źródeł.
8. Odbiór samochodu ratowniczo-gaśniczego
1) Wykonawca, co najmniej na 14 dni przed planowanym terminem przekazania samochodu zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego w umowie informacji o terminie gotowości do odbioru.
2) Wykonawca zapewnia ubezpieczenie auta na przejazd do miejsca dostawy samochodu ratowniczo-gaśniczego.
3) W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnego z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia.
9. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostanie dokonane na podstawie jednej faktury wystawionej na następujące dane:
Nabywca: Gmina Grodzisk, ul. 1 Maja 6, 17-315 Grodzisk, NIP: 544-14-45-567
Odbiorca: Urząd Gminy Grodzisk, ul. 1 Maja 6, 17-315 Grodzisk

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:

Po zmianie:
Przedmiotowe środki dowodowe składane z ofertą:
1) Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w SWZ zobowiązany będzie złożyć wraz z ofertą:
a) świadectwo CNBOP lub oświadczenie o uzyskaniu świadectwa CNBOP do dnia dostawy pojazdu
b) wyciąg ze świadectwa homologacji typu podwozia

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.9. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:

Po zmianie:
TAK

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.10. Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu

Przed zmianą:

Po zmianie:
Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia wymaganych przedmiotowych środków dowodowych w przypadku gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub złoży przedmiotowy środek dowodowy niekompletny.